Софтуерни отзиви

11 най-добър софтуер за счетоводство за малък бизнес до 2020 г.


През 1494 г. италианският възрожденски математик Лука Пачоли създава метода на счетоводство ние знаем днес. Тогава той също беше наречен счетоводство защото преди 500 години хората всъщност са използвали книги за това и са се взирали зловещо, докато са записвали своите (очевидно ужасни) финансови отчети.

Сега над 500 години по-късно счетоводството на малкия бизнес е толкова важно, колкото винаги, но можем да разчитаме счетоводен софтуер а не а заплашителен мъж с красива коса и италианско наметало.

В крайна сметка счетоводството включва обобщаване, анализиране и отчитане на всички транзакции, свързани с даден бизнес, независимо дали е голям или малък. Това е необходима функция за всеки бизнес, за да разбере техните печалби и загуби, данъчни отговорности и цялостно здраве на бизнеса.

Обикновено счетоводството включва следните функции:

  • Вземане на решение
  • Планиране на разходите
  • Измерване на икономическите резултати по отношение на бизнеса

Освен това повечето фирми са склонни да наемат специализиран персонал, наречен счетоводители, който да се грижи за счетоводните дейности на фирмата.

Ако обаче днес сте самостоятелно заети, имате достъп до множество счетоводни системи, които да ви помогнат сами да управлявате финансите си.

Тези инструменти ви помагат да създавате фактури, да проследявате инвентара, да управлявате услугите за заплати, бизнес финансите и взаимоотношенията с клиентите, сред различни важни функции.

Но с толкова много опции, налични на пазара, може да бъде предизвикателство да изберете правилния за вашия бизнес.

Кой е най-добрият софтуер за счетоводство за малък бизнес?

Ето 11 от най-добрите софтуерни инструменти за счетоводство, които собствениците на малки фирми могат да проверят:

1. Счетоводно семе.

Счетоводното семе е изключително персонализирано софтуерно решение, което ви помага да се грижите за всички аспекти, свързани със счетоводството на вашия бизнес. Той е изключително гъвкав, лесен за използване и осигурява среда за сътрудничество, която ви позволява да вземате стратегически бизнес решения.

Създадена от платформата Salesforce, тяхната отворена архитектура позволява както отворена персонализация, така и надеждни връзки с инструменти за включване и изключване на Salesforce. Тази рационализирана база данни осигурява най-добрата в класа сигурност, сътрудничество и автоматизация на едно място.

Ако се интересувате от счетоводната технология, от която се нуждаете през 2020 г., разгледайте тяхната нова Ръководство за купувачи на счетоводни технологии 2020.

Това ръководство включва как счетоводната технология се е променила през последните 50 години, ключовите счетоводни функции, от които се нуждаете, текущите разходи за нов счетоводен софтуер, как да внедрите нови решения и други.

Основни функции:

  • Финансово отчитане - Счетоводното семе предлага широка гама от стандартни финансови отчети, включително печалби и загуби, баланси, отчети за паричните потоци, сравнение на бюджет с реално, сравняване на бюджет с бюджет и много други. Те също така предлагат индивидуално отчитане с уникално форматиране и изчисления, съобразени с всеки бизнес.
  • гъвкавост - Тъй като всеки бизнес е уникален, Accounting Seed разполага с много инструменти за персонализиране, за да конфигурира всеки бизнес процес. Това включва персонализиране около персонализирани обекти и полета, управление на документи, сигурност и много други.
  • Рентабилен - Техният софтуер е бърз за внедряване и техният екип по продажбите предлага потенциални стимули за нови бъдещи клиенти.
  • Автоматизация - Всичко, което може да се въведе в логиката, може да бъде автоматизирано. Това включва автоматизация на събития, партидна автоматизация, автоматизирана работа по график, както и пълна автоматизация на процесите на вътрешен контрол.
  • Управление на запасите и поръчките - Поемете контрола върху управлението на запасите и поръчките от поръчка до попълване.
  • Управление на поръчките за продажби - Той създава консолидиран процес на поръчка за продажби, който е много рационализиран. Можете да създадете поръчка за продажба, да разпределите инвентар за резервиране на продукти, запис на опаковки и данни за доставка и директно да създавате поръчки за покупки.
  • Управление на поръчки - Напълно персонализирайте управлението на поръчките чрез проследяване на създаването и одобряването на поръчки за покупки, получаването на стоки в складове и др.

Професионалисти:

  • Лесен за употреба и интуитивен интерфейс
  • Създайте абонаментно таксуване и автоматизирано повтарящо се таксуване според вашите нужди
  • Интегрирана с Stripe за извършване на обработка на кредитни карти, ACH плащания и други добавки
  • Анализ на минали, настоящи и бъдещи дейности, за да ви помогне да управлявате таксуването
  • Лесно вграждайте поръчки за покупки с поръчки за продажба и дължими сметки
  • Облачно хоствано и затова лесно за настройване
  • Предоставя поддръжка на клиенти чрез телефон, имейл, билети
  • Можете да свържете няколко банки и множество клиенти към вашия акаунт
  • Създавайте извлечения за банково съгласуване лесно
  • Мощните функции за автоматизация премахват нуждите за ръчно въвеждане на данни, предразположени към грешки
  • Силно конфигурируем и персонализируем

Ценообразуване:

Подробностите за цените не са достъпни на уебсайта им. За да получите персонализирана оферта въз основа на вашите бизнес нужди, можете да се свържете с техния екип по продажбите.

2. ZipBooks.

ZipBooks е прост и мощен инструмент за счетоводен софтуер, който може да ви помогне да изкарате бизнеса си на следващото ниво. Това е уеб базиран софтуер, който може да ви помогне да оптимизирате всичките си счетоводни дейности.

Основни функции:

  • Счетоводство - Предлага цялостно и ясно счетоводно решение. Създавайте книги, отчети за съгласуване на банките, баланси, пробен баланс, отчети за приходите и други
  • Таксуване - Еднократно, повтарящо се таксуване, така че да получите плащане по-бързо
  • Разходи - Умен и автоматизиран проследяващ разходите
  • Интелигентност - Предлага ви пълен набор от инструменти за генериране и събиране на полезни доклади и информация, за да ви следи. Можете да генерирате бизнес здравен рейтинг, оценка на качеството на фактурите и да извършвате интелигентни търсения
  • Синхронност - Можете да синхронизирате всички ваши банкови сметки и да обезпечите всичките си финансови данни
  • Управление на екипи - Позволява на всички членове на екипа достъп до едни и същи данни в реално време за ефективно сътрудничество

Професионалисти:

  • Позволява изпращане на неограничени фактури
  • Може да управлява неограничени доставчици и клиенти
  • 30-дневен безплатен пробен период
  • Синхронизира с Microsoft Excel и Lite планове
  • Можете да изпращате фактури в няколко валути
  • Можете да приемете цифрово плащане чрез PayPal или Square и да получите достъп до планове за получаване на сметки
  • Позволява ви да изпращате персонализирани оферти и прогнози
  • Облачен софтуер, който го прави евтин и лесен за използване
  • Налична е поддръжка по телефона и имейл
  • Има отличен план за безплатен счетоводен софтуер за потребители на freemium и букмейкъри в допълнение към качествен план за премии
  • Персонализираният план за счетоводител предоставя отлични функции като изпращане на текстови клиенти, проследяване на времето през клиентски акаунти, групово редактиране на транзакции и едно единствено табло за цялостно управление на клиенти

Недостатъци:

  • Поддържа само английски
  • Няма опция за разполагане
  • Няма чат на живо или поддръжка на клиенти на базата на билети

Ценообразуване:

ZipBooks предлага четири ценови плана. Планът „Starter“ е отличен фриймиум план, докато платените планове започват от 15 долара. Освен това получавате план, базиран на оферти, за който трябва да се свържете с техния екип по продажбите, за да получите оферта.

3. FreshBooks.

FreshBooks е от най-популярните счетоводни инструменти на пазара. Тя може да оптимизира управлението на всички ваши счетоводни дейности като фактуриране, проследяване на времето, извършване на плащания и други. Най-хубавото е, че е бърз, сигурен и лесен за използване.

Основни функции:

  • Фактуриране - Можете да персонализирате имейлите си и да създадете своя собствена фактура с отлично персонализиране, включително вашето лого и подпис
  • Автоматично проследяване на разходи - Просто свържете банковата си сметка със софтуера и получете автоматизирани актуализации за разходите си на предварително определени честоти
  • Проследяване на вашето време - Проследявайте точното време, изразходвано за дейности като ангажиране на клиенти, завършване на проект и др
  • Счетоводство - Предоставя лесни за използване, счетоводни инструменти с двойно въвеждане
  • Управление на проекти - Осигурява цялостни функции за управление на проекти и улеснява сътрудничеството

Професионалисти:

  • Това е мобилен софтуер, който ви позволява да останете свързани с клиентите чрез мобилното приложение
  • Лесен и интуитивен потребителски интерфейс
  • Съвместимост с много езици и много валути
  • Софтуер базиран в облак, така че е евтин и лесен за използване
  • Отлична поддръжка на клиенти чрез телефон, имейл, чатове на живо и билет
  • Позволява отлична персонализация
  • Приема кредитни карти и извършва банкови преводи ACH онлайн
  • Редовно генерира бюджети на проекти, за да поддържа актуалността на вашия екип
  • Генерира здрави и полезни изводи
  • 30-дневен безплатен пробен период
  • Всяка транзакция е SSL сертифицирана, шифрована, за да осигури подобрена сигурност на данните и да поддържа целостта
  • Осигурява неограничено проследяване на разходите, проследяване на времето, записване на разходите и персонализирани фактури
  • Чисти, лесни за навигация табла за повишаване на ефективността

Недостатъци:

  • Внедряването в помещение не е възможно
  • Няма свободен план
  • Функциите за показатели, поставяне на цели и отчитане се нуждаят от подобрение

Ценообразуване:

Freshbooks предлага четири плана.

Първите три плана са на цена от 6, 10 и 20 долара на месец (таксуват се годишно). Последният план е персонализиран план за удовлетворяване на нуждите на дадено лице и трябва да се свържете с представител на продажбите, за да получите оферта.

4. SlickPie.

SlickPie е прост, лесен за използване софтуер, базиран в облак, за всички ваши счетоводни нужди. Това е цялостен инструмент, който ви позволява конкретно да се грижите за всичките си данъчни задължения и да гарантирате спазването на регулаторните норми.

Основни функции:

  • MagicBot - Това е вграден, автоматизиран инструмент за въвеждане на данни за получаване, който позволява на предприятията да оптимизират счетоводството чрез автоматично изтегляне на детайли от сметки и преобразуване в цифрови данни
  • Проследяване на данък върху продажбите - С този софтуер можете да управлявате бизнес данъците с ресурси като общински, държавни, регионални, федерални, провинциални и да ги обединявате в една платформа
  • Напомняния за късно плащане - Вградени, автоматизирани дължими и просрочени напомняния, които могат да ви помогнат да бъдете платени по-бързо и да избегнете проблеми, свързани със забавяне на плащанията
  • Финансово управление и отчети - Измервайте, проследявайте и получавайте достъп до цялата информация, свързана с финансите на вашия бизнес. Помага ви да вземате добре информирани, управлявани от данни решения и да визуализирате информация, използвайки проницателни доклади

Професионалисти:

  • Има отличен безплатен план
  • Предлага безплатен пробен период за платен абонамент
  • Предоставя поддръжка на клиенти по телефон и имейл (платен план) и само поддръжка по имейл за безплатен план
  • Open API, което го прави много адаптивен
  • Може да изпраща фактури онлайн
  • Съвместимост в много валути
  • Може да извършва и приема цифрови плащания (PayPal, Stripe)
  • Проследявайте разходите и управлявайте сметките
  • Можете да получите банкови емисии на живо
  • Съвместим с всяко устройство
  • Въз основа на облака, толкова лесен за използване и евтин
  • Проследява историята на транзакциите
  • Позволява ви да създавате банкови извлечения за съгласуване
  • Създава и изпраща оферти и оценки
  • Силно интуитивен и удобен за употреба софтуер
  • Можете да добавяте и свързвате неограничени потребители

Недостатъци:

  • Няма инсталиране на място
  • Не предоставя поддръжка на клиенти в чат на живо
  • Поддържа само английски
  • Няма персонализиран план
  • Предлагат се ограничени персонализиране на фактури
  • Няма достатъчно интеграции на трети страни

Ценообразуване:

SlickPie предлага само два плана за ценообразуване.

Планът "Starter" е безплатен и се предлага с ограничени функции. Платеният план се нарича „Pro“ и струва $ 39,95 на месец.

5. Вълна.

Wave е всеобхватен и интегриран софтуер, който може да осигури цялостно и цялостно решение за всички ваши счетоводни нужди. Той е един от най-добрите софтуерни програми за малкия бизнес, предприемачите, на свободна практика и тези, които са самостоятелно заети. Добрата новина е, че е напълно без разходи.

Основни функции:

  • Счетоводство - Този софтуер обслужва всички ваши счетоводни нужди, включително проследяване на разходите и приходите. Можете да свържете банковите си сметки, да синхронизирате разходите, да балансирате книгите си и да се подготвите за безпроблемно спазване на данъци
  • Фактуриране - Много лесно за създаване и изпращане на професионални фактури, всички с едно натискане на бутон. Той е много адаптивен, лесен за използване и предлага неограничен избор от шаблони
  • Постъпления - Можете да получавате и четете разписки на всяко устройство. Този софтуер ви позволява също да сканирате разписките по всяко време, където и да сте, дори когато сте офлайн

Професионалисти:

  • Без платен абонамент; тя е напълно безплатна и няма скрити такси
  • Можете да настроите повтарящи се фактури за многократни клиенти и да получавате автоматични, навременни плащания с кредитни карти
  • Съвместим с мобилни устройства
  • Получавайте незабавно известие, когато се дължи фактура, се гледа или плати
  • Използвайте неограничени връзки с банкова сметка и кредитна карта
  • Има функция „интелигентно табло“, която ви позволява да организирате заедно приходи, разходи, плащания и фактури
  • Защитава банкови връзки за данни, които са само за четене и използват 256-битово криптиране
  • Лесен за употреба и интуитивен интерфейс
  • Не се изисква инсталация; можете да го използвате с браузър и интернет връзка

Недостатъци:

  • Такси, събирани за конкретни случаи за обработка на онлайн плащания (такса за спор от 15 долара и такса за връщане от 5 долара за артикул)
  • Не предлага функция за кредитна бележка
  • Функции като проследяване на времето и история на одита все още не са налични

Ценообразуване:

Wave е една от малкото софтуерни платформи, които са напълно безплатни. Бъдете уверени, няма скрити такси или такси.

6. Бързи книги онлайн.

Intuit QuickBooks Online е един от най-новите счетоводни програми за малкия бизнес и предлага както облачни, така и локални версии. Той предлага цялостно решение за всички счетоводни дейности като приемане на бизнес плащания, управление и плащане на сметки и функции за заплати.

Основни функции:

  • Фактуриране - създайте персонализирани, професионални фактури, разписки за продажби и прогнози, които можете да изпратите за минути
  • Счетоводни отчети - незабавно вижте как се представя бизнесът ви с персонализиращи се отчети и табла за управление
  • Управление на паричните потоци - Въведете сметки от доставчици и ги плащайте само когато са дължими. Можете да планирате периодични плащания, както и да спестите време
  • Проследяване на разходите - запишете всеки разход за месеца, когато трябва да платите данъците си. Можете също да снимате и запазвате разписки с мобилното приложение QuickBooks Online
  • Управление на инвентара - Това е модул, в който можете да видите количеството на ръка, когато купувате или продавате инвентар поради актуализации в реално време. Можете също така да получите достъп до оценката на инвентара в реално време, която се коригира автоматично през целия ден и ви позволява да останете на върха на поръчките за покупка, като следите какво сте поръчали от всеки доставчик.

Професионалисти:

  • Предлага безплатен пробен период от 30 дни
  • Предлага както внедряване, така и базирано в облак
  • Предлага се широка поддръжка на клиенти чрез телефон, имейл, билети и чат на живо
  • Автоматично прави архивиране всеки ден, така че да сте винаги в течение
  • Осигурява сигурност на данните на банково ниво (128-битово SSL криптиране) за сигурност и цялост
  • 24/7 достъп до счетоводители от всяко устройство
  • Позволява ефикасно сътрудничество в реално време между различни членове на екипа и екипи, като предоставя неограничен достъп
  • Софтуерът за счетоводство работи с Windows, Mac, Android и други операционни системи

Недостатъци:

  • Не предлага безплатен план
  • Поддържа само английски
  • Поддръжката на клиентите не е достъпна през почивните дни

Ценообразуване:

Intuit QuickBooks Online предоставя пет плана, като се започне от $ 4 месец и варира до $ 45 на месец. Всички абонаментни планове за бързи книги се предлагат с 30-дневен безплатен пробен период.

7. Xero.

Xero е от най-новите счетоводни приложения в този списък. Той ви предоставя всички счетоводни инструменти, необходими за разрастването на вашия малък бизнес.

Основни функции:

  • Управление на активи - Проследявайте всеки бизнес актив като превозни средства, машини, хардуер и офис оборудване за счетоводни цели в реално време
  • Управление на проекти - Този софтуер ви позволява да изпълнявате всички свои задачи за управление на проекти като улавяне на време и разходи, изпращане на фактури и наблюдение на напредъка на една платформа
  • Данък върху продажбите - Функциите, свързани с данъка върху продажбите, улесняват подаването на данъци онлайн, подготовката и подаването на декларации за данък върху продажбите. Също така изчислява данъците за вашите продажби и покупки с най-новите тарифи
  • Табло за бизнес резултати - Възползвайте се от таблото за управление, което включва вградени диаграми и графики за полезна информация за вземане на бизнес решения, управлявани от данни
  • Управление на инвентара - Отличните инструменти за управление на запасите ви позволяват да останете на върха на числата и да следите инвентара си

Професионалисти:

  • 30-дневен безплатен пробен период
  • 24/7 обслужване на клиенти чрез телефон, имейл, чат на живо и имейл
  • Намалява времето за плащане с онлайн фактури, които се предлагат с бутона „плати сега“
  • Преследвайте неизплатени плащания с автоматизирани напомняния
  • Изпълнете неограничена ведомост във всички щати на САЩ
  • Безпроблемно свързвайте банковите сметки с вашия профил
  • Съвместим с мобилни устройства
  • Пакети плащания заедно и планиране на предстоящите плащания, които да бъдат изплатени заедно
  • Спестете време, като настроите повтарящи се сметки
  • Автоматично проследяване на печалбите и загубите за над 160 валути
  • Прегледайте в реално време вашия паричен поток от всяко устройство
  • Можете да импортирате и категоризирате най-новите си банкови транзакции и да се съгласувате с едно натискане на бутон

Недостатъци:

  • Няма свободен план
  • Голям брой транзакции може да доведе до забавяне

Ценообразуване:

Платените планове започват от 20 долара на месец и варират до 40 долара на месец. Всеки план включва 30-дневен безплатен пробен период.

8. Свободен агент.

FreeAgent е облачен базиран счетоводен софтуер, който е идеален за фрийлансъри, малки фирми и техните счетоводители. Доверен на повече от 90 000 предприятия по целия свят, той носи всичко, включително фактури, управление на разходите, управление на проекти и данък върху продажбите на същата платформа.

Основни функции:

  • Разширено управление на разходите - Цялостно управление, където можете да категоризирате разходите по валута. Можете също да проследявате неща като документирани и платени фактури
  • Данъчно управление - Модулът за данъчно управление позволява да завършите всички дейности, свързани с управлението на данъка и спазването
  • Управление на дължимите задължения - Той може да генерира и управлява ефективно сметките, а също така може да персонализира всеки законопроект, като добави въведение за готова справка
  • Управление на договори - Създавайте и изпращайте фактури на клиентите си с лекота и избирайте от набор от шаблони

Професионалисти:

  • Предоставя 30-дневна безплатна пробна версия
  • Обширна поддръжка на клиенти чрез телефон, имейл, билет и чат на живо
  • Тъй като е базиран на облаци, той е евтин и лесен за настройване
  • Може да предостави много бързи оценки, които могат да ви помогнат да направите повече за по-малко време
  • Поддръжка в много валути и много езици. И можете да изпращате фактури на над 25 различни езика
  • Изчерпателният изглед на таблото ви позволява да визуализирате общата картина с паричните потоци, отчетите за печалбите и загубите и времевата линия на фактурите
  • Той позволява високо персонализиране на фактурата чрез добавяне на вашето лого и подпис и изпраща фактури с едно щракване
  • Голямо разнообразие от шаблони за фактури, от които да избирате
  • Можете да настроите автоматични, самостоятелно преследващи напомняния за повтарящи се фактури
  • Силно интуитивен и удобен за употреба софтуер
  • Позволява цифрово плащане чрез PayPal, GoCardless и Stripe
  • Една от най-малко скъпите софтуерни платформи за счетоводство на пазара

Недостатъци:

  • Не предоставя безплатен план
  • Не разполага с опцията за разполагане на място

Ценообразуване:

С FreeAgent получавате само един универсален план. Това струва 12 долара на месец за първите шест месеца от абонамента ви и 24 долара на месец след това. Освен това получавате 30-дневна безплатна пробна версия.

9. Tipalti.

Tipalti е цялостна софтуерна платформа за счетоводство, която предоставя решения от край до край за автоматизиране на цялата операция по плащанията на доставчиците, като прави глобалните масови B2B плащания ефективни и без фрикции. Нещо повече, това е сертифицирано за KPMG приложение.

Основни функции:

  • Управление на доставчиците - Можете лесно да насочвате доставчиците чрез предоставяне на информация за контакт, банкови данни, данъчни формуляри и др
  • Управление на фактури - Осигурете автоматизирано заснемане на фактури, одобрения, плащания и съгласуване в една единствена платформа AP от край до край, за да повишите ефективността и стандартизацията
  • Спазване на данъка - Той решава сложния ръчен процес на събиране на данъчна информация чрез цифрово заснемане, като гарантира валидиране на плащанията дори преди нейната обработка. Той има сертифициран от KPMG данъчен модул, който гарантира IRS и ДДС
  • Функция за откриване на Tipalti - Той може активно да предотврати измамите с подробен мониторинг на бенефициентите, който ефективно смекчава излагането на риск

Професионалисти:

  • Облачен базиран софтуер, следователно лесен за настройване
  • Предоставя AP от край до край
  • Възможност за генериране на данъчни отчети на формуляри 1099 и 1042-S
  • Улеснява международния банков / банков превод
  • Поддръжка на клиенти на разположение под формата на телефон, имейл и билети
  • Има вграден модул за самостоятелно таксуване с автоматизирано създаване и подаване на фактури
  • Улеснява масовите плащания в над 190 страни и 120 валути
  • Инфраструктурата за сигурна информация може да е съвместима със SSAE 16 SOC и ISAE 3402 Тип II
  • Извършва незабавно съгласуване на плащанията и генерира финансови отчети
  • Осигурява онлайн достъп и облачно счетоводно обслужване на центъра за 24/7
  • Предоставя автоматизация на работния процес на фактури с безконтактно заснемане на OCR фактура, обработка на одобрение и PO-съвпадение по-бързо, по-точно управление на фактури 24/7
  • Лесен за употреба, високо автоматизиран софтуер

Недостатъци:

  • Не предоставя безплатен план
  • Предлага се с огромни ценови планове
  • Не предлага разполагане и чат на живо
  • Може да бъде трудно да се използва за начинаещ
  • Не разполага с функция за незабавна проверка на изображението

Ценообразуване:

Tipalti предоставя три плана за ценообразуване, като се започне от $ 299 на месец и варира до $ 1599 на месец.

10. Фактура Майстер.

Фактура Meister е друга отлична счетоводна платформа в този списък. Той е най-подходящ за малки и средни предприятия и помага при функции като въвеждане на приходи и разходи, създаване на фактури и обвързване на банкови сметки за организиране на вашия бизнес.

Основни функции:

Подробни анализи - С този софтуер се сдобийте с подробни аналитични доклади, които могат да ви помогнат да получите възприемчиви данни за решения, управлявани от данни

Финансови отчети - Вземете подробни финансови отчети и ги визуализирайте заедно на вашето устройство с помощта на високо навигационното табло

Шаблони за фактури - Използвайте голямото разнообразие от шаблони за фактури на разположение и ги персонализирайте според вашите нужди с вашето лого и подпис и го изпратете заедно с персонализиран имейл

Sendbox - Функцията „Sendbox“ проследява и съхранява историята на всяка фактура / оферта, която сте изпратили на клиентите. Можете също да изтеглите pdf на всички записи

Професионалисти:

  • Предлага безплатен пробен период от 30 дни
  • Настройте автоматично повтарящи се фактури, следете състоянието на плащанията и автоматично актуализирайте след плащане
  • Можете да създавате автоматични извлечения за банково съгласуване без никакво ръчно въвеждане
  • Осигурява широка поддръжка на клиенти чрез телефон, имейл и чат на живо
  • Тъй като това е облачна платформа, лесно се настройва и е определено евтина
  • Позволява ви да приемате, синхронизирате и проследявате плащания, дори и да сте офлайн
  • Позволява ви да фактурирате във всяка валута с неговата мултивалутна възможност
  • Предоставя обширни видео уроци за лесна употреба
  • Изпраща автоматични напомняния за всяка просрочена фактура
  • Обширна протокол за сигурност и цялост на данните

Недостатъци:

  • Не предлага безплатен план
  • Без клиентска поддръжка
  • Предлага услуги само на английски
  • Не предлага внедряване в помещение

Ценообразуване:

Ценовите планове започват от 7,50 долара и варират до 15 долара на потребител на месец. При годишно или двугодишно плащане получавате отстъпка съответно 17% и 33%.

11. Zoho Books.

Zoho Books е онлайн счетоводна платформа, която е инструмент всичко в едно и може да управлява вашите финанси, автоматизира бизнес процесите и ви помага да работите колективно в отделите.

Основни функции:

  • Управление на инвентара - Тя осигурява цялостно управление на запасите, от мониторинг на нивата на запасите до попълване
  • Управление на проекти - Можете да извършвате цялостно управление на проекти с функции като време за регистриране, базиран на роли достъп до времето за проследяване, записване на разходите за проекти и повишаване на директни фактури
  • Управление на оценката - Създайте прогнози за няколко секунди и ги преобразувайте във фактури с едно кликване, когато бъдат приети
  • Автоматизация - Възползвайте се от софтуера и автоматизирайте досадни, податливи на грешки и големи обеми задачи

Професионалисти:

  • Предлага 14-дневна безплатна пробна версия
  • Предлага широка гама от интеграции на трети страни като G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 и други
  • Напълно съвместим с мобилни платформи
  • Облачна основа и следователно евтина и лесна за настройка
  • Обширна поддръжка на клиенти чрез телефон, имейл и билети
  • RESTful API го прави широко адаптивен
  • Лесен за употреба и интуитивен интерфейс
  • Интеграцията с Zoho CRM ви позволява да следите кредитния статус на клиентите, да създавате нови поръчки. и още
  • Широка гама от шаблони за фактури, които можете да избирате, които могат да бъдат персонализирани с лого и изпращани индивидуално до клиентите
  • Възможност за много езици и много валути
  • Създавайте, изпращайте и управлявайте сметки онлайн и автоматично коригирайте нивата на запасите
  • Създавайте повтарящи се сметки за редовни покупки
  • Предлага клиентски портал за лесно одобрение на прогнози, групови плащания и други
  • Потвърждавайте поръчките за продажби, поддържайте актуализирани екипи и избягвайте грешките при доставката с достъп до информация в реално време
  • Лесно преглеждайте табла за управление, графики, отчети, покриващи всички вземания, задължения и инвентар
  • Използвайте функцията за автоматично сканиране, за да сканирате постъпления, фактури, сметки и извличане на информация

Недостатъци:

  • Не предлага внедряване в помещение
  • Поддръжката на чат на живо не е налична

Ценообразуване:

Плановете започват от $ 9 и варират до $ 29 на организация на месец.

Другият софтуер, който все още не е включен в списъка, включва Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo и AccountEdge.

Какво е счетоводен софтуер за малък бизнес?

Както подсказва името, счетоводният софтуер може да помогне на предприятията да се справят ежедневно, както и за групови счетоводни изчисления.

Според статистиката има повече от 30 милиона малки предприятия само в САЩ. Следователно, обхватът и използваемостта на софтуера за счетоводство за малък бизнес са големи.

Счетоводният софтуер е особено жизнено важен за всеки, който е самостоятелно зает, тъй като може да има ограничен брой клиенти и малък мащаб на операциите. Ето защо няма смисъл да отделят повече време от необходимото, генериране на фактури и създаване на финансови отчети за клиенти.

Вместо това те могат да изпълнят задачата под ръка, да отговарят на всички изисквания на клиента и да гарантират дългосрочни бизнес отношения.

Счетоводният софтуер за малък бизнес записва, проследява и обработва счетоводни транзакции с различни, специфични, вградени функционални модули и ви позволява да се концентрирате върху настоящата задача.

Какви са ползите от използването на счетоводен софтуер?

Ето някои от предимствата на счетоводния софтуер за малък бизнес:

1. Лесно използване.

Счетоводните софтуерни инструменти обикновено са лесни за използване и навигиране. Не отнема много време и за обучение на вашите служители. И след като ги обучите, работата става много по-бързо, оставяйки много време да се съсредоточите върху удовлетворяването на изискванията на клиентите.

От този списък, FreshBooks е един от най-правилните софтуерни инструменти за счетоводство, които се използват.

2. Сигурност на данните.

Тъй като популярността на такива платформи продължава да нараства, има ясно фокусиране върху осигуряването на сигурност и цялост на данните. Ето защо повечето от счетоводните платформи се предлагат с най-съвременни функции за защита на данните, включително QuickBooks, Tipalti, и т.н.

3. Своевременно попълване на формуляри

След като започнете да използвате платформа за счетоводен софтуер, не е нужно да се притеснявате, че ще пропуснете срок за попълване на формуляр или за подаване на данъчните си декларации. Повечето от тези функции се грижат чрез автоматизация или редовни напомняния.

4. Управление на пари в брой.

Трудно е да следите парите, когато правите счетоводството си ръчно. Всъщност е съвсем обикновено да пропуснете една или две транзакции.

При наличие на подходящ счетоводен софтуер можете да преглеждате и управлявате транзакциите си в реално време и никога да не губите пари.

Освен това изчисляването на неща като отстъпки за клиенти при групови поръчки и стимули за изпълнение на служителите става лесно управляемо.

5. Точност.

Използването на инструмент за счетоводен софтуер може да премахне ъгъла на човешките грешки и да доведе до по-добро спазване и правилно водене на записи.

6. Спестете разходи.

Малък бизнес не винаги има средства да наеме служители за всяка роля. Очаква се много от тях да работят многофункционално.

При такъв сценарий, въпреки че настройката и обучението на счетоводен софтуер са скъпи, трябва да понесете само еднократни разходи. В дългосрочен план общите цени са много по-малки от наемането на допълнителен счетоводител.

Ако управлявате бизнес чрез платформа за електронна търговия и се нуждаете от неща като проследяване на инвентара, достъп до финансови данни и възможност за фактуриране на клиенти, можете да спестите разходи с този софтуер.

7. Прогнозиране.

Можете да използвате софтуерната технология за прогнозиране и прогнозиране на вероятни загуби и печалби. Освен това можете да извлечете информация, която може да ви помогне да вземете по-добри бизнес решения.

Например, когато преминах от едноличен собственик в S Corp, успях да планирам предварително, като платя данъците за заплати и данъци върху доходите навреме, така че да не изненада дойде април.

Ето някои от най-изтъкнатите ползи за използване на софтуер за счетоводство за малък бизнес, накратко:

Как да използвате софтуер за счетоводство за малък бизнес.

Лесно е да използвате счетоводен софтуерен инструмент, след като го свършите. Можете да използвате платформа за счетоводен софтуер, за да направите следното:

1. Обработка на фактури.

Софтуерът за счетоводство ви позволява бързо да създадете фактура и да я въведете в базата данни.

Когато създавате фактура, трябва да въведете подробности като:

  • Име на клиента
  • Дата на доставка
  • Да се ​​плати до
  • Авансово платени, ако има такива
  • Номер на фактура и дата на създаване на фактура
  • Подробности за продукта като количество и спецификации

Той поддържа раздела за парите, които ще получите.

Когато получите фактура от доставчик, трябва да въведете данни като:

  • Име и адрес на продавача
  • Купени продукти
  • Авансово платени, ако има такива
  • Дължими пари
  • Номер на фактура и дата на създаване

Помага ви да проследявате парите, които дължите на продавачите.

Предприеме Фактура Майстер, например:

Този счетоводен софтуер се грижи за всички функции за фактуриране за вас, включително изпращане на онлайн фактури, настройване на повтарящи се фактури, проследяване на вашите фактури и други.

2. Проследявайте доходите, разходите и плащайте на продавачите.

Трябва да регистрирате всеки детайл за транзакциите в софтуера: спечелените приходи и източниците му и направените разходи.

След като подадете всички данни в софтуера, няма нужда да преглеждате книги и ръчно да определяте числата.

Например, FreshBooks може да ви помогне да проследявате неща като:

  • Какво се дължи на кой доставчик или доставчик
  • Сумата, която тепърва ще получавате от клиенти
  • Авансовото плащане, което е получено или платено (ако има такова)
  • Единици на продадени продукти
  • Елементи на склад на склад

Повечето счетоводни приложения също могат да ви помогнат да прогнозирате бъдещи тенденции и фокусирани области.

3. Създайте финансови отчети.

Всеки бизнес се нуждае от финансови документи като списания, счетоводни книги, отчети за печалбите и загубите, баланси и отчети за съгласуване на банките.

Ръчното създаване на всички тези твърдения може да бъде дълго и досадно.

Трябва да създадете отделни изявления за конкретния период от време, който искате да изучавате.

Можете обаче да си спестите ценно време и усилия, когато използвате всеки счетоводен софтуер, за да вършите тези задачи вместо вас.

Всичко, което трябва да направите, е да изберете времевата рамка, която искате, а счетоводният софтуер ще създаде отчетите за вас.

Освен това автоматизираните изявления са категорично по-безопасни от хартиените документи, които лесно могат да бъдат повредени или подредени. Електронните изявления премахват този проблем.

4. Спазвайте IRS.

Строгото спазване на Службата за вътрешни приходи (IRS) е от съществено значение за осъществяването на бизнес на американска земя.

Всяко отклонение от абсолютно спазване на нормите на IRS може да доведе до анулиране на бизнес лиценз.

Ако използвате счетоводен софтуер, можете да създадете формуляр 1099 и формуляр 1096 много бързо и без грешки.

Можете също да ги изпратите до съответните органи с едно натискане на един бутон.

Резюме.

Всеки бизнес е различен и има различни изисквания, що се отнася до счетоводството.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms, And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.