Софтуерни отзиви

11 най-добър презентационен софтуер 2020: безплатни и платени алтернативи


Когато става въпрос за използване софтуер за презентация, Microsoft PowerPoint вече е отраслов стандарт от години.

Въпреки това, с променящата се технология и бизнес изискванията, няколко други офис пакета са влезли на пазара, за да създадат уникални и динамични презентации.

Днес софтуерът за презентации е интуитивен и персонализиран начин за създаване на презентации, терени на колоди и графика в социалните медии.

В тази статия класирах и прегледах най-добрият софтуер за презентация за да създадете отлични слайдове и визуални истории за вашата аудитория. Тези прегледи се основават на лекота на използване, функции за представяне, цени, интеграции и др.

Да започваме.

Опровержение: Моля, обърнете внимание, получавам партньорска компенсация за някои от връзките по-долу, без да ви заплаща. Това обаче са най-добрите инструменти, които съм тествал за създаване на професионални презентации. Можете да прочетете моето разкриване на филиал в моя политика за поверителност.

Съдържание

Кой е най-добрият презентационен софтуер?

1. Slidebean.

Slidebean е уеб-базиран инструмент за представяне, който използва силата на изкуствения интелект за създаване на зашеметяващи слайдове. Той предлага отлична лекота и възможности за персонализиране за постигане на красиви резултати.

Основни функции:

  • Автоматизация: Алгоритъмът на Slidebean автоматизира форматирането и намира най-подходящото дизайнерско оформление за всеки елемент, присъстващ в слайда. Това ниво на автоматизация спестява много време, докато създава сложни и богати на функции презентации
  • Богата галерия: Можете да използвате богатата си галерия от шаблони за очертания на презентации за многобройни цели, включително тестета за класни стаи, бизнес предложения, презентационни дипломни работи и стартови терени на терена между други
  • Примерни палуби: Той предлага изобилие от проби от големи корпорации, включително Uber и Airbnb, за да информира потребителите за най-новите тенденции
  • Лесна интеграция с уебсайтове: Тя може да бъде вградена лесно в уебсайтове чрез обикновен HTML скрипт, без допълнителни плъгини или инсталация. Той е съвместим и с всички операционни системи

Професионалисти:

  • Като приложение в облака, потребителите могат да го използват от всяко място и от всяка машина чрез Интернет
  • Потребителите могат лесно да го експортират в PPT или PDF формат за офлайн употреба
  • Предлага богати цветни палитри и премиум шрифтове
  • Slidebean се предлага с функционалности за проследяване и прозрения на потребителите за измерване на обхвата на съдържанието
  • Той е оборудван с всички професионални възможности за ефективно създаване на професионални слайдове, като включва между другото куршуми, цитати, заглавие, текст, видеоклипове, изображения, запълване, икони, диаграми, таблици.

Ценови планове:

Slidebean предлага безплатна пробна версия. Нейните абонаментни планове Essential и Premium се предлагат за $ 29 и $ 45 на месец. Корпоративният му план е адаптивен и базиран на оферти.

Започнете с Slidebean.

2. Google Слайдове.

Google Слайдове са достъпни безплатно за всеки потребител, използващ Gmail, G Suite или вашия акаунт в Google. Той предлага отлична гъвкавост и удобство, като същевременно помага на потребителите да управляват презентации чрез впечатляващи функции, включително теми, шрифтове, вградени видеоклипове и анимации.

Основни функции:

  • Базирани в облака: Той помага за сътрудничество, създаване и редактиране на презентации, които се записват автоматично в облака.
  • Не се изисква софтуер: Работи като софтуер като услуга (SaaS). Следователно не е необходимо да инсталирате никакъв софтуер на компютри или мобилни приложения. Слайдовете са достъпни от всяка машина и от всяко място в света.
  • Поддръжка на много браузъри: Слайдовете са достъпни от множество браузъри, включително Firefox, Internet Explorer 11, Chrome, Microsoft Edge и Safari (за Mac).
  • Шаблони на Google Слайдове: Предлага няколко безплатни шаблона за слайдове, за лесно създаване на завладяващи презентации.

Професионалисти:

  • Множество хора могат да си сътрудничат в една и съща презентация от различни места в един и същ момент.
  • Не се изисква инвестиция, тъй като повечето основни функции и шаблони са достъпни безплатно.
  • Той предлага офлайн редактиране и представяне за намаляване на зависимостта от интернет.
  • Той позволява споделяне на екрана и излъчване чрез AirPlay и Chromecast.
  • Потребителите могат да изтеглят презентации на слайдове във формат PPTX, а презентациите на PowerPoint могат да се отварят в слайдове.
  • Можете да изтеглите презентацията си като PDF и да я качите на платформи като Slideshare.
  • Използвайте устройства с Android или iOS като дистанционно управление за контрол на бележките на високоговорителите.
  • Използвайте Google Hangouts за представяне пред отдалечената аудитория и запазете в Google Drive.
  • Предоставя функции за чат, коментар и преглед за сътрудничество в реално време.

Недостатъци:

  • Отварянето на слайдове в PowerPoint и обратно не е безупречно и на някои места потребителите могат да се сблъскат с проблеми с форматирането
  • Офлайн редактирането е достъпно само в браузър Chrome за Windows и Mac
  • Някои функции липсват в сравнение с файлове на Microsoft PowerPoint

Ценови планове:

Google предлага безплатна версия на своя софтуер Slides. Ако обаче искате пълен достъп до неговите първокласни функции, тогава ще трябва да купувате платен абонамент от 6 долара на месец, който се предлага в комплект с безплатна пробна версия.

3. Apple Keynote.

Apple предлага Keynote, предварително инсталиран в своите Mac и iPhone устройства. Той осигурява интуитивен потребителски интерфейс, който дава възможност на потребителите да създават елегантни, но привличащи вниманието презентации без много усилия.

Основни функции:

  • Инструменти за презентация: Инструментите му за презентация като „разказване на глас“ ви помагат да подобрите преживяването на презентацията както за водещия, така и за аудиторията
  • Слайд дизайн: Той предлага множество дизайни на слайдове, включително икони, анимирани презентации и слайдове
  • Облачна версия: Той предлага и облачна версия, която е достъпна от всяко устройство и от всяко място
  • Поддръжка на PowerPoint: Потребителите могат лесно да експортират презентации на Keynote в PowerPoint. Потребителите също могат да отварят, редактират и запазват PPT файлове в Keynote

Професионалисти:

  • Вградена съвместна работа на живо от няколко места чрез функцията за чат.
  • Използвайте своята Keynote Remote функция за контрол на вашата презентация чрез мобилни устройства - iPhone, iPad или iPod touch.
  • Предлага изглед на презентатор, който се зарежда и прави преглед на следващия, точно както използвате PowerPoint.
  • Използвайте Keynote Live, за да представяте дистанционно през интернет, iPhone, iPad или Mac с активиран интернет.
  • По-добри ефекти за преход и анимация в сравнение с други инструменти.
  • Можете да използвате Apple Pencil или пръстите си, за да създадете рисунки на iPad.
  • Осигурява поддръжка за съвместно редактиране на файлове в реално време.
  • Той предлага красиви шаблони и плътна интеграция с устройства на Apple.

Недостатъци:

  • Облачната версия е достъпна само ако имате акаунт в iCloud
  • Бъдете готови да се сблъскате с бъгове, докато конвертирате в PPT поради различни типове файлове
  • Функцията за рисуване не е достигнала фазата на зрялост

Ценови планове:

Предлага се безплатно с устройства на Apple, включително iPhone, iPad и Mac компютри.

4. LibreOffice Impress.

LibreOffice е пакет, управляван от общности, безплатен и с отворен код. Той е невероятно гъвкав и непрекъснато се актуализира, като към него редовно се добавят нови функции. Това е един от най-добрите безплатни офис апартаменти.

Основни функции:

  • Двоен интерфейс: LibreOffice предлага възможност за избор от традиционна система от икони и ленти с инструменти или NotebookBar, която предлага същата функционалност като лентата, използвана в Microsoft Office 2007
  • Редовни актуализации: Като софтуер с отворен код със здрава общност от разработчици, LibreOffice продължава да получава редовни актуализации на нови функции
  • Поддръжка на мултифайлов формат: Той предлага поддръжка на множество типове файлове, включително DOC, DOCX, PPT, PPTX, между другото за сигурно сътрудничество с потребители, използващи други офис пакети.
  • Поддръжка на плъгини: Потребителите могат да добавят плъгини за функции, включително допълнителни езикови пакети, граматични инструменти, опции за подобрена достъпност и инструменти за картиране на ума наред с други

Професионалисти:

  • Потребителят може да отваря, редактира и записва PPT файлове
  • Потребителите могат да използват неговата версия на сървъра, която може да бъде инсталирана и самостоятелно хоствана на частен сървър за редактиране на документи и създаване на бизнес презентации за сайтове като LinkedIn, точно като MS Office Online или Google Docs
  • Той предлага приложение Impress Remote на устройства с Android и iOS, чрез които потребителите могат да контролират презентации от таблет или смартфон
  • Предлага се с набор от шаблони на слайдове за слайдове, налични в неговото онлайн хранилище
  • Поддръжката на 3D модел е достъпна за отворени формати, включително, COLLADA, KMZ и други
  • Той е в състояние да създава интерактивни презентации в съотношение на страните по подразбиране 16: 9 за по-добро показване на съвременните екрани
  • Без скрити функции зад paywall или реклама

Недостатъци:

  • Вграденото облачно хранилище отсъства
  • Потребителите не могат да си сътрудничат с други потребители в реално време
  • Трябва да изтеглите и инсталирате допълнителни шаблони

Ценови планове:

Това е офис пакет с отворен код, който се предлага безплатно.

5. Slides.com.

Slides е облачно базирана презентация за управление на презентации, която се предлага с минималистичен потребителски интерфейс за лесно създаване на красиви презентации. Той предлага отлична гъвкавост и гъвкавост за разработване на презентации при безпроблемно сътрудничество.

Основни функции:

  • Силно адаптивни: Експортираните или изтеглени презентации са чист CSS, HTML и JavaScript, за да могат потребителите да се самостоят на хостовете и да ги персонализират с пълна свобода
  • Лесно достъпен: Като услуга, базирана в облак, потребителите не трябва да инсталират никакъв софтуер и могат да имат достъп до слайдове от всяка машина и местоположение
  • Ефективно сътрудничество: Той предлага екипен акаунт, който предоставя функции за анализи, колаборации и споделени шаблони. Предлага се като локална (Интранет) инсталация, за да се премахне зависимостта му от Интернет
  • Разширени функции: Той се предлага със собствен „Режим на разработчици“, който дава възможност на потребителите да отключват неговите разширени функции. Трябва обаче да сте добре запознати с HTML и CSS, за да използвате тази функция

Професионалисти:

  • Лесно импортира PDF файлове, за да ги трансформира в презентации на слайдове. Но тя не е в състояние да превежда всички шрифтове и медии ефективно
  • Той използва два прозореца на браузъра, за да активира функции, включително изглед на презентация / дистанционно управление. Единият е за публиката, а другият е за бележки и предстоящи слайдове
  • Публикувайте презентацията си онлайн, за да осигурите достъп на други потребители
  • Потребителите могат да излъчват презентациите си на живо на отдалечени аудитории
  • Той предлага възможност за редактиране на презентации на живо. Промените са видими за потребителите в реално време
  • Презентационният файл може да бъде изтеглен като PDF файл или HTML / CSS / JS пакет за офлайн презентация
  • Той поддържа всеки видео файл, като го преобразува в .mp4 видео файл

Недостатъци:

  • Изисква високоскоростен интернет за безпроблемно функциониране
  • Вносът и конвертирането на PDF и PowerPoint не са гладки и ефективни

Ценови планове:

Основният план на Slides.com е достъпен за 7 долара на месец. Плановете Pro и Team се предлагат съответно за $ 14 и $ 18. Освен това получавате безплатна версия с ограничени функции и безплатна пробна версия на софтуера.

6. Zoho Show.

Zoho Show е уеб базиран офис пакет, който позволява на потребителите си да създават, сътрудничат, излъчват, представят и публикуват презентации незабавно от вашия уеб браузър. Той е изключително гъвкав и приспособим.

Основни функции:

  • Специализирани приложения: Предлага се със специализирани приложения за Android и Apple TV, които позволяват на потребителите да предават своите професионални презентации директно по телевизията
  • Безпроблемно сътрудничество: Сътрудничеството на живо е много полезно да работите с множество потребители в реално време. Добавете коментари, разрешавайте и възобновете дискусиите, когато се налага
  • Импортиране на PowerPoint: Това е един от редките офис пакети, които предлагат безпроблемен и безупречен внос на PPT файлове без голям риск от деградация на съдържанието. Можете лесно да ги конвертирате в Zoho презентации или да ги експортирате в PDF
  • Специализирано разширение за Chrome: Специализираното разширение за браузър на Chrome помага за повишаване на скоростта и работния опит в сравнение с други уеб-базирани редактори

Професионалисти:

  • Той предлага директно интегриране на презентации със съществуващите уебсайтове чрез фрагмента на кода за вграждане на iframe. Тя позволява на потребителите да публикуват презентация вътрешно, публично или за организацията
  • Предавайте на живо своите онлайн презентации през Android TV, Apple TV или Chromecast
  • Специализирани приложения за iOS и Android за създаване на презентации на смартфони и таблети
  • Създавайте слайдове за презентации чрез предварително проектирани теми и зашеметяващи визуални изображения, включително диаграми, таблици и видеоклипове
  • Той предлага функция за споделяне на изтекъл срок на валидност, за да споделяте презентации с потребители, които не са Zoho
  • Освен това осигурява дистанционно излъчване. Можете обаче да го използвате само ако имате правилен достъп до излъчващата връзка
  • Темите, преходите и анимациите са много модерни, елегантни и динамични и нищо не е скучно

Недостатъци:

  • Предварително проектираните шаблони се предлагат в ограничен брой
  • Събитието на срив на страницата се случва поради липса на скорост в Интернет

Ценови планове:

Zoho Show се предлага безплатно за лична употреба. Стандартните и премиум абонаменти са достъпни за $ 5 и $ 8 на месец на потребител.

7. Prezi.

Prezi се позиционира като по-креативна алтернатива на PowerPoint. Той е най-подходящ за потребители, които искат органично да правят разговорни презентации.

Основни функции:

  • Приложения за Native Desktop: Уеб базираният пакет предлага родни настолни приложения за Windows и Mac, за да осигури онлайн редактиране на презентация. Той също така предлага отделни приложения за гледане за Android и iOS.
  • Лесен за използване: Не се изисква стръмна крива на обучение, за да се използват всички функции на Prezi Next. Той предлага много прост и лесен интерфейс, който дава възможност на потребителите да създават визуално привлекателни презентации
  • Общ контрол: Той осигурява пълен контрол по отношение на размер, ъгъл, изображения и размер на шрифта сред другите, без да се притеснявате за логическото последователност или ред на съдържанието ви
  • Участващ дизайн: Вместо типични формати за презентации, Prezi насърчава потребителите да правят иновации и да правят презентациите по-иновативни, използвайки широкото си цифрово платно и функции за увеличение

Професионалисти:

  • Потребителите могат да изтеглят преносима и изпълнима версия на Prezi Next презентация както в Windows, така и в macOS, за да я споделят с други потребители
  • Импортирайте презентацията на PowerPoint и ги преобразувайте в Prezi презентации. Съдържанието се импортира правилно през повечето време, но потребителите трябва сами да направят Zommable mind map Prezi
  • Изгледът на презентатора е наличен в редактора на работния плот
  • Приложението за гледане за iOS може да предава на Apple TV. Както приложението за гледане на Android, така и iOS също функционират като дистанционно с активиран Bluetooth за настолното приложение
  • Този инструмент също предлага анализи за потребителите, за да анализира ефективността на публикуваните презентации

Недостатъци:

  • Основните функции, включително изглед на презентатор и преносима презентация, се предлагат само с най-скъпия абонаментен план, т.е. пакет плюс
  • Настолни и уеб-базирани не поддържа Internet Explorer

Ценови планове:

Prezi предлага безплатна версия и безплатна пробна версия за потребителите. Платените планове започват от 5 долара и варират до 59 долара.

8. Microsoft Sway.

Microsoft Sway е в състояние незабавно да промени стила ви на презентация чрез тясното си интегриране със специфичните инструменти на PowerPoint. Sway ви помага да сте съсредоточени, за разлика от други инструменти, при които е вероятно да се разсеете поради много функции.

Основни функции:

  • Започнете от тема: Потребителите могат да натиснат интелигентната му функция „Стартиране от тема“, за да получат шаблони за презентация, свързани с темата. Тя включва области, които да обхващат, определения, изображения, употреби и предложени свързани теми, между другото.
  • Прост потребителски интерфейс: Microsoft правилно работи за намаляване на сложността и прави приложението интуитивно и ясно за потребителите, за да създават лесно ангажиращи презентации
  • Ефективен и ангажиращ: Можете да използвате Sway за разказване на истории, използвайки структурата му на разказ. Дизайнът му тече наляво надясно, нагоре и надолу и може да се превърта свободно през скролера на мишката, за разлика от конвенционалните презентации, при които клавишите нагоре и надолу се използват за промяна на страниците.
  • Карта за добавяне на ново съдържание: Sway въведе карти за добавяне на ново съдържание към презентацията. Има множество карти, включително видео, текст, решетка или заглавие, като всяка карта е предназначена за качване на определен вид информация.

Професионалисти:

  • Потребителите могат да преминат през Sway, за да прегледат и правят промени чрез Storyline и дизайн
  • Оформлението е лесно приспособимо чрез опция Style
  • Потребителите могат да изберат дали искат да превъртат Sway вертикално и хоризонтално
  • Използвайте бутона Remix, за да приложите незабавно произволен дизайн към вашия Sway. Можете да ремиксирате няколко пъти, докато слайдовете не започнат да се повтарят
  • Приложението е леко и обработва тежки теми на светкавица
  • Той има различни функции за взаимодействие и изразяване на различни теми

Недостатъци:

  • Опцията за съхранение в облак не е налична
  • Грануларни контроли за оформление не присъстват
  • Библиотеката с шаблони има ограничени възможности

Ценови планове:

Той се предлага в пакет с Office 365 при абонаментен план от 6,99 долара на месец.

9. Палуба Хайку.

Haiku Deck предлага един от най-бързите и лесни начини за създаване на красиви и завладяващи презентации. Той е лесен за използване и предлага отлични шаблони и възможности за изображение.

Основни функции:

  • Огромна галерия: Мащабната му галерия предлага 40 милиона безплатни изображения за потребителя, за да подобри външния вид и усещането на техните презентации.
  • Силно адаптивни: Потребителите могат лесно да вграждат видеоклипове в YouTube и да добавят аудио разказ. Записът му като видео функция помага при създаването на презентация във всеки сценарий
  • Просто оформление: Слайдовете му предлагат чисто и ясно оформление, за да могат потребителите да създават увлекателни слайдове, докато остават минималистични
  • Дизайн: Той предлага функции, които хората, които не са толкова добри в дизайна, могат да използват за създаване на шаблони със зашеметяващи дизайнерски инструменти

Професионалисти:

  • Той се зарежда с хиляди професионално проектирани шаблони
  • Haiku Deck се хоства на облака и автоматично записва файлове
  • Можете да изтеглите презентациите във формат .pptx за използване в PowerPoint и като видеоклипове с аудио разказ
  • Той предлага ефективно записване на аудио записи
  • Презентациите, създадени чрез Haiku Deck, могат да се споделят в Twitter, Facebook и по имейл
  • Той отделя безплатни изображения, така че потребителите да могат да използват безплатни изображения уверено
  • Графиките и диаграмите помагат за създаването на естетически слайдове за презентация
  • Предлага се чрез iPad, iPhone и други iOS устройства

Недостатъци:

  • Безплатната версия предлага ограничени функции, включително създаването само на една палуба
  • Не се предлага за Windows или Android

Ценови планове:

Haiku предлага безплатна версия. Абонаментните планове за Edu, Pro и Volume се предлагат съответно за $ 5, 10 и 100 долара на месец.

10. Slidedog.

Slidedog дава възможност на своите потребители да представят всички свои файлове в една презентация. Той помага на потребителите да създават динамични презентации, като същевременно поддържа оформлението просто и ангажиращо.

Основни функции:

  • Поддръжка на много файлове: Той може да комбинира множество типове файлове, включително PowerPoints, Prezis, видеоклипове, PDF файлове, уебсайтове и други, без да принуждава презентатора да спре потока на реч, за да представи следващия елемент на екрана
  • Чист дизайн: Лесният за използване интерфейс предлага изчистен дизайн за по-голяма ангажираност, като същевременно намалява необходимостта да научите подробно за инструмента
  • Влачите и пускате: Потребителите могат просто да влачат и пускат различни файлове в презентационните слайдове, без да се притесняват за тяхната съвместимост
  • Увлекателно: Потребителят може да направи презентацията по-ангажираща чрез вграждане на видеоклипове в YouTube, пулове, уеб страници и обекти за чат

Професионалисти:

  • Потребителите могат да споделят презентации на Slidedog с аудитории в реално време. Той обаче идва с ограничаване до 100 потребители
  • Той също така позволява създаването на плейлист с множество файлови формати, включително PDF файлове, MP3, PNG и JPG файлове с изображения, както и множество формати на видео файлове като AVI, DIVX, MP4, FLV, 3GP и MOV, между другото
  • Презентаторът може да контролира потока на плейлиста чрез функцията си Web Remote, която можете да използвате чрез мобилни приложения за Android и iOS
  • Зрителите могат да използват чатъра си, за да разговарят за презентацията в реално време
  • Потребителите могат да използват два екрана, за да контролират слайдшоуто чрез режима си на двоен екран
  • Презентаторът може да добавя персонализирани бележки за справки, които само тя / той може да вижда по време на презентацията чрез приложение за смартфон

Недостатъци:

  • Той е съвместим само с операционна система Windows
  • Няма библиотека за дизайн на презентации. Потребителите са длъжни да качват свои собствени медийни файлове
  • Потребителите могат да променят или премахнат фоновото изображение само в професионалната версия
  • Не се предлага на macOS

Ценови планове:

Pro версия на Slidedog се предлага на годишна цена на абонамент от 99 долара годишно. Той също така предлага безплатен план.

11. CustomShow.

CustomShow е дизайнерски ориентиран конструктор на презентации, който е създаден да създава резултати от продажбите. Търговските екипи и маркетинговите екипи го използват за разработване на оживени и ангажиращи презентации.

Основни функции:

  • Силно ангажирани: Предлага се с чудесни инструменти за редактиране, които позволяват на потребителите да включват всички визуални детайли за високопрофесионални и маркови презентации.
  • Контрол на марката: Тя включва комбинация от пълнофункционален конструктор на слайдове заедно с библиотека на корпоративно ниво. Тя дава възможност на потребителя да управлява презентации в световен мащаб и да доставя правилното съдържание всеки път, докато контролира съобщенията на марката
  • Прост потребителски интерфейс: Неговият прост потребителски интерфейс помага за създаването на богати на функции и маркови мултимедийни презентации с по-голяма лекота и по-малко изискване за усвояване на сложни функции на софтуера
  • Лесен достъп: Тя дава възможност на водещия да провежда онлайн срещи, да споделя връзки чрез имейли и да представя слайдовете офлайн през лични компютри и iPad

Професионалисти:

  • Той позволява на потребителя да добавя допълнителни медии, включително видеоклипове, анимации, активи на марката и други
  • Той дава възможност на потребителя да проследи отговора на презентацията чрез проследяване чрез безпроблемна интеграция с SalesForce
  • Може да се споделя с няколко души едновременно
  • Той предлага превъзходни функции за персонализиране за по-добри възможности за брандиране
  • CustomShow може безпроблемно да предава видео и анимирано видео съдържание в мрежата, Mac, Windows и iPad
  • Управлявайте и редактирайте презентацията отвсякъде и по всяко време

Недостатъци:

  • Скоростта се засяга, когато включите изображения с големи размери в слайдове
  • Няма функция за търсене в библиотеката

Ценови планове:

Налична е безплатна версия. Въпреки това, за да се възползват от всички премиум функции, потребителите трябва да приемат платени абонаменти, като искат демонстрация. След това техните ръководители по продажби ще се свържат с вас, за да разкрият цената на абонамента.

Забележка: други инструменти, които все още не са в този списък, включват Powtoon, Visme и Adobe Spark.

Какво е софтуер за презентация?

Преди компютрите да влязат в картината, презентаторите използваха поддръжката на рисунки или плакати, за да покажат на публиката подходящи изображения и графики. По-късно ораторите започнаха да използват слайд проектори с въртележки от слайдове, за да проектират снимки за публиката. Оттогава до сега технологията е развила скокове и граници.

Днес презентаторите могат да създават изключително ангажиращи презентации с богата медия в ръчно устройство. Инструментите за презентация са специално разработени за потребителите да създават презентации чрез присъединяване към различни слайдове, съдържащи текст, графика, изображения, аудио и видео между другото съдържание.

Софтуерът за презентации е инструмент, който позволява на потребителите да създават както професионално звукови презентации, така и шаблони, предназначени за лична употреба.

Какви са предимствата на презентационния софтуер?

Способните инструменти за презентация помагат на потребителите да създават визуално зашеметяващи презентации, които могат да създадат дълготрайно въздействие върху зрителите.

Ето няколко основни предимства, които предлагат презентационните програми:

1. Гъвкавост.

Ефективните приложения за презентация предлагат възможността лесно да променяте или редактирате всякакъв вид съдържание, за да модифицирате презентацията. Предприятията могат да използват една и съща презентация за различни цели, като изравнят само факти и статистически данни, за да отговарят на изискването.

2. Ангажиране.

Зашеметяващите изображения и ангажиращите видеоклипове могат да увеличат ангажираността на зрителите с вашата презентация. Ясните точки и категоричното обобщение могат да помогнат на аудиторията да разбере логиката и мотива на презентацията.

Освен това, театралният тоналност на презентацията помага за привличане на по-голямо внимание на зрителите и гарантира доставянето на съобщението по-ефективно. Освен това някои инструменти предоставят бизнес разузнаване и отчитане на данни, за да разберат влиянието, което представянето ви има върху зрителите ви.

3. Постоянство.

Създателите на презентации помагат на потребителите да създават зашеметяващи презентации с чиста последователност във формат, дизайн и оформление във всеки слайд.

Презентацията дава възможност на потребителя да представи информацията по строго структуриран начин, за да гарантира, че поставяте най-критичната информация на видно място. Той също така помага за намаляване на натрупаната информация, за да се избегне объркване и излишък.

4. Творчество.

Презентациите помагат на предприятията да използват своите творчески мисли, за да изпращат по-ефективно своето послание до зрителите. Презентаторите могат да използват анимации, емоджи, видеоклипове и изображения към зрителя, ангажиран до края на презентациите.

Новите приложения за презентация също позволяват на зрителите да участват в анкети и да разговарят в реално време за презентацията, за да създадат повече ангажираност на потребителите.

Как работи презентационният софтуер?

Различните производители на презентации се зареждат със своите уникални USP и функции, за да отговорят на различните нужди на потребителите. Съществуват обаче някои основни функционалности в софтуера за представяне, които винаги остават същите.

Трябва да сте добре запознати с основните функционалности на инструмента за представяне, за да сте готови да научите по-сложни функции.

Ето как работи софтуерът за презентация:

1. Изберете шаблона.

За да създадете нова презентация, на първо място трябва да изберете подходящ шаблон, който смятате, че ще отговаря на вашите изисквания.

Помислете за целта, за която създавате презентация. Можете също така да вземете предвид броя на изображенията и видеоклиповете, които ще добавите в презентацията, за да се уверите, че те се съдържат правилно в оформлението на избрания шаблон.

Например, вземете тези шаблони от Apple Keynote:

Някои инструменти за презентация също предлагат шаблони въз основа на темата или темата на презентацията, за да спасят потребителите от неприятностите при избора на правилния шаблон.

2. Вмъкване на съдържание.

Следващата стъпка е да вмъкнете съдържанието. Можете да добавите всякакъв вид съдържание, включително текст, изображение, анимация, графика или видео, в презентационен слайд.

Инструментите за презентация предлагат множество типове файлове. Трябва да проверите името на съвместимите типове файлове, преди да качвате видеоклипове и изображения. Софтуерните програми за презентации също ви позволяват да добавяте текстово съдържание върху снимки и видеоклипове. Потребителите могат също да добавят множество снимки и други графични елементи в слайда, заедно с аудио и видео.

3. Редактиране на текст.

Софтуерът за презентация позволява гъвкавостта да редактирате шрифта, цвета, размера на шрифта, разстоянието между букви, непрозрачността, въртенето, подплънките и височината на линиите, сред другите функции. Тя позволява пълното персонализиране, за да ви помогне да вмъкнете текста според изискването.

4. Добавете шаблони за слайдове в множество формати.

Чрез софтуер презентаторите могат да добавят шаблони от множество формати, за да създадат презентацията по-ангажираща и интригуваща.

5. Вмъкване на графика.

Потребителите могат да вмъкват инфографика, за да представят данни в по-ангажиращ формат. Интуитивната графика може да направи презентацията по-привлекателна.

6. Запазване в различни формати.

Окончателната версия на презентацията може да бъде записана или в облака, или в системната памет. Крайният файл може да бъде обработен в множество формати, включително PDF, PPT, MP4 и HTML5, наред с други.

Резюме.

От организационна или лична гледна точка не става въпрос за избора на най-добрия инструмент, базиран само на конкретни функции. По-скоро става въпрос за избора на най-подходящия, който ви е удобен и улеснява живота.

Преди да вземете окончателното си решение, ето ви няколко въпроса:

  • Трябва ли да си сътрудничите с множество заинтересовани страни от отдалечени места или не?
  • Търсите инструмент за презентация, който е модерен в подхода си с видео, анимации и разширени функции?
  • Планирате ли да плащате за софтуера или търсите безплатен инструмент с отворен код?
  • Имате ли ИТ инфраструктура за инсталиране на софтуера или би работила по-добре услуга, базирана в облак?

Размишлявайки над тези въпроси, лесно можете да намерите най-подходящия вариант от списъка по-горе, за да задоволите вашите изисквания.

Коя платформа планирате да използвате и защо? Коментар по-долу.

Допълнително четене на сайта: Ако търсите друг популярен бизнес софтуер, разгледайте моите отзиви за най-добрият софтуер за управление на проекти и CRM софтуер.