Софтуерни отзиви

13 най-добри софтуера и инструменти за управление на проекти (2020)


Независимо дали управлявате малък бизнес или голямо предприятие, управлението и проследяването на вашите проекти винаги е предизвикателство.

Ето защо софтуер за управление на проекти стана толкова разпространен на пазара. Всъщност, 77% от високоефективните проекти използвайте инструменти за управление на проекти.

Тези инструменти ви помагат напълно да планирате, изпълнявате и затваряте проектите си ефективно. Използвайки подобен софтуер за сътрудничество, вашият екип може да възлага задачи, да се изпраща на съобщения в реално време, да добавя файлове, време за проследяване и много други неща.

В това крайно ръководство класирах и прегледах най-добрия софтуер за управление на проекти, който използвам тази година. Тези прегледи се основават на лекота на използване, ценообразуване, функции, възможности за управление на проекти и други.

Да започваме.

Кой е най-добрият софтуер за управление на проекти?

Ето моите топ избор за най-добрия софтуер за управление на проекти за екипи, които да се използват тази година.

1. Wrike.

Wrike е инструмент за сътрудничество и управление на проекти на SaaS. продукт, който може да се похвали с многопластов потребителски интерфейс, а също така помага в екипното сътрудничество и управлението на проекти.

Те се открояват с широкия си набор от функции за управление на проекти, включително комуникация в екип, проследяване на наличността на служителите и гледане на проекти с риск.

С напълно персонализираните екипни табла за спринт, членовете на екипа могат да преглеждат нови, текущи и завършени проекти на едно място. Екипите също могат да планират и споделят персонализирани интерактивни доклади, за да вземат по-бързи решения.

Wrike се предлага на няколко езика и е съвместим както с iOS, така и с Android.

Основни функции:

  • Проследяване на визуализацията
  • Лесно приоритизиране
  • Лесен за използване редактор за плъзгане и пускане
  • Предлага динамични формуляри за заявки (DRF) за опростяване на планирането на проекта
  • Интуитивен и лесен за използване интерфейс
  • Интеграции с широк спектър от инструменти, включително CRM приложения, инструменти за маркетинг по имейл и т.н.
  • Разширени анализи и данни за интеграцията с Tableau

Професионалисти:

  • Предлага единна платформа за всички ваши бизнес нужди (няма нужда да използвате множество приложения)
  • Предлага се с множество вградени инструменти за подпомагане и подпомагане на вашия проект
  • Използване на автоматизация
  • Има надеждни протоколи за сигурност
  • 24/7 поддръжка по телефон, имейл и чат на живо

Ценови планове:

Wrike предоставя пет плана, които са чудесни за маркетолозите, предприятията и малкия бизнес.

  • Първо е планът „Професионално“, който осигурява достъп до 15 потребители и струва $ 9,80 на потребител на месец.
  • Планът „Бизнес“ осигурява достъп до обхват от 5 до 200 студенти. Той струва $ 24,80 на потребител на месец. Предлага и обемни отстъпки.
  • Плановете „Маркетинг“, „Професионални услуги“ и „Предприятие“ предлагат достъп на неограничен брой потребители и могат да бъдат персонализирани според вашите изисквания.

Всички планове предлагат безплатен пробен период за до 5 потребители.

Започнете с Wrike и започнете безплатната си пробна версия.

2. Monday.com.

Monday.com е нова версия на познатия досега Dapulse с много повече функции. С изчистен интерфейс и цветно кодирани функции, тази платформа е доста лесна за използване и създадена чудесно за ръководители на проекти и за големи или малки екипи. Те също предлагат мобилно приложение.

Основни функции:

  • Предлага цветна времева линия и опция за синхронизиране на времевата линия с календара
  • Осигурява портал за външни заинтересовани страни и клиенти
  • Предоставя функция, наречена „създаване на нов импулс“, която ви позволява да копирате всеки списък и да го поставите за пълно прехвърляне
  • Предлага бутон за отмяна
  • Предлага силно адаптивни работни процеси
  • Графики за визуализация на времевата линия
  • Предлага изглед на карта за проекти, базирани на местоположение
  • Предлага голямо разнообразие от шаблони за ръководители на проекти
  • Инструменти за управление на ресурсите

Професионалисти:

  • Неограничен брой потребители и табла
  • Специфични планове за бизнеса въз основа на броя на потребителите
  • Предлага безплатен пробен период
  • Предлага се обширно обучение едно на едно
  • Предоставя услуга на няколко езика (английски, немски, холандски, френски и други)
  • Обширни интеграции (Outlook, Slack, Jira, Excel и други)
  • Предлага визуално оформление в стил Kanban
  • Добро обслужване и поддръжка на клиенти
  • Всички планове включват 24/7 поддръжка по телефон и имейл
  • Възможност за работа със сложни проекти

Недостатъци:

  • Добавянето на броя на потребителите струва допълнителни пари за всеки план
  • Един от по-скъпите планове на пазара
  • Добавянето на подзадачи може да бъде трудно
  • Може да е предизвикателно да схванете за новак

Ценови планове:

Monday.com предлага четири плана. Плановете „Основни“, „Стандартни“ и „Про“ за до 5 потребители струват съответно 25, 39 и 59 долара на месец. Планът „Предприятие“ е базиран на цитати.

3. ProofHub.

ProofHub предоставя всички инструменти за управление на проекти, от които се нуждаете, под един покрив. Инструменти, които ви помагат да контролирате вашия екип (и) ви улесняват да завършите ефективно проектите си. Той също така осигурява навременна доставка на проекти и отчетност на екипа на място.

Основни функции:

  • Напълно облачна основа
  • Бяло етикетиране (позволява да добавите вашите цветове, лого, тема)
  • Графики на Гант за визуализация (проследяване на напредъка, промяна на изгледите, експорт)
  • Съществуват ефективни протоколи за сигурност
  • Предлага се на няколко езика
  • Предлага дъски в стил Kanban за визуализиране и самоуправление
  • Отлични интеграции (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Предлага страхотни шаблони за проекти
  • Предлага се с вграден инструмент за проверка, който ви позволява да споделяте, преглеждате, преглеждате и предоставяте обратна връзка
  • Предлагат се както разговори едно към едно, така и групови чатове за по-добро сътрудничество
  • Позволява ви да преглеждате няколко файла едновременно

Професионалисти:

  • Предоставя подробни ръководства за запознаване с ProofHub
  • Задачи и подзадачи за лесно разпределение (също импортира CSV файлове и осигурява съхранение на файлове)
  • Ефективно използване на календара (управлявайте всички събития и етапи и получавайте напомняния)
  • Висока персонализация
  • 30-дневен безплатен пробен период
  • Предлага много командни команди за ефективна работа

Недостатъци:

  • Не предлага клиентска поддръжка по телефона
  • Може да се окаже трудно за начинаещи
  • Няколко потребители се оплакват от трудността при използването на определени функции
  • Работните процеси и управлението на изискванията могат да бъдат подобрени

Ценообразуване:

Ценовите планове започват от $ 89 на месец (таксуват се годишно) и стигат до $ 45 на месец (таксуват се годишно). Те също предлагат 30-дневна безплатна пробна версия.

4. Backlog.

запас е приложение за управление на проекти „всичко в едно“ за екипи. Чрез комбиниране на управление на проекти с контрол на версиите и проследяване на грешки, Backlog обединява управление на кодове и управление на проекти в един инструмент.

Освен това екипите могат да бъдат подготвени да си сътрудничат и да завършват проекти с дъски на Kanban за проследяване на задачи, графики на Burndown и Gantt за проследяване на проекти и персонализирани Wikis за документиране на споделените знания на вашия екип.

Плюс това, Backlog разполага с push известия, конци в историята на коментарите и управление на файлове с плъзгане и пускане, за да организирате всичко на едно място.

Основни функции:

  • Инструменти за проследяване на задачи, проследяване на грешки и контрол на версиите на проекта в един инструмент
  • Визуални диаграми на Гант и табла в стил Kanban за по-добро управление на ресурсите и планиране на проекти
  • Вградени SVN и Git хранилища
  • Персонализирани състояния и работни процеси, за да отговарят на вашия проект
  • Мобилно приложение за потребители на Android и iOS

Професионалисти:

  • Интеграции с Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn и т.н.
  • Персонализираните Wikis лесно документират информацията за екипа на едно място, за да разберат историите на проекта.
  • Задачите и подзадачите позволяват лесна организация в рамките на проекти.
  • Комбинираното проследяване на грешки и проследяването на задачи са чудесни за кодиране на проекти.
  • Работи в мрежата, iOS и Android устройства.

Ценообразуване:

Блокирането включва четири рентабилни плана, включително безплатен план:

  • Техният безплатен план осигурява 10 потребители, един проект и 100 MB хранилище.
  • Техният стартов план при $ 35 / месец позволява до 30 потребители, пет проекта и 1 GB хранилище.
  • Популярният му стандартен план със 100 долара на месец осигурява неограничени потребители, до 100 проекта, 30 GB памет и графики на Гант.
  • Премиум планът на Backlog е $ 175 / месец и ви дава неограничени потребители, неограничени проекти, 100 GB хранилище, диаграми на Гант и персонализирани полета.

5. Проект ProProfs.

ProProfs е прост инструмент за управление на проекти, който има за цел да задържи всеки екип във фирма на една и съща страница. Това не ви позволява да пропуснете всяко важно събитие, независимо дали работите от офиса или отдалечено място. Нещо повече, тя ви позволява да си сътрудничите с членовете на вашия екип, като същевременно поддържате обратна връзка, важни етапи и най-новите разработки в контура.

Основни функции:

  • Използвай „Зависимост на задачите“ функция за преместване и персонализиране на дати за стотици задачи и резултати с едно щракване
  • Тя ви позволява да създавате повтарящи се задачи и да използвате различни шаблони на проекти, за да опростите работата си
  • Лесно задайте срокове за изпълнение на задачите и ги следете чрез задаване на таймери. Можете също да проследявате времето си на телефона, дори докато пътувате
  • Създайте изчерпателни доклади за завършване на проекта за клиенти и го обобщете, като разбиете резултатите си, напредъка във всяка задача и очакваните срокове за изпълнение
  • Можете да управлявате и проследявате ресурсите си, като разпределяте правилните хора към правилните задачи и оптимизирате процесите
  • Извършвайте цялостно управление на бюджета, разбийте бюджета си и управлявайте разходите в конкретни области на фокус
  • Осигурява своевременно фактуриране и проследяване с клиенти и доставчици
  • Предлага графики на Гант и ви помага да създавате финансови резюмета

Професионалисти:

  • Вземете сигурно таксуване за всички проекти
  • Осигурява лесна интеграция с Dropbox, Salesforce, Xero и др
  • Споделяйте файлове в реално време
  • Той предлага завинаги безплатен план и предлага широка поддръжка на клиенти
  • Можете лесно да дадете приоритет на задачите, като им присвоите цветни кодове като червено, жълто и зелено
  • Някои планове позволяват експортиране на CSV данни, персонализиране на марката и обучение на живо
  • Позволява ви да си сътрудничите с вътрешно-бизнес и между-бизнес екипи

Недостатъци:

  • Малко предизвикателство за използване за начинаещи

Ценообразуване:

Той предоставя план за свободно изпълнение на необходимите функции. След това има три платени планове, като се започне от $ 19 на месец и стигне до $ 199 на месец. Платените планове предлагат безплатен пробен период от 15 дни.

6. ClickUp.

ClickUp е перфектен, когато става дума за решаване на множество проблеми за бизнес. Те са известни като „едното приложение, което да ги замени всички“ с инструменти, които помагат за задачи, документи, чат, времеви граници, напомняния и други.

Над 100 000 екипа използват ClickUp, включително основни марки като Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber и Ubisoft.

Освен това е много персонализиран инструмент, с възможност за създаване на собствени персонализирани изгледи и табла със задачи, които включват членове на екипа и проекти в процес на изпълнение, в преглед, завършени и т.н.

И ако искате да мигрирате към ClickUp от друга платформа, техният прост автоматичен импорт на всички ваши файлове и информация за минути.

ClickUp предлага цялостно управление на времето, управление на задачи, улеснява сътрудничеството между различни бизнес единици и предлага широк спектър от интеграции.

Това е и една от малкото платформи за управление на проекти, които предлагат план за фриймиум.

Основни функции:

  • Предлага широка гама от шаблони
  • Предлага четири различни изгледа
  • Функция за влачене и пускане
  • Освен това получавате широк спектър от интеграции (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive и много други)
  • Предоставя отлични функции за управление на контакти
  • Позволява проследяване на целите и проследяване на времето
  • Позволява автоматичен импорт на документи от други приложения
  • Позволява ви да организирате задачи в подзадачи
  • Функцията на лентата със задачи ви позволява да избягвате отварянето на нови раздели
  • Позволява ви да зададете приоритети за вашите задачи

Професионалисти:

  • Изключително адаптивни
  • Облачно приложение
  • Предлага план за freemium за основни услуги
  • Има ориентиран към клиента подход
  • Изгледът на таблото е много ефективен
  • 24/7 бърза поддръжка на клиенти

Ценови планове:

Освен плана Freemium, ClickUp предлага още три платени плана. Планът „Неограничен“ струва 5 долара на потребител на месец, а планът „Бизнес“ е 19 долара на потребител на месец. След това имате план „Enterprise“, който е съобразен с вашите изисквания.

7. Асана.

Назован след йога поза, Асана е много популярна система за управление на проекти, базирана на SaaS. Може да работи на Linux, Windows, Android и iOS. Освен това, той може да се похвали с многоезична способност, включително френски, немски, испански и португалски.

Основни функции:

  • Предлага повече от 100 интеграции (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin и други)
  • Използва RESTful API, който ви позволява лесно да актуализирате и получавате достъп до данни
  • Предлага широк спектър от опции за преглед, включително изглед на списък, изглед на дъска и изглед на календара
  • Предлага се с повече от 50 шаблона за избор
  • Персонализирани полета за следене на критични показатели
  • Предлага управление на зависимостта
  • Предлага списък „Моята задача“ и режим Фокус
  • Получавайте автоматични актуализации в имейлите
  • Предоставя вносител на CSV за качване на бизнес данни в приложението

Професионалисти:

  • Лесно улесняване на обмена на информация
  • Agile инструменти за управление на проекти
  • Предлага безплатен план с ограничени възможности
  • Позволява лесно приоритизиране и визуализация на работата
  • Получавайте актуализации в реално време и споделяне на файлове
  • Лесен за употреба интерфейс с лесни списъци със задачи през жизнения цикъл на проекта
  • Предлага поддръжка по имейл, билети и обучение
  • Висока персонализируемост (позволява модификации на API на трети страни)

Недостатъци:

  • Назначаването на проектни задачи може да бъде предизвикателство
  • Не предоставя чат на живо или поддръжка по телефона

Ценови планове:

Асана идва с четири плана за ценообразуване.

  • Първият е основен план за фриймиум за физически лица или фирми, които тепърва започват.
  • Планът "Premium" е 10,99 щ.д. на потребител на месец (при таксуване годишно).
  • Планът "Бизнес" струва $ 24,99 на потребител на месец (при таксуване годишно).
  • И "Enterprise" планът е базиран на цитати, където можете да го персонализирате според вашите предпочитания.

8. Workzone.

Workzone е облачен базиран софтуер за управление на проекти. Една от най-известните му характеристики е, че позволява персонализиране на марката за бизнеса, позволявайки им да показват лога или подписи. Освен всичко това, фокусът му е върху осигуряването на сътрудничество между различни бизнес звена.

Основни функции:

  • Предлага отлични функции за сътрудничество
  • Таблото за управление на проекта дава препратка към всички функции
  • Предлага голямо разнообразие от шаблони
  • Цялостно управление на документи
  • Управление на бюджета и разходите
  • Всичко в едно управление на портфолио
  • Показване на списък със задачи в реално време
  • Отлична интеграция с широк спектър от софтуер, включително Dropbox, Tableau, Google и др
  • Предлага експортируеми предварително изработени или персонализирани отчети за проекти

Професионалисти:

  • 24/7 поддръжка (телефон и имейл)
  • Чудесно за фирми, които се справят с множество клиенти
  • Позволява ви да създавате външни акаунти за специфични бизнес изисквания

Недостатъци:

  • Управлението на времето може да бъде подобрено
  • Липсва капацитет за създаване на портал за клиенти или външни потребители
  • Начинаещите може да се окажат трудни за използване
  • Ценовият план не е наличен на уебсайта (трябва да се свържете с компанията, за да получите оферта или да заявите демонстрация)

Ценови планове:

Workzone не показва цените си на уебсайта. Трябва да се свържете с екипа на Workzone, за да поискате демонстрация и да получите оферта.

9. Trello.

Trello е облачно базирано приложение за създаване на списък в стил Kanban. Повечето потребители твърдят, че е много гъвкаво приложение, което осигурява отлично сътрудничество по проекта. Най-хубавото е, че предлага основен план без разходи за начинаещи.

Основни функции:

  • Осигурява безплатен план с ограничена функция
  • Функция за влачене и пускане
  • Осигурява множество интеграции с приложения на трети страни като Zoho, Evernote, Zapier и др
  • Има функция за гласуване, която позволява на служителите да гласуват и да решават конкретен начин на действие в реално време
  • Предлага неограничени лични табла, карти и списъци за съответно сегментиране и управление на натоварването
  • Уникална функция за захранване, която ви позволява да редактирате съдържанието на всяка дъска и да добавяте различни интеграции
  • Предлага вградено редактиране, контролни списъци и прикачени файлове
  • Предоставя редовни актуализации и сигнали за срокове

Професионалисти:

  • Синхронизира на всички устройства
  • Много удобна за ползване
  • Приятелски за мобилни устройства
  • Поддържа Android и iOS
  • Едно от най-евтините приложения за управление на проекти на пазара
  • Високо адаптивни за множество различни екипи на проекти
  • Лесни за използване дъски Kanban
  • Инструменти за сътрудничество, които се синхронизират с Slack

Недостатъци:

  • Trello не предоставя отделен портал за клиенти
  • Безплатният план не включва интеграции
  • Няма поддръжка по телефона

Ценообразуване:

Trello предлага три плана.

  • Първият е безплатен план, с ограничени функции, но чудесен за хората, които тепърва започват.
  • Планът "Бизнес клас" струва $ 9,99 на потребител (месечно таксуване).
  • Планът „Enterprise“ струва 20,83 долара на потребител на месец (таксува се годишно).

10. Подио.

Podio е холистичен, уеб-базиран, мощен и лесен за използване софтуер за управление на проекти. Освен това е едно от малкото решения за управление на проекти, което предлага безплатен, основен план с ограничени функции.

Основни функции:

  • Предлага се с опции за филтриране и отчитане (подпомага автоматизирането на продажбите и проследяването на бюджета на проекта)
  • Поддържа работните процеси, базирани на логиката ако-това-тогава-тази
  • Изчерпателни функции за управление на задачите
  • Предлага различни опции за календари, включително личен календар, календар на работното пространство и други
  • Интеграции с множество приложения на трети страни (Google Drive, Dropbox, OneDrive и други)
  • Ефективна комуникация и онлайн срещи (чат на Podio, незабавни съобщения, аудио и видео и други)
  • 256-битово криптиране за AES за съхранение и SSL сертифицирано (силно защитена среда)

Професионалисти:

  • Интуитивен и лесен за използване интерфейс
  • Силно адаптивни
  • Осигурява отлична поддръжка на клиенти
  • Предлага отличен безплатен план за до 5 потребители
  • Една от най-достъпните платформи на пазара
  • Осигурява неограничено място за съхранение, дори за безплатната версия
  • Предлага уроци за лесно разбиране на използването
  • Мощни шаблони

Недостатъци:

  • Ограничени възможности за проследяване
  • Не позволява архивиране и използване на инструменти за маркиране
  • Без телефонна или имейл поддръжка за клиенти

Ценови планове:

Първият план е безплатен и позволява до 5 потребители. Планът „Основен“ е на цена 7,20 долара на месец. Планът "Плюс" струва $ 11,20 на месец и предлага възможност за автоматизирани работни процеси. Планът „Premium“ е 19,20 долара на потребител и предлага пълен набор от разширени функции.

11. Проекти за работа в екип.

Работата в екип е софтуер за сътрудничество, управление на проекти и софтуер за управление на задачи. Той е изцяло уеб-базиран и е съвместим както с Android, така и с iOS. На всичкото отгоре получавате широка гама от облачни приложения, заедно с безплатен план.

Основни функции:

  • Осигурява отлична интеграция (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive и други)
  • Функцията за портфолио ви дава възможност да получите панорамна гледка на всички ваши проекти
  • „Изгледът на дъската“ автоматизира вашия работен процес
  • Предлага приложение „Таймер за работа в екип“ за проследяване на времето
  • Диаграми на Гант за визуализация на времевата линия
  • Регистърът на риска ви позволява да управлявате всички рискове с вашия проект под един покрив
  • Предлага клиентски портал за съответно сегментиране на вашите проекти
  • Опция за чат за екипи за ефективна комуникация
  • Позволява ви да създавате задачи и подзадачи
  • Използване на филтри за преглед на информация за проекта
  • Персонализирано табло за показване на ключови показатели на проекта
  • Възможност за използване на карти и smartsheets
  • Фактуриране за клиенти, използващи родните таблици

Професионалисти:

  • 30-дневен безплатен пробен период
  • Предлага основен, безплатен план за до 5 потребители
  • 24/7 имейл, телефон и чат на живо
  • Предлага безплатни ръководства и уроци, за да получите практическо обучение
  • Предлага дъска в стил Kanban

Недостатъци:

  • Може да бъде трудно да се използва за новак
  • Интерфейсът е малко претрупан

Ценови планове:

Работата в екип предлага безплатен план за до петима потребители. След това платените планове започват от $ 9 на потребител на месец и стигат до $ 15 на потребител на месец. Получавате и план на базата на оферти, който е силно персонализиран. Годишното плащане ви помага да спестите до 20%.

12. MeisterTask.

MeisterTask е софтуер за управление на проекти, който помага да се организират и управляват задачи в красиво проектирана, приспособима среда. Той е изцяло уеб-базиран и не изисква никакво изтегляне или ръчно актуализиране.

Основни функции:

  • Таблата в стил Kanban помагат при управлението на задачите
  • Приятен за мобилни устройства и е съвместим както с Android, така и с iOS
  • Използвайте множество контролни списъци, което ви позволява да разбивате дълги списъци на управляеми под-списъци
  • Вградена функция за проследяване на време
  • Лесно управление на портфолиото на проекти
  • Предлага широка интеграция с широк спектър от приложения (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub и други)
  • Отлични протоколи за сигурност на място
  • Предоставя опция за директен импорт от различни приложения като Trello, Asana и Wunderlist
  • Получавате личен URL адрес, за да се абонирате за вашите задачи, графици и други

Професионалисти:

  • Лесен за употреба и интуитивен интерфейс
  • Предварително зададеният работен процес помага за ефективно екипно сътрудничество
  • Много ефективна автоматизация (предлага „действия на секции“)
  • Позволява ви да задавате повтарящи се задачи
  • Отлична колекция от видео уроци, които да ви ориентират
  • Позволява висока персонализация

Недостатъци:

  • Подзадачите не се виждат веднага
  • Не предоставя функция за напомняне
  • Не е съвместим с Linux
  • Поддръжката по телефона се предлага само за план „Бизнес“

Ценови планове:

Получавате безплатен план за основните изисквания. Платените планове започват от 8,25 долара на потребител на месец и стигат до 20,75 долара на потребител на месец. Те също така предлагат един „Enterprise“ план, който може да бъде пригоден за всеки отделен човек.

13. BaseCamp.

BaseCamp е облачно базиран онлайн инструмент за управление на проекти. Той организира всичко на едно място и елиминира нуждата от допълнителен софтуер.

Нещо повече, той помага на сегментните проекти на малки части, което увеличава фокуса върху всяка част.

Основни функции:

  • Осигурява табла за съобщения за публикуване на обяви и представяне на идеи
  • Списък със задачи (направете списък с какво да правите)
  • Ефективно планиране
  • Можете да споделяте документи, файлове, електронни таблици
  • Отличен групов и индивидуален чат
  • Календарна система, базирана на проекти
  • Предлага широка гама от шаблони за проекти
  • Предоставя портал за клиент / трета страна
  • Позволява ви да настроите и планирате известия
  • Предлага вградено управление на файлове за всеки проект
  • Налични широки интеграции (Zapier, TaskClone, Pleexy и други)
  • Функциите „Klipfolio“ ви помагат да визуализирате всички бизнес показатели на едно табло

Професионалисти:

  • Позволява високо ниво на персонализиране
  • Не се таксува въз основа на броя потребители
  • Насърчава и улеснява сътрудничеството между бизнес звена
  • Предлага отличен безплатен план (ограничени функции)
  • Предлага 30-дневен безплатен пробен план за платения план
  • Съвместим с Android, Mac, Windows, iOS
  • Обширни уроци за задълбочено обучение за BaseCamp

Недостатъци:

  • Следователно изцяло базирана на облака може да не се използва от фирми, които предпочитат вътрешно управление на проекти
  • Не предлага поддръжка на клиенти чрез телефонно обаждане

Ценови планове:

Платеният план струва $ 99 на месец. Освен това получавате план за freemium с редовни функции. Въпреки това няма да получите VIP поддръжка за клиенти, която е изключителна за платения план.

Няколко инструменти, които все още не са изброени, включват Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner и Mavenlink.

Какво е софтуер за управление на проекти?

Управление на проекти е науката или изкуството да мобилизирате ресурсите на компанията за постигане на конкретен проект или цел. Това може да е еднократна дейност или дългосрочна работна поръчка. Софтуерът за управление на проекти е или локален или SaaS инструмент за сътрудничество, който позволява на екипите да управляват задачи, да споделят резултати и да работят по проекти до завършване.

Естествено, софтуерните инструменти, които помагат на компаниите да осъществяват управление на проекти, се наричат ​​софтуер за управление на проекти (или PM софтуер за кратко).

Независимо дали работите върху проект за разработка на софтуер или опростен документ, този софтуер за сътрудничество позволява на екипите да работят заедно по-бързо и спестява на компанията и време и пари.

Откакто първият PMS е разработен през 1896 г., наречен хармонограма, софтуерът наблюдава дълбоки промени.

Днес имаме множество видове софтуерни приложения за управление на проекти, включително:

  • Настолни или уеб-базирани
  • Мобилни приложения
  • На единични потребители
  • Съвместно
  • зрителен

Управлението на проекти е широко разпространено в науката, инженерството, информационните технологии, военната и строителната индустрия.

Най-хубавото е, че софтуерът за управление на проекти доведе до значителна автоматизация и находчивост, което е ясно предимство пред традиционните ръчни техники за управление на проекти.

Приложение за софтуер за управление на проекти може да ви помогне да изпълните следните задачи:

  • планиране
  • Управление на времето и планиране
  • Разпределение на ресурсите
  • Комуникация и сътрудничество
  • документация

Как използвате софтуера за управление на проекти?

При интензивна конкуренция в целия бизнес, само регистрирането за платформа за управление на проекти не е достатъчно.

Трябва да можете да го използвате правилно и да извлечете всички предимства във всички възможности.

В крайна сметка, вашите конкуренти също ще използват такива платформи, така че ефективността и правилното използване могат да бъдат ключът за получаване на конкурентно предимство.

Ето някои от стъпките, които можете да използвате, за да увеличите резултатите си:

1. Анализирайте проекта.

Първата стъпка е идентифициране на частите от проекта, от които се нуждаете от помощ, и желания от вас резултат.

Трябва да идентифицирате неща като:

  • Независимо дали изискването ви е вътрешно или външно
  • Трябва ли да си сътрудничите с вашите клиенти или с други трети страни
  • Ако е възможна отдалечената работа и какви инструменти за отдалечена работа бихте изисквали
  • Какъв е вашият бюджет

Ако не направите задълбочен анализ, може да пренебрегнете функциите за управление на проекти, които биха могли да помогнат най-много.

2. Изберете Правилния план.

След като сте избрали онлайн софтуера за управление на проекти, който да използвате, трябва да изберете правилния план за вашия бизнес.

Бихте могли да вземете решение въз основа на няколко фактора, като броя на потребителите, които имате, бюджета ви или други променливи, специфични за компанията.

Добрата новина е, че повечето инструменти на ПМ предоставят няколко различни ценови планове, заедно с план на базата на оферти, който може да бъде персонализиран въз основа на вашите изисквания.

3. Станете удобни с панела за навигация.

С която и да е платформа трябва да се чувствате удобно с панела за навигация. Този панел съдържа всички инструменти, на които ще трябва да разчитате.

Някои от компонентите, които типичният навигационен панел предоставя са:

  • Входящи
  • Табло
  • Поточни емисии
  • Папки / проекти / задачи (подзадачи)
  • Календари (помага при проследяване и следене на ежедневната работа)

Ето как изглежда типичен навигационен панел:

4. Създайте нова папка.

Можете да започнете, като създадете папка и държите всички членове на вашия екип в цикъла.

Създаването на нова папка е лесно във всеки PMS и може да стане от самия навигационен прозорец.

Папката обикновено съдържа всички подробности за конкретен проект.

Източник: Flowdocs.built.io

5. Стартирайте проект.

След като създадете нова папка, стартирайте нов проект или добавете съществуващ проект в папката.

Просто трябва да следвате няколко прости стъпки, които обикновено са нещо подобно:

Именуване -> Задаване на начална дата и крайна дата -> Избор на предпочитания изглед

6. Добавете членове на екипа.

Следващата стъпка е добавяне на членовете на екипа за проекта. Добавянето на членовете е лесно и позволява на всички членове на вашия екип да следят напредъка на проекта и други подробности, по които работят.

7. Добавете задачи и подзадачи

След създаването на проекта можете да започнете да добавяте задачи и да ги възлагате на различни хора от вашия екип.

Вземете например Trello:

Можете да следвате всяка задача и да видите напредъка, който всеки член на екипа е постигнал за определен период от време.

Най-хубавото е, че можете да дадете име на всяка задача, което ви помага да предотвратите припокриване между различни задачи. Освен това ви помага лесно да намерите задачата / проекта, когато се нуждаете.

8. Подробно описание на задачите и подзадачите.

След създаването на задачи, сега е време да добавите различните детайли.

Някои от тях включват:

  • Подзадачи
  • Назначени членове на екипа
  • Крайни дати

Докато работите по проекта, можете да продължите да актуализирате задачите, както и подзадачите.

Подзадачите са критични допълнения към „задачите“.

И точно както задачите, и подзадачите се нуждаят от подробно описание, като например:

  • Основна информация
  • Назначени членове на екипа
  • Крайни дати
  • Допълнителни подробности (ако има такива)

Предимството на повечето софтуерни приложения за управление на проекти е, че целият екип може да прегледа всички задачи и подзадачи (въпреки че не се съхранява в цикъла). Това помага на целия екип да поддържа потока, което води до по-голяма прозрачност и гъвкавост.

Ето перфектен пример:

9. Задайте ниво на приоритет.

Отличителен белег за използването на инструмент за управление на проекти е определянето на нивата на приоритет.

Обикновено нивата на приоритет могат да бъдат от три типа:

  • Високо значение
  • Умерено значение
  • Ниска важност

Тази опция е задължителна при някои, докато незадължителна при други.

Определянето на ниво на приоритет обаче може да ви помогне да следите задачите, които трябва да направите спешно, и да гарантирате, че завършвате всички проекти навреме.

10. Доклади и табло.

Това е нещо, за което ще получите обесването, след като започнете да работите върху вашия PMS.

Обикновено с отчети и анализи на таблото си за управление можете да проследявате и следите напредъка на всички от вашия екип.

Таблата за управление обикновено помагат при филтрирането на списъка със задачи. Могат да бъдат създадени специфични джаджи, които помагат на потребителите да виждат задачи и подзадачи в определена папка. Всеки може да има достъп до таблото за управление и да бъде в крак с нещата.

11. Визуализирайте и си сътрудничете.

Използвайте максимално различните техники за визуализация, налични във вашия инструмент за управление на проекти.

Повечето такива платформи предлагат днес диаграми на Гант за ефективна визуализация, които помагат за лесното улесняване на задачите и високо ниво на сътрудничество в екип.

Източник: Proofhub.com

Като цяло приложенията за управление на проекти имат за цел да оптимизират следните стъпки за управление на работата:

  • започване
  • планиране
  • Екзекуция
  • Мониторинг и контрол
  • Закриване

Резюме.

Що се отнася до избора на перфектната платформа за управление на проекти, няма най-доброто или най-лошото. Всичко се свежда до изискванията на вашия малък бизнес, какви показатели използвате, бюджета ви, наред с други неща.

За да изберете перфектния софтуерен инструмент, който хармонизира най-доброто с вашия бизнес, можете да започнете със следните въпроси:

  • Имате ли нужда от вашия екип, който да работи отдалечено?
  • Имате ли нужда от персонализиран план?
  • Имате ли нужда от план, който не начислява броя на главите?
  • Би ли помогнала диаграмата на Гант в организацията на нещата по-добре?
  • Искате ли да имате портал за външни заинтересовани страни / клиенти?
  • Какви интеграции на трети страни са ви необходими?

Имайки предвид горните въпроси и бюджета си, можете лесно да намерите най-добрия софтуер за управление на проекти, който е точно до вашата алея.

Допълнително четене на сайта: За да разгледате повече софтуер, от който се нуждае вашият бизнес, разгледайте моите отзиви за най-добрият софтуер за вебинари и най-добрите маркетингови услуги по имейл.