Софтуерни отзиви

11 най-добри ERP софтуер, системи и компании (2020)


Всички компании имат силози. Всяка бизнес единица работи независимо, а преносът на информация между отделите е предизвикателен.

Ето защо, ако някой трябва да изпрати междуведомствена актуализация или да си сътрудничи по задачи, ще трябва да го правите по един отдел в даден момент. Това води до загуба на ценно време, липса на сътрудничество и ниска гъвкавост на бизнеса.

ERP софтуерът преодолява тези предизвикателства.

Планиране на ресурсите на предприятието (ERP) е средство за управление на бизнес процесите, което може да оптимизира бизнеса. ERP софтуер обединява различните отдели, процеси и бизнес звена, като ги обединява в обща платформа, където всички членове на екипа имат достъп до информация в реално време за всички процеси по всяко време.

Кой е най-добрият ERP софтуер?

Най-добрият софтуер за ERP интегрира всички бизнес процеси, повишава ефективността, намалява грешките и предотвратява излишните разходи.

На пазара има много нови ERP системи и изборът на най-добрата нова технология може да стане объркващ.

За да ви помогнем да вземете подходящо решение, ето ви 11 от най-добрия ERP софтуер за избор от 2020 г.

1. Microsoft Dynamics.

Microsoft Dynamics е софтуер за управление на взаимоотношенията с клиенти и ERP (CRM), който е идеален за отрасли като финанси, търговия на дребно, производство и други. В момента той се използва от повече от 200 000 души по целия свят.

Основни функции:

  • Фокус индустрии: Фокусира се върху множество индустрии, включително дребно, услуги, производство, финанси и публичния сектор.
  • Предсказуем анализ: Доставя се с вграден модул за анализ, който генерира полезни изводи и надеждни доклади.
  • Интеграции на трети страни: Широко интегрирана с няколко приложения, като Outlook, Lync, Sharepoint, Word и други.
  • Смесена реалност: Софтуерът може да осигури оформление (ви позволява да проектирате физически пространства практически) и отдалечена помощ (сътрудничете с хора чрез HoloLens).
  • Обширен маркетинг: Чрез своите Adobe Marketing Cloud и Dynamics 365 тя формира маркетинг система със затворен контур, която ви позволява да анализирате резултатите от вашите маркетингови кампании.

Професионалисти:

  • Осигурява среда за силно сътрудничество (потребителите могат да взаимодействат в скимтя)
  • Обширни възможности за поддръжка на клиенти, включително телефонни разговори и чатове на живо
  • Силно адаптивни и мащабируеми
  • Дава удостоверяване от сървър към сървър за повишаване на сигурността на данните
  • Съвместим е с многобройни платформи, включително iOS и Android
  • Подобрява видимостта на ключови показатели за ефективност (KPI), като приходи, оборот и свързани с тях проблеми
  • Налична е широка автоматизация

Недостатъци:

  • Не предоставя 24/7 поддръжка за клиенти
  • Не предлага безплатен пробен период

Ценови планове:

Microsoft Dynamics предлага четири плана за ценообразуване.

„Ангажираност на клиентите“ е 115 долара на потребител на месец, „Обединени операции“ струва 190 долара на потребител на месец, планът „Динамика 365“ е 210 долара на потребител на месец, а планът „Приложения и оферти“ струва всичко между $ 40 до $ 170 на потребител на месец.

2. Градински чай 300.

Sage 300 е базирана на Windows ERP система, която работи на Microsoft SQL. В момента той има над 2 милиона потребители в световен мащаб и е идеален за малки и средни предприятия.

Основни функции:

  • Управление на няколко компании: Този софтуер улеснява управлението на множество компании и сметки. Освен това улеснява отчитането на резултатите от компанията и консолидираната компания.
  • Международният бизнес е опростен: Международният бизнес може да бъде сложен, но Sage 300 го улеснява, като поддържа неограничен брой валути, валутни курсове и автоматизация на печалбите или загубите от колебанията.
  • Управление на инвентара: Инструментите за управление на запасите се грижат за основните стъпки като пратките, връщанията и корекциите. Sage 300 също предлага проследяване на инвентара на няколко места.
  • Автоматизирайте финансите: Цялото ви управление на финансите е автоматизирано, заедно с месечното съгласуване на банковите извлечения

Професионалисти:

  • Предлага се на много езици, включително английски, испански, френски, италиански и др
  • Осигурява интелигентно отчитане
  • Показва и помага за проследяване на дължимите сметки
  • Визуализира контролните табла на KPI
  • Предлага поддръжка на клиенти чрез телефон и чат на живо
  • Широка гама от интеграции с приложения като Amazon, Magento, Shopify, Salesforce и др
  • Позволява на ключовите заинтересовани страни да получат достъп до моментална информация за по-информирано вземане на решения
  • Той може да предложи решение за широк спектър от индустрии като строителство, производство, дистрибуция на едро, химикали, храни и напитки, професионални услуги и организации с нестопанска цел
  • 24/7 достъп до статии за поддръжка, производствена документация, най-новите актуализации и др
  • Предоставя форуми за споделяне на вашия отзив, съвети и предложения

Недостатъци:

  • Не предлага безплатна пробна версия
  • Предлага се с нагъната цена

Ценови планове:

Цената е персонализирана и базирана на оферти. Зависи от широк спектър от фактори като брой потребители, нужди от поддръжка, функционалности и други.

3. Odoo.

Odoo е всеобхватен, софтуер за всичко в едно, който предлага широка гама от приложения като CRM, управление на проекти, ERP, инвентаризация и управление на складове.

Основни функции:

  • Управление на запасите: Odoo разполага с уникална система за управление на инвентара с двойно въвеждане, която проследява целия път на продукта от производството до продажбата.
  • Проверки на качеството: Софтуерът може автоматично да осигури проверки на качеството за производствения отдел.
  • Специализирани портали за клиенти: специалните портали за клиенти гарантират, че клиентските данни се съхраняват и достъпват по високо организиран начин.
  • Централизирана база данни за служителите: Софтуерът може да обедини всички детайли за цялата работна сила на една и съща платформа за незабавен достъп.
  • Автоматични корекции на запасите: Функция, пригодена за бизнес в електронната търговия, запасите могат да се поддържат чрез автоматични корекции на запасите.

Професионалисти:

  • Предлага широка гама от възможности за хостинг, включително облачен хостинг, хостинг в помещение или облачна платформа Odoo
  • Многоезични екипи за поддръжка на клиенти (английски и френски)
  • Поддръжка по имейл и чат на живо
  • Използвайте собственото си име на домейн
  • Предлага отлична безплатна оферта за цял живот (ако не инсталирате допълнителни интеграции), наречена общност Odoo
  • Възможност за широк спектър от интеграции (DHL Express, FedEx, eBay, VoIP и други)
  • Високо адаптивни, тъй като това е софтуер с отворен код
  • Автоматизирана процедура за фактуриране
  • Предлага 15-дневен безплатен пробен период

Недостатъци:

  • Поддръжката на клиентите е достъпна само от понеделник до петък (24/7 не е налична)
  • На начинаещ може да се окаже предизвикателство да работи
  • Допълнително плащане за всяко инсталирано допълнително приложение (трудно за хората с бюджет)

Ценови планове:

Първоначално планът „Odoo Enterprise“ предлага безплатен пробен период от 15 дни. След това цената е 6 долара на потребител на месец (плаща се ежегодно). Ще трябва да доплатите, ако се нуждаете от допълнителни приложения. Освен всичко това, планът „Общност Odoo“ е напълно безплатен за използване.

4. В за.

Infor е облачен базиран ERP софтуер, който обслужва широк спектър от индустрии, като производство, здравеопазване и търговия на дребно. Модерните му решения от край до край се захранват от изкуствен интелект. Освен това той е изграден на мощната платформа Infor Coleman AI.

Основни функции:

  • Анализ на данни: Със своя вграден пакет за анализиране на данни той може да предостави полезна информация за бизнеса. Освен това той може да обработва голямо количество многоизмерни данни, което може да ви помогне да визуализирате резултатите по няколко начина.
  • Планиране и планиране: Тя позволява планиране на работна сила, което може да помогне на бизнеса да планира производството и да се грижи за планирането. Той също така гарантира, че няма недостиг на работници и са спазени производствените изисквания.
  • Управление на работната сила: Той оптимизира процеса на наемане и гарантира, че наемате подходящия талант за правилните позиции.
  • Управление на активи: Той ви помага да увеличите максимално надеждността и ефективността на активите, да предвидите неуспех, да извършите превантивни действия и да оптимизирате различни процеси.

Професионалисти:

  • Предлага както локално, така и облачно разполагане
  • Той е съвместим с всички устройства, включително мобилни телефони, раздели и т.н.
  • 24/7 поддръжка на клиенти (имейл, телефон, социални медии и чатове на живо)
  • Силно адаптивни
  • Това е многоезична платформа за максимално достигане на информация
  • Позволява отлично сътрудничество между бизнес звена
  • Позволява високо ниво на автоматизация на работните процеси
  • Отлична функция за проследяване на работа (по цялата фуния от производството до продажбите)

Недостатъци:

  • Не е много съвместим с Excel
  • Изпълнението на задачи във фонов режим може да доведе до забавяне на софтуера
  • Може да бъде предизвикателство за използване за начинаещ
  • Поддръжката на клиентите може да не е бърза
  • Достъпни опции за пробиване, но ограничени

Ценови план:

Подробностите за цените не са достъпни на уебсайта. Трябва да се свържете с компанията за подробна оферта.

5. Syspro.

Базирано в Южна Африка, Syspro е софтуерна платформа за ERP, която се фокусира върху рационализирането на бизнес дейности като управление на финансови, складови и инвентарни ресурси в цялата бизнес верига за доставки и операции.

Тя е специализирана в секторите на производство и дистрибуция и в момента се използва от над 300 000 професионалисти по целия свят.

Основни функции:

  • Дигитализация на бизнеса: Софтуерът е фокусиран върху възприемане на нови технологии за добавяне на стойност и използване на AI за улесняване на интеграциите.
  • Управление на сигурността: четириизмерното управление на сигурността се грижи за нивата на достъп, контролите, визуалния мониторинг и одита.
  • Архитектура за модерни технологии: Софтуерът предоставя уникална комбинация от здрави и мащабируеми решения, които минимизират риска и увеличават ROI.
  • Разширено финансово управление: Syspro изпълнява основните финансови и счетоводни функции и предоставя съществена информация за минимизиране на финансовия риск.

Професионалисти:

  • Може да се разгърне в облака
  • Позволява високо персонализирани работни станции
  • Ангажиращ, гъвкав, бърз, интуитивен и лесен за употреба (адаптивен интерфейс на AVANTI)
  • Незабавна бизнес информация за незабавни действия
  • Предлага висока мащабируемост
  • Предлага API и услуги за подобрена интеграция
  • Използване на BOT агенти, които позволяват автоматизация на излишни стъпки
  • Визуализация на таблото за дейности с помощта на графики и диаграми
  • Модули за прогнозиране в реално време
  • Изключително сигурни сървъри, гарантиращи целостта на данните
  • Няма голяма нужда от скъпо надграждане и допълнителна ИТ поддръжка

Недостатъци:

  • Поддръжката на клиентите може да бъде по-добра
  • Липсват директни връзки с доставчика и транспорта
  • Разпознаването на марката е ограничено

Ценови планове:

Syspro не показва опциите на плана за ценообразуване на официалния уебсайт. Трябва да се свържете с компанията, за да получите персонализирана оферта.

6. SAP Business One.

Озаглавен като ERP софтуер за малки фирми (SMBs), SAP осигурява видимост и пълен контрол върху всички аспекти на вашия бизнес. Не е най-подходящ за бизнеса на среден пазар, той е интегриран с платформата SAP HANA и може да се похвали с повече от 100 000 потребители.

Основни функции:

Финансово управление: Помага за подобряване на маржовете, намаляване на грешките и подобряване на печелившото вземане на решения.

Продажби и управление на клиентите: Позволява по-ефективно наблюдение на целия процес на продажби и жизнения цикъл на клиентите.

Отчитане и анализ: Създайте подробни отчети за всички аспекти на фунията за продажби, от прогнозиране до проследяване на тръбопровода.

Управление на клиенти: Съхранявайте цялата си информация за клиентите в централно хранилище за готов достъп.

Управление на маркетинговата кампания: Създавайте и управлявайте маркетингови кампании за конвертиране на потенциални клиенти в клиенти.

Професионалисти:

  • Вградена бизнес анализа
  • GDPR-съвместим (Общ регламент за защита на данните)
  • Множество опции за внедряване (облачни, локални и мобилни)
  • Предлага различни опции за разширяване (персонализиране на самоуслуги, разширения на приложения, разработване на сервизен слой)
  • 24/7 поддръжка за критични проблеми чрез телефонна и онлайн поддръжка
  • Намалете дублиращите разходи
  • Съвместим с Windows, Android, Linux, Mac и iOS
  • Предлага широка гама от интеграции като Hybris Cloud, Dell Boomi, MuleSoft и други
  • Предлага безплатен пробен период

Недостатъци:

  • Може да бъде предизвикателство за използване за потребители, които за първи път
  • Начинаещите може да намерят оформлението на дизайна малко предизвикателство за навигация
  • Една от възможностите за цена на пазара
  • Работата ви няма да бъде запазена автоматично след всеки няколко минути

Ценови планове:

Цената може да варира в зависимост от няколко фактора, като изискване за внедряване, интеграция и добавки. Обикновено за професионален лиценз цената е 94 долара на потребител на месец. За ограничен лиценз цената е 54 долара на потребител на месец. За да получите точната оферта обаче, ще трябва да се свържете с техния търговски представител.

7. Oracle NetSuite.

NetSuite е комплекс за управление на бизнеса, който обхваща ERP приложения, финанси, CRM и електронна търговия за повече от 18 000 доволни клиенти.

Освен това, това е надеждна и световна класа организация, която позволява широкообхватна автоматизация в облака чрез безпроблемни интеграции.

Основни функции:

  • Финансово управление и планиране: Помага ви да комбинирате финансова информация с незабавна бизнес информация, за да ускорите вземането на решения. Той също така помага при прогнозиране, планиране, капацитет и цялостни решения за планиране.
  • Управление на поръчки: Комбинира процеса на продажби, финансиране и изпълнение, за да се грижи за ценообразуването и управлението на поръчките за продажби.
  • Управление на производството: Позволява пълен контрол върху производствените схеми и процеси и помага за ефективно управление на продуктите.
  • Управление на човешкия капитал: Помага ви да извлечете максимума от инвестицията си в човешки капитал, като гарантирате, че на подходящия човек е назначена правилната работа.

Професионалисти:

  • Предлага високо ниво на автоматизация
  • Високо гъвкава и приспособима
  • Осигурява отлична поддръжка на клиенти
  • Здрава функционалност и висока мащабируемост
  • Налични са цифрови, изчерпателни табла за управление
  • Отличен PRM (модул за връзка с партньори)
  • Съществуват ефективни протоколи за сигурност
  • Поддържа множество езици и няколко валути
  • Софтуерът се обновява два пъти годишно
  • Почти 100% продължителност
  • Осигурява отдалечена достъпност за подобрено сътрудничество на бизнес единицата
  • Подходящ за всички видове бизнес, независимо дали става въпрос за малък, среден или голям бизнес
  • Вграден модул за анализ на данни за генериране на полезни изводи

Недостатъци:

  • Поддръжката на клиенти има много оплаквания
  • Надстройките на продукта са малко предизвикателни
  • Не предлага домашна версия

Ценови планове:

Плановете са базирани на цитати и са персонализирани и персонализирани според индивидуалните изисквания. Зависи от необходимите интеграции, от наличните добавки, сред другите фактори. Базовият лиценз струва 999 долара на месец, а цената за достъп е 99 долара на потребител на месец.

8. работен ден.

Работният ден е облачен базиран ERP софтуер, насочен към средни и големи предприятия. Нейните основни фокусни области са финансовото управление и управлението на човешкия капитал.

Най-хубавото е, че е сравнително евтин и бърз за настройка. Целият бизнес модел на Workday включва даване на абонаменти за използване на различни услуги, а не продажба на инструмента.

Основни функции:

  • Бизнес планиране: Осигурява цялостно финансово планиране и планиране на работната сила, за да помогне на бизнеса да стане адаптивен и гъвкав.
  • Финансово управление: Осигурява цялостно управление като счетоводство, финанси, одит и вътрешен контрол, финансово планиране, разходи, инвентар и много други.
  • Управление на човешкия капитал: Предлага пълен набор от функции като управление на таланти, планиране на работната сила, управление на заплатите, опит на хора, набиране на персонал, компенсации и други.
  • анализ: Вграденият модул за анализи помага за вземане на решения, базирани на данни.

Професионалисти:

  • Телефон, имейл и онлайн поддръжка
  • Съвместим както с iOS, така и с Android
  • Предлага се с отлични протоколи за защита на данните, за да се гарантира целостта на данните
  • Осигурява изключителна среда за сътрудничество
  • Подходящо за мобилни устройства
  • Предлага широка интеграция на трети страни
  • Лесен за употреба и интуитивен интерфейс

Недостатъци:

  • Не предлага безплатен пробен период
  • Облачна основа (не може да се използва от фирми със специфични изисквания за ERP на място)

Ценови планове:

Подробностите за цените не са достъпни на уебсайта. За да получите персонализирана оферта, трябва да се свържете с един от търговските представители.

9. Deltek.

Deltek е ERP система, която се фокусира върху предоставянето на бизнес решения на клиентите и им помага да автоматизират и свържат жизнените цикли на проектите, които подхранват бизнеса им. Той ви позволява да управлявате, развивате, доставяте и измервате цялостно всеки аспект на вашия бизнес. Това, което го прави отделен от много от неговите колеги е, че предлага както облачни, така и локални хостинг опции.

Основни функции:

  • Управление на проекти и портфейли: С функции като анализа на визуализацията, корпоративно планиране и инструменти за планиране, той предоставя и платформа за управление на проекти с анализ на разходите, отчитане и анализ на риска.
  • Управление на информация и сътрудничество: Дава ви достъп до цялата информация чрез едно хранилище, което дава възможност на екипите за по-добра комуникация и ускорява процедурите за одобрение и преглед.
  • Управление на човешкия капитал: Отлична функция, която позволява на бизнеса да наеме точния талант за правилната позиция.
  • Изходна точка за A&E и консултации: Цялостно решение за архитектурни, инженерни и консултантски фирми за управление на проекти от началото до края.

Има три проектни ERP решения:

Maconomy - акцентира върху финансите

зрение - акцентът е върху МСП, за да им помогне да управляват ресурсите по-добре

облак - осигурява висока мащабируемост и пълно възстановяване при бедствия

Професионалисти:

  • Високо мащабируем и аплодиран софтуер (осигурява повишена ROI за клиентите)
  • Лесен за употреба и интуитивен интерфейс
  • Засилено финансово и регулаторно съответствие
  • Позволява по-добро сътрудничество между бизнес звената (достъп до информация в реално време)
  • Налична широка автоматизация на процесите
  • Интегрирана, вградена среда за развитие
  • Поддържа се от iOS, Windows и Android
  • Налична е телефонна и онлайн поддръжка
  • Напълно интегриран с Office

Недостатъци:

  • Не предоставя безплатна пробна версия
  • Корекциите в графика могат да бъдат трудни

Ценови планове:

Цената не е налична на уебсайта. За да получите подробна оферта, трябва да се свържете с един от техните търговски представители.

10. Epicor.

Създаден за растеж на производството, Epicor помага на бизнеса и производителите да използват данни и автоматизация, за да останат печеливши.

Основни функции:

  • Цялостен CRM: Помага на бизнеса да управлява клиенти, контакти и оферти.
  • Планиране и планиране: Предвидете и се справете с промените в търсенето, за да сведете до минимум престоя и прекъсванията.
  • Управление на човешкия капитал: Ефективно и ефикасно управление на човешкия капитал, възлагане на правилните задачи на правилните хора и насърчаване на култура на сътрудничество.
  • Управление на корпоративното съдържание: Управление, достъп, извличане и съхраняване на документи и съдържание по всяко време на всяко устройство.
  • Управление на проекти: Помага ви цялостно да планирате и изпълнявате проекти на много нива.
  • Управление продажби: Той управлява процеса на продажбите ви през цялата фуния за продажби. Помага за предоставянето на точни прогнози, опростяване на цикъла на поръчка до пари и изпълняване на поръчките безупречно.

Професионалисти:

  • Вградена анализа на данни (осигурява разумна бизнес информация)
  • Предлагат се както облачни, така и локални решения
  • Активира среда за силно сътрудничество
  • Силно адаптивни и мащабируеми
  • Дава ви независимост да работите от всяко място и от всяко устройство
  • Съвместим с Linux, Windows, Android и iOS
  • Предлага отлична поддръжка на клиенти чрез телефон, имейл, чат на живо и билети
  • Модулната архитектура ви позволява да изберете само модулите и функциите, от които се нуждаете
  • Софтуер с активиран IoT

Недостатъци:

  • Не предлага безплатна пробна версия
  • Поддържа само английски (без възможност за много езици)

Ценови планове:

Ценообразуването започва от $ 175 на потребител на месец. За модулна архитектура можете да платите за специфичните функции или модули, от които се нуждаете. За по-персонализиран и персонализиран план можете да се свържете с търговските представители за оферта.

11. Kronos.

Kronos е изчерпателен набор от решения за управление на работната сила, способен да управлява функции и процеси от край до край за целия ви бизнес. Той може да се похвали с някои впечатляващи функции и повече от 300 000 потребители в световен мащаб.

Основни функции:

  • Обработка на заплати: Опростява целия процес на заплащане за допълнителна ефективност, бързина и лекота.
  • Изпращане на автоматизирани сигнали: С този софтуер няма нужда сами да изпращате сигнали. Просто създайте известия и ги изпращайте на предварително определени интервали.
  • Инструмент за планиране на компенсации: Използвайки цялостния си инструмент за планиране на компенсации, създайте компенсационни цикли въз основа на изискванията на фирмата или бизнес единицата.
  • Управление на компенсации: Това е цялостно решение, което елиминира нуждата от Excel и електронни таблици и прави работния процес самостоятелен.
  • ACA Management: Това е една от малкото ERP системи, които предлагат цялостно управление на ACA (Affordable Care Act).

Професионалисти:

  • Вградено проследяване и контрол на труда за намаляване на грешките (използвайте сензорни екрани, биометрични терминали, проследяване на времето по телефона и много други)
  • Висока адаптивност
  • Засилва сътрудничеството между служителите
  • Използване на вграден анализ на данни за полезна информация
  • автоматизирана обработка на заплати и подаване на данъци
  • Предлага широка гама от интеграции на трети страни, като Ready, Dimensions и Central от Workforce
  • Налична е поддръжка на клиенти по телефона, чат, онлайн и билети
  • Мобилното му приложение е достъпно
  • Позволява ви да проследявате ACA статуса на служителите
  • Сигурно боравене и одобряване на процедурите за повишаване на заплащането
  • Облачно внедряване (намалява разходите и повишава ефективността)

Недостатъци:

  • Може да се окаже предизвикателство за справяне с начинаещ
  • Не е съвместим с iOS
  • Не предлага безплатна пробна версия
  • Поддръжката на клиентите може да бъде подобрена
  • Опцията за разполагане на място не е налична

Ценови планове:

Подробностите за цената не са достъпни на уебсайта им. За персонализирана оферта се свържете с един от техните търговски представители.

Какво е ERP софтуер?

Софтуерните средства за корпоративно планиране на ресурси (ERP) са софтуер за управление на бизнес процеси, който позволява на бизнеса да организира множеството участващи процеси и да управлява всички тях в една платформа.

Това са много мощни инструменти, които позволяват на компанията да изпълнява всички ERP функции, свързани с технологията, услугите, финансите и човешките ресурси.

Типичен ERP инструмент се състои от множество модули, които обхващат цялата гама от бизнес функции. Всеки модул е ​​посветен на бизнес функция и се грижи за целия обхват на конкретната функция.

Ето списък на всички модули, включени в типичен ERP софтуер:

  • Възлагане на поръчки: увеличава максимално разходите с най-добрия възможен процес на възлагане
  • Производство: подпомага планирането и оптимизирането на производствения капацитет
  • Разпространение: се занимава с въпроси като складово съхранение, предлагане и търсене
  • Счетоводство: обхваща всеобхватни финансови функции, заедно с спазването на регулаторните изисквания
  • Човешки ресурси: посветен на HR
  • Корпоративни резултати и управление
  • CRM: поддържане на взаимоотношенията с клиентите
  • Продажби: се грижи за дейности като прогнозиране, планиране, поставяне на поръчки и други

Тези софтуерни решения изминаха дълъг път за улесняване на безпрепятствения поток на информация. Те помагат на бизнеса да разгледа как различните процеси като производство, финанси, човешки ресурси и други могат да работят заедно при перфектна синхронизация.

ERP решенията позволяват на компаниите да разгледат по-широката картина и да разглеждат бизнеса като едно цяло, а не разбити на различни звена.

Те могат да бъдат класифицирани въз основа на различни фактори.

Въпреки това, като цяло, те могат да бъдат класифицирани в следните видове ERP софтуер:

  • Специфични за индустрията: Те са специфични за индустрията, в която се използват. Преди внедряването е необходимо задълбочено разбиране на бизнеса, резултатите и KPI за най-добри резултати.
  • ERP за малък бизнес: Тези ERP решения са фокусирани върху SMBs. Те са много рентабилни, тъй като не съдържат функции, които е малко вероятно да се използват в малък бизнес.
  • Уеб базирана ERP: Известни също като облачен ERP, тези платформи могат да бъдат достъпни и чрез уеб браузър. До тях можете да получите достъп по всяко време отвсякъде, тъй като се нуждаят само от бърза интернет връзка.

Какви са предимствата на ERP софтуера?

ERP софтуерът предлага много предимства. Някои от тях са:

  • Намаляване на дългосрочните разходи (въпреки високата цена на настройката, ефективността подобрява и спестява общите разходи)
  • Подобрена достъпност до информация
  • По-добро сътрудничество между бизнес звена
  • Генериране на проницателни доклади и анализи на данни
  • Улеснява вземането на по-добри решения, базирани на данни
  • Позволява персонализиране на високо ниво
  • Подобрена сигурност на данните (защита за осигуряване на безпроблемен поток на данни между различни заинтересовани страни)
  • Лесно изпълнение на изискванията за спазване на регулаторния бизнес
  • скалируемост
  • Ефективността на управлението на веригата за доставки се подобри
  • Помогнете на бизнеса да направи точни и надеждни прогнози
  • Намалете оперативните разходи в дългосрочен план

Какво трябва да търсите в ERP система?

Докато избирате ERP система, трябва да имате предвид различни фактори, освен обикновените функции.

Трябва също така да анализирате:

  • Дали характеристиките съответстват на дългосрочната ви цел
  • Как този конкретен ERP софтуер може да ви помогне да постигнете резултата си
  • Дали ERP ще добави стойност за вашия бизнес

Най-общо казано, ето някои неща, които трябва да очаквате:

1. Долно време на борда на борда.

Процесът на борда на борда е задължителен, но интензивен във времето и може да отнеме от седмици до месеци. Времето за изпълнение може да се увеличи въз основа на това какви функции и приложения трябва да бъдат интегрирани.

Важно е да определите вашите специфични нужди, за да можете да прекарвате време, интегрирайки само тези функции, вместо да губите време с бизнес приложения, които не са ви необходими.

2. Плановете за ценообразуване трябва да струват парите.

Преди да вземете окончателното решение, трябва да разгледате стойността, която предлагат плановете, включително предварителни разходи и текущи разходи. Разгледайте вашите бизнес операции и преценете кои функции на бек-офиса са от решаващо значение.

Например, ако имате нужда от специфични функции като производствен процес, контрол на запасите, поръчки за покупки, главна книга и счетоводен софтуер като Quickbooks, проверете плана за ценообразуване, за да се уверите, че е включен. Повечето ERP имат ръководства за купувачи, които можете да прочетете, за да видите всичките им разширени функции.

Всеки бизнес има различни изисквания и най-скъпият план не винаги е най-добрият. Ето защо, не забравяйте да разгледате най-добрите функции, които получавате за определена цена.

3. Вашето софтуерно решение за ERP не трябва да бъде изложено на опасности.

След като започнете да използвате ERP продукти, е предизвикателство да мигрирате към друга платформа. Ето защо, преди да започнете импортирането на вашите данни, трябва да сте сигурни, че избраната от вас е идеална за вас.

Потърсете всички опасности, които могат да възникнат в бъдеще и избягвайте платформите, които са предразположени към опасности и имат лоши отзиви. Отключването на софтуера за управление на бизнеса със сравнително малък брой клопки е ключът.

4. Cloud ERP и лесна употреба.

Удобството на потребителя на софтуера е един от най-критичните фактори, които трябва да имате предвид.

За да извлечете максимума от вашата система за планиране на ресурсите на предприятието, трябва да можете да я използвате в бизнеса от всички звена като облачен ERP.

Ако софтуерът не е лесен за използване и е лесен за разбиране, служителите няма да могат да го използват толкова ефективно и обучението ще бъде с ограничена употреба. По този начин е по-добре да изберете интуитивна облачна ERP система, до която можете да получите достъп през интернет и да използвате SaaS модел.

В края на деня ERP система трябва да се стреми към решаване на проблеми, опростяване на процесите и осигуряване на достъп до информация.

5. MRP срещу ERP.

MRP означава планиране на материалните изисквания. Използва се главно за определяне на това, от което се нуждаят компаниите за производство на материали, за да увеличат продукцията. Докато MRP е по-скоро солово софтуерно решение, ERP е интегриран и може да говори с множество системи. Уверете се, че използвате ERP, който лесно може да се интегрира с вашия технологичен стек.

Софтуер за планиране на корпоративни ресурси - Резюме.

Изборът на подходяща ERP софтуерна система може да ви постави пред дилема. В крайна сметка всеки бизнес е уникален и има различни изисквания.

Някои от различните качествени и количествени параметри, които трябва да обуславят избора за покупка, са:

  • Пазарен дял
  • Лесно изпълнение и използване на ERP
  • Необходим период на обучение
  • Мащабируемост и гъвкавост на софтуера
  • Предлагани интеграции и възможни партньорства

Не забравяйте, че това е дългосрочна инвестиция, така че изберете внимателно. Важно е да приведете в съответствие характеристиките на вашата ERP система с вашите междуведомствени цели и бизнес нужди.

Кои доставчици на ERP планирате да използвате за вашия бизнес? Коментар по-долу!

Допълнително четене на сайта: Вижте моите отзиви за най-добрият софтуер за управление на проекти да си сътрудничите с вашия екип и да управлявате ефективно задачите.