Софтуерни отзиви

13 най-добрият софтуер за фактуриране за фактуриране на малък бизнес (2020 г.)


Независимо дали управлявате малък бизнес или сте на свободна практика, вече знаете, че събирането на плащания навреме е предизвикателство.

Всъщност над 39% от фактурите се плащат късно в САЩ - и 61% от закъснелите плащания възникват поради неправилни фактури.

Това е мястото, където най-добрият софтуер за фактуриране влиза в игра.

Софтуерът за фактуриране ви помага да генерирате точни фактури, автоматично да проследявате клиентите, да извършвате периодични фактуриране и да подпомагате своите счетоводство за малък бизнес и данък процеси.

Дали сте работа от вкъщи като фрийлансър или ръководещ голямо предприятие, наличието на ефективен инструмент за фактуриране отива дълъг път в генерирането на повече приходи и закриването на продажбите.

За да ви помогна да вземете окончателното си решение, тествах, класирах и прегледах някои от най-добрите инструменти за фактуриране, които да пробвам тази година.

Да започваме.

Кой е най-добрият софтуер за фактуриране?

Ето моите най-добри снимки за най-добрият софтуер за фактуриране да се използва тази година.

1. FreshBooks.

FreshBooks е един от най-популярните инструменти за фактуриране в този списък. Той е в състояние да върши много автоматизирани задачи, включително напомняния за фактури и събиране на плащане. Освен това ви помага да следите финансите на бизнеса си чрез проницателни доклади, които ви помагат да вземате по-интелигентни решения.

Най-добро за:

Най-добре е за фирми, които искат най-способния инструмент и не искат да харчат много време за фактуриране.

Основни функции:

  • Проследяване на разходите: Ефективно проследяване на разходите въз основа на изискванията на клиента. Можете също така лесно да добавите разходен компонент към всяка фактура като част от възстановяването.
  • Прост потребителски интерфейс: Той се предлага с модерен потребителски интерфейс, който насърчава лесното сътрудничество с членовете на екипа. Преработеното му табло предлага отлични възможности за персонализиране.
  • Мобилно приложение: Предлага се с високо функционални мобилни приложения, за да бъдете непрекъснато свързани с клиенти и отдалечени екипи. Освен това можете да правите снимки на разписки, за да създавате фактури в движение.
  • Финансови отчети: Помага ви да получите лесен достъп до всички важни финансови отчети, генерирани от Freshbooks на таблото ви за управление. Той също така предоставя интуитивни доклади с цветно кодиране, за да ви избави от главоболието от смачкване на числата.

Професионалисти:

  • Позволява ви лесно да добавите инструмента за разходи към банковата си сметка, за да проследявате разходите
  • Предлага се с автоматизирана функция за проследяване на закъснели плащания
  • Чат с клиенти и членове на екипа в движение чрез мобилни приложения
  • Позволява Ви да събирате закъснели такси автоматично по фактура
  • Изпратете автоматизирано и персонализирано напомняне
  • Позволява ви лесно да създавате персонализирани предложения и прогнози и дава възможност на клиентите да ги одобрят с едно кликване
  • Проследявайте времето на вашия екип, прекарано за определен проект, чрез таймера
  • Позволява ви да създавате фактури на няколко езика
  • Гарантира безпроблемно сътрудничество, като предоставя селективен достъп до файлове на различни страни

Недостатъци:

  • Не е подходящ за сложни или по-големи бизнеси
  • Не ви позволява да имате достъп до отчетите в движение

Ценообразуване:

Платените му планове варират от 15 до 50 долара на месец въз основа на техните Lite, Plus и Premium планове.

2. Бързи книги онлайн.

QuickBooks е друг популярен софтуер за фактуриране, който ефективно консолидира вашите счетоводни данни, за да ви помогне да наблюдавате ефективно всички транзакции. Освен това, той осигурява достъп до модулите за управление на продажбите и клиентите, което ви позволява да обработвате всички фактури на едно място.

Най-добро за:

Този инструмент е подходящ за средни предприятия, които са свидетели на бърз растеж.

Основни функции:

  • Безпроблемна интеграция: С поддръжка на над 180 интеграции на трети страни, той предлага стабилни възможности за интеграция със съществуващите приложения на вашия бизнес.
  • Специфични за индустрията решения: Той предлага специфични за индустрията счетоводни решения, за да отговори на специфичните бизнес изисквания, за да ускори процеса на интеграция с родната система.
  • Автоматизирано отчитане: Лесно персонализирайте отчетите, планирайте в календар и ги изпращайте до различни заинтересовани страни. Той също така предлага специфични за бизнеса шаблони за ефективно персонализиране.
  • Файлов мениджър: Осигурете контрол на версиите, съхранявайте сигурно паролите на клиента, организирайте всички QuickBooks файлове на клиенти и лесно надграждайте бизнес файловете на клиентите на партиди.

Професионалисти:

  • Започнете незабавно помирение с всички счетоводни инструменти, присъстващи в счетоводния център
  • Лесно прекласифицирайте купища данни от транзакции и коригирайте неправилни плащания на данък върху продажбите
  • Изчистете недепозитираните средства чрез един екран
  • Незабавно изпращайте записи на журнала до клиента с необходимите промени
  • Получете достъп до потапящи отчети чрез лесни за четене потребителски инструменти
  • Ефективно консолидирайте няколко фактури в един имейл, за да можете клиентите да извършват плащания лесно

Недостатъци:

  • Поддръжката на клиентите не е ефективна
  • Това е малко по-скъпо от другите опции за фактуриране

Ценообразуване:

Годишната му цена на абонамент започва от 1 091 долара и стига до 1746 долара.

3. Xero.

Xero е онлайн софтуер за фактуриране за фирми, който работи добре от всяко място. Той се предлага с впечатляващи функции, включително автоматични напомняния, персонализирани шаблони и опции за онлайн плащане. На всичкото отгоре той предлага стабилна сигурност на данните за всички споделени фактури.

Най-добро за:

Xero предлага отлично потребителско изживяване с безплатна пробна версия. Добре е за бизнеса и за професионалистите, които искат да изпробват софтуерното решение, преди да направят окончателната си покупка.

Основни функции:

  • Опростени транзакции: Използвайте своя модел за многократно одобрение и двуфакторно удостоверяване, за да сведете до минимум възможностите за финансови измами.
  • Управление на инвентара: Тя ви позволява да проследявате инвентара си и да съхранявате подробни записи. Тези записи включват разходи за покупки, описания, поети оферти, данъчен статус, наред с други.
  • Лесен за използване: Той се предлага с лесен за използване табло за управление, което ви помага лесно да следите състоянията на фактуриране и фактуриране в целия бизнес.
  • Интеграция с голям брой инструменти: Той предлага надеждна интеграция с голям брой популярни решения на трети страни, включително Kabbage, ZenPayroll, Evernote, заместник, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics и други.

Професионалисти:

  • Лесно контролирайте поръчките за покупки, категоризирайте фактурите като изготвени, или очаквайте одобрение, плащане или забавяне
  • Направете ефективно сравнение на финансите чрез интерактивни диаграми
  • Позволява ви да намалите въвеждането на повтарящи се данни
  • Ускорете генерирането на фактури чрез използване на съществуващите шаблони на фактури и настройване на периодично фактуриране
  • Лесно изпращайте фактури от вашия таблет или смартфон
  • Вградете опцията „Плащане сега“ във вашата фактура онлайн, за да може клиентът да извършва плащания незабавно
  • Лесно добавете разходите и разходите си върху фактура

Недостатъци:

  • Предлага ограничени възможности за отчитане
  • Всички решения за цифрови плащания изискват платен абонамент

Ценообразуване:

Месечните й абонаментни планове започват от $ 9 и стигат до $ 60. Освен това получавате 30-дневна безплатна пробна версия, която се предлага с всички функции.

4. Zoho фактура.

Zoho е един от най-добрите софтуерни фактури за малкия бизнес. Тя дава възможност на малкия бизнес да създава и изпраща професионални фактури автоматично. Добрата новина е, че позволява фактуриране в много страни и дава възможност за изпращане на повтарящи се фактури с подходящо брандиране.

Най-добро за:

Zoho Invoice работи най-добре за собствениците на малък бизнес, които търсят прости и ефективни функции за фактуриране.

Основни функции:

  • Десетична точност: Може да записва фактури в чуждестранна валута с десетична точност. Клиентите могат лесно да направят плащането онлайн само чрез фактури.
  • Проследяване на времето: Лесно проследяване на разходите и времето за проследяване на плащанията и проследяване на финансите в потапящи визуални графики.
  • Данни: С Zoho можете да управлявате всички данни и да ги съхранявате на локалния сървър и надеждни външни центрове за данни. Можете също да възстановите тези данни по всяко време. Освен това редовно прави автоматично архивиране на данните.
  • Преглед на бизнес информацията: Лесно проверявайте цялата бизнес информация с един поглед, включително продажбата на продукти и услуги или клиенти, които редовно извършват навременни плащания.

Професионалисти:

  • Той предлага поддръжка с множество шлюзове за плащане, включително PayPal, Stripe и др
  • Изпращайте фактурите си с подходяща марка чрез лесно адаптивни шаблони
  • Автоматизирайте повтарящи се задачи, включително изпращане на фактури или напомняния
  • Той предлага вечно безплатен план, който всеки самостоятелно зает потребител (с по-малко от пет клиенти) може да използва
  • Предлага архитектура с отворен API за лесна интеграция със съществуващите бизнес приложения
  • Позволява ви лесно да създавате проекти от прогнози и да ги конвертирате във фактура
  • Можете да проследявате времето, да четете отчети и да създавате фактури в движение с неговото ефективно мобилно приложение

Недостатъци:

  • Мобилните приложения нямат всички функции на уебсайт
  • Интеграцията с някои приложения на трети страни е сложна

Ценообразуване:

Платените планове започват от 9 долара на месец и варират до 29 долара на месец.

Ако искате по-усъвършенствани функции за вземане и задължения за плащане, можете също да разгледате подобен продукт - Zoho Books.

5. Вълна.

Wave е друг мощен софтуер за фактуриране в този списък. Тя дава възможност на малкия бизнес да създава и изпраща професионални фактури за секунди лесно. Освен това ви помага да проследявате състоянието на фактурите в движение през мобилните си приложения за iOS и Android.

Най-добро за:

Той е най-подходящ за малки фирми, които търсят безплатен, но способен счетоводен софтуер.

Основни функции:

  • Незабавни известия: Лесно получавайте актуализации всеки път, когато клиентът прегледа вашата фактура, относно дължимите фактури и извършените плащания.
  • Безплатно за използване: Без заплати и скрити такси, Wave е отлична платформа за малки фирми и стартиращи компании, които са ниски по бюджет.
  • Данъчно изчисляване и приспадане: Извършете плащане за вашия екип отвсякъде чрез онлайн плащания. Можете също да изберете директни депозити. Той може едновременно да прави всички данъчни разпоредби и разпоредби.
  • Автоматизирано таксуване: Помага ви да спестите много време с автоматизиран софтуер за фактуриране. Можете също да изпращате автоматични напомняния до клиента.

Професионалисти:

  • Следвайте бюджета, като проследявате ефективно разходите си
  • Лесно сканирайте сметките или свържете Wave с банковата си сметка, за да следите ежедневно разходите си
  • Позволява ви да приемате онлайн плащания
  • Данните за фактуриране и плащане се синхронизират автоматично с Wave
  • Незабавно превключвайте между автоматично и ръчно таксуване по всяко време
  • Персонализирайте фактури незабавно според указанията за брандиране на вашия бизнес
  • Позволява ви да изпращате неограничени фактури
  • Осъществява обработка на плащанията, проследяване на разходите и паричен поток

Недостатъци:

  • Приемането на електронни плащания незабавно струва допълнително
  • Не предоставя функция за кредитни бележки

Ценообразуване:

Предлага се безплатно. Можете също така да изберете да плащате на употреба за обработка на кредитни карти или да изберете фиксирана месечна такса.

6. Intacct.

Intacct е нещо повече от платформа за фактуриране, тъй като се предлага и с много други счетоводни инструменти. Той помага за повишаване на ефективността на счетоводния екип и дава възможност на бизнеса да получава плащания с по-бързи темпове. Освен това, той автоматизира процеса на фактуриране и ви позволява да се свържете с клиенти за навременни плащания.

Най-добро за:

Подходящ е за фирми за електронна търговия, които също търсят способен счетоводен инструмент, с който да се интегрират.

Основни функции:

  • По-бързо обработка на поръчки: Тя работи в тясно сътрудничество с онлайн търговците на дребно, за да опрости процеса за по-бърза обработка на поръчките.
  • Ограничен контрол и достъп: Той е в състояние да контролира движението на потребител в рамките на софтуера.
  • Персонализиращ отчет: Той се предлага с табла за управление, основни графики и диаграми, които са от значение за основните отчети. Потребителите също така могат лесно да премахнат ръчните изчисления от MS Excel листове.
  • Лесен за използване: Той предлага високофункционален и лесен за използване потребителски интерфейс. Нейното табло е силно адаптивно и можете да създавате преки пътища за почти всяка задача.

Професионалисти:

  • Той използва надеждната система от бази данни на Oracle, за да избегне заплахи за сигурността на данните
  • Предоставя подробна информация за фактури
  • Можете да създадете конфигурируем процес, който може да работи автоматично за постигане на по-голям вътрешен контрол
  • Управление на комуникациите с клиенти структуриран и автоматизиран начин
  • Прегледайте историята на клиентите в реално време, включително история на плащанията, забавяне и начини на плащане
  • Генерирайте повтарящи се фактури и ги изпращайте директно на клиента по имейл
  • Той ефикасно взаимодейства с вашето CRM решение, за да предостави на птичи поглед продажби, поръчки, оферти и фактури

Недостатъци:

  • Няма мобилно приложение
  • Ще ви струва допълнително, за да получите допълнителни модули

Ценообразуване:

Подробностите за цените са достъпни при поискване.

7. Brightpearl.

Brightpearl е универсален софтуер за търговия на дребно, създаден да управлявайте фактури за фирми с инвентар. Той автоматично отчита записи за счетоводство за фактури, поръчки и плащания. Той също така осигурява основни данни за целите на отчитането.

Най-добро за:

Brightpearl е най-подходящ за канали за търговия на дребно и за предприятия, които се намират на дребно.

Основни функции:

  • Централизирано управление на запасите: Лесно осигурете централизирано управление на инвентара чрез всички данни, съхранявани, актуализирани и променени в реално време в базата данни.
  • Автоматизирано счетоводство: Той автоматично отчита записите за счетоводство за фактури, плащания и поръчки, за да намали ръчните счетоводни усилия.
  • Връзка с пазара: Лесно подобрявайте и управлявайте omnichannel бизнес от едно място с мощната му интеграция с Shopify или Amazon.
  • Единен ресурс информация: Той се превръща в централен център на цялата информация, чрез която можете лесно да управлявате бизнеса си.

Професионалисти:

  • Генерира автоматизирани отчети за проследяване на здравето на финансите ефективно
  • Позволява ви да автоматизирате проследяването и фактурирането на фактури платформи за електронна търговия
  • Получавайте в реално време финансови данни за вашия бизнес, включително продажби, покупки и инвентар
  • Работи на мобилни устройства
  • Предлага безплатна пробна версия с всички необходими функции
  • Позволява ви да създавате повтарящи се фактури и да изпращате автоматизирани напомняния на клиентите
  • Предоставя богати на функции отчети, така че да можете да придобиете полезна информация за бизнеса
  • Автоматични напомняния за плащане

Недостатъци:

  • Само за фирми на дребно
  • Някои прегледи цитират проблеми с времето за зареждане

Ценообразуване:

Той предлага месечен абонамент от 60 долара. Можете да спестите 20% от годишен абонамент, който ще ви струва 576 долара.

8. ZipBooks.

ZipBooks е безплатна за използване платформа за фактуриране, която работи достатъчно добре за вашия малък бизнес. Тя позволява на потребителите да приемат плащания онлайн от много различни доставчици, подобно на всеки софтуер за корпоративен клас.

Най-добро за:

Подходящ е за стартиращи и фрийлансъри, които търсят безплатни решения за фактуриране.

Основни функции:

  • Гъвкав производител на фактури: Лесно създавайте и променяйте шаблони за фактури за конкретни бизнес нужди и брандиране.
  • Основна счетоводна функционалност: Лесно получавайте достъп до общите вземания по сметките, средната възраст на фактурите и платените фактури, наред с други.
  • Свържете се с банкова сметка: Актуализирайте всички финансови данни, като ефективно свързвате софтуера с банковата си сметка, за да проследите разходите на всяка стотинка.
  • Примирителна функция: Категоризирайте банковите си разходи и бързо ги проверете от едно място.

Професионалисти:

  • Позволява ви да проследявате времето, което всеки член на екипа прекарва в даден проект, за да генерира фактура с точно работно време. Това работи чудесно в комбинация с софтуер за управление на проекти.
  • Можете да получавате отзиви от клиенти чрез функцията за обратна връзка
  • Функцията му за отчитане ви позволява да прегледате финансите през последните 12 месеца
  • Осигурява надеждна и отзивчива поддръжка на клиенти
  • Нейният доклад, базиран на данни, дава финансов здравен рейтинг
  • Автоматизирайте повтарящите се автоматични сметки и напомняния
  • Свързва вашите банкови сметки за проследяване на бизнес разходите
  • Интегрира се безпроблемно с основни инструменти на трети страни, включително Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome и Slack, наред с други

Недостатъци:

  • Лошо сортиране на задачите за проследяване на времето
  • Мобилното му приложение не е удобно за потребителите

Ценообразуване:

Планът за начинаещи се предлага изцяло безплатно. След това платените планове започват от 15 долара на месец.

9. Hiveage.

Hiveage работи в 140 държави и има здрава потребителска база от над 50 000. Помага ви да създавате професионални и елегантни фактури и в същото време ви дава възможност да приемате и одобрявате плащания по фактури онлайн.

Най-добро за:

Той е най-подходящ за малки фирми и фрийлансъри.

Основни функции:

  • Проследяване на пробег: Проследявайте ефективно както времето, така и разходите, направени по даден проект. Ако километрите имат значение за вашия бизнес, тогава можете лесно да проследявате и километрите, покрити от вашите служители.
  • Анализ: Той предлага изобилие от проницателни доклади, които да ви помогнат да проследявате финансовото здраве на бизнеса. Той също така генерира стандартни отчети и потапящи графики на задължения / вземания, за да следите финансовата си дейност.
  • Оценките: Лесно създавайте оферти за клиенти и получавайте плащането на същата оферта, като ги трансформирате във фактури.
  • Фактури с марка: Добавете лесно вашето лого, име, информация за контакт и други детайли за бизнеса, за да направите фактурата ви да изглежда високопрофесионална.

Професионалисти:

  • Предлага интеграция с всички водещи шлюзове за плащане
  • Лесно таксуване на абонаменти чрез автоматично, ръчно и автоматично таксуване на повтарящи се фактури
  • Позволява на служителите да проследяват съответните си сметки и фактури
  • Позволява ви да споделяте финансова информация в екипа чрез защитен канал
  • Създайте фактура от всяко устройство, включително таблети и смартфони
  • Изнася и импортира отчети или данни във CSV файл, чрез своя API. Можете също така да използвате неговите удобни инструменти за свързване със софтуер на трети страни
  • Предлага продължителност на 99,99% и изисква редовно архивиране на вашите данни, за да се предотврати всякакъв вид загуба на данни

Недостатъци:

  • Поддръжката на клиенти не е отзивчива
  • Бутонът за плащане по подразбиране не е виден

Ценообразуване:

Месечната му цена на абонамент започва от 16 долара и варира до 42 долара.

10. райе.

Stripe предлага надеждни решения за фактуриране и също е в състояние да получава плащания по банков път, без да разкрива вашите банкови данни. Инструментите му за възстановяване ви помагат да намалите плащането и да увеличите приходите с няколко базисни точки.

Най-добро за:

Ако вашият бизнес трябва редовно да приема плащания с банков превод, тогава Stripe е чудесен инструмент за вас.

Основни функции:

  • Виртуална банкова сметка: Stripe ви позволява да създавате виртуални номера на банкови сметки, чрез които можете да приемате средства от всеки, без да разгласявате чувствителните си данни за банкова сметка.
  • Еднократни фактури: Автоматично фактуриране на вашите клиенти периодично, като изпращате еднократни фактури. Можете да приемете плащането чрез ACH, карта или банков превод.
  • API за фактуриране за лента: Това е удоволствие за разработчиците, тъй като позволява лесна и надеждна интеграция със съществуващите мобилни приложения, уеб приложения или CRM системи. Разработчиците могат да използват неговата „изчерпателна функционалност“, за да започнат незабавно.
  • Персонализирани цени: Той предлага множество планове за ценообразуване, включително на място, фиксирана тарифа и базирана на използване, наред с други, за да отговори на специфичните изисквания на различни бизнеси.

Професионалисти:

  • Ако сте разработчик, тогава можете да използвате комбиниращите се API API на Stripe, за да персонализирате логиката на абонамента и ценовите планове
  • Позволява ви да създавате и управлявате различни абонаментни планове, без да пишете един ред код
  • Добавете неограничен брой членове на екипа, за да се справите с различни роли и разрешения
  • Неговият унифициран API позволява приемането на всеки метод на плащане без отделни договори за еднократни интеграции
  • Създава автоматизирани напомняния за плащане чрез силно адаптивни имейли
  • Дава опция за директно плащане на самата фактура
  • Поддържа фактуриране на 13 езика
  • Предоставя отчети за изтегляне, за да разберете размера на събирането на данъка за лесно преводи

Недостатъци:

  • Потребителският интерфейс се нуждае от подобрение
  • В стремежа си да блокираме измамни транзакции, понякога предотвратява и законни транзакции

Ценообразуване:

Той предлага няколко персонализирани ценови планове, до които можете да получите достъп тук.

11. Invoice2go.

Invoice2go е прост и интуитивен софтуер за фактуриране, който позволява на потребителите да извършат плащането от простотата на едно кликване. Той предлага надеждна поддръжка с глобални шлюзове за плащания, включително Xero, PayPal и Square.

Най-добро за:

Той предлага всички функции, от които ще се нуждаят изпълнител, фрийлансър или малък бизнес.

Основни функции:

  • Автоматично проследяване на времето: Платете повече часове, като автоматично следите времето си и добавите време за фактуриране към фактурата.
  • Напомняне за плащане: Изпращайте автоматични напомняния за плащания чрез имейли, за да осигурите навременните плащания.
  • Изпратете фактура по няколко канала: Създайте връзка за фактура и я изпратете през множество канали, включително Google Hangouts, WhatsApp, имейл, текстово съобщение и Facebook Messenger.
  • Измерване на ефективността: Лесно проследявайте работата на вашия бизнес чрез лесни за разбиране диаграми и потапящи графики.

Професионалисти:

  • Можете да създадете фактури на място веднага след приключване на работата
  • Позволява ви да изберете от широка гама от шаблони, за да създадете силно персонализиран шаблон за вашия бизнес
  • Лесно проследявайте разходите, като просто щракнете върху снимката на сметката
  • Проследявайте всеки момент от сайта за работа или полето и лесно добавете фактурата си
  • Приема всички основни дебитни и кредитни карти
  • Позволява ви да проследявате фактури и да ви известява, когато клиентите ви преглеждат фактурата

Недостатъци:

  • Изисква сложна настройка за потребители извън САЩ
  • Липсват различни разширени функции

Ценообразуване:

Платените планове започват от 1,49 USD на месец и варират до 16,99 USD на месец.

12. Bill.com.

Bill.com предлага интуитивна лента за напредък за проследяване на плащането на фактури. Той съдържа основни етапи, включително изпратената фактура, сметката създадена, одобрена и входящите плащания, наред с други.

Най-добро за:

Най-добре е за фирми, които търсят по-автоматизиран метод на плащания.

Основни функции:

  • Осъществено от машинно обучение (ML): ML дава възможност на Bill.com автоматично да въвежда данни и също така предотвратява генерирането на дублирани фактури.
  • Разширени методи на плащане: Получавайте плащания чрез международен банков превод, ACH и виртуални карти.
  • Сигурност: Той осигурява криптиране на крайните данни на транзитните данни през TLS (Security Layer Security).
  • Cloud-Enabled: Позволява безпроблемна колаборация с членове на екипа и клиенти в реално време.

Професионалисти:

  • Лесно получавайте достъп до одитна пътека, за да влезете, одобрите и платите сметките ефективно
  • Гарантира запазване на документацията, за да намали времето за одобрение
  • Активира автоматичните плащания чрез фактури
  • Лесно редактирайте / анулирайте плащания или направете всяка друга персонализация
  • Помага да управлявате разрешението на потребителите
  • Осигурява мощна интеграция с ERP инструменти

Недостатъци:

  • Предлага ограничени одобрения
  • Не предоставя опции за автоматично плащане

Ценообразуване:

Платените му абонаментни планове започват от $ 39 на месец и стигат до $ 69 на месец. Той също така предлага на базата на оферти план „Предприятие“.

13. Tipalti.

Tipalti е платформа за край до край, която ефективно управлява проблеми като забавяне на плащанията, неспазване, административно претоварване, човешки грешки и други. Той също така предлага отлична поддръжка на клиенти в 190 страни.

Най-добро за:

С глобален обхват в 190 страни, това е способен вариант за големи корпорации с отпечатъци в целия свят.

Основни функции:

  • Портал за управление на доставчици: Порталът позволява на продавачите лесно да управляват данъчните данни. След това можете да проверите данните от механизма за валидиране на преводи за съответствие чрез 26 000 национални и международни стандарти.
  • Приложение със сертификат KPMG: Той събира както W-9, така и W-8 американски данъчни формуляри, за да удържа плащанията на несъответстващи получатели.
  • Автоматизация на плащанията: Той е в състояние да автоматизира повече от 50 процента от глобални, ръчни и масови плащания в 190 страни.
  • Опростено плащане: Тя дава възможност на бизнеса да приема плащания от почти всяка държава в световен мащаб чрез 6 опции за плащане, включително Paypal, предплатена дебитна карта, банков превод, американски ACH, местен банков превод или Global ACH, между другото.

Професионалисти:

  • Това е едно от най-добрите решения за АП, съгласуване на плащанията и финансово отчитане
  • Той консолидира данни през различни шлюзове за плащания, за да ги предоставя директно на ERP приложения
  • Неговата мулти-субектна архитектура осигурява унифицирани операции на AP в различни марки, филиали, бизнес звена и международни подразделения
  • Постигнете двупосочна синхронизация с отворена архитектура на API
  • Работи добре както на PC, така и на Mac
  • Внедрете API за популярни системи, включително Microsoft Dynamics GP, Oracle и Xero, наред с други
  • AI задвижване на одобрение и работен процес на договорени покупки
  • Постигнете безконтактна обработка на фактури с вграден OCR

Недостатъци:

  • Не е най-добрият софтуер за начинаещи
  • Не предоставя поддръжка за чат на живо

Ценообразуване:

Цената му е достъпна само при поискване.

Какво е софтуер за фактуриране?

Изпращането на фактури на клиентите навреме вероятно ще бъде една от основните задачи на вашия бизнес.

Във фактура се посочват закупените артикули, дължимото на плащането и условията за същите.

По-просто казано, софтуерът за фактуриране помага на предприятията да създават фактури, заедно със списък на услуги / продукти, поискани / доставени. Също така ви помага да съставите съответните разходи, да следите фактурите, да предоставяте напомняния и други.

Инструментите за фактуриране са подходящи за вашия бизнес, ако искате да избегнете разходването на допълнителния бюджет за специализиран финансов екип.

Ето някои от предимствата на използването на софтуер за фактуриране:

  1. Намалява забавените плащания - Тя може да опрости процеса на таксуване и поддържане на раздела за всички клиенти. Това помага за наблюдение и събиране на просрочени плащания, увеличавайки вашите пари в ръка.
  2. Намалява пропуснатите плащания - Инструментите за фактуриране могат да помогнат на вашия монитор и да планирате вашия график, което спомага за премахване на пропуснати плащания.
  3. Елиминира човешката грешка - Той помага да се намали факторът на човешката грешка, тъй като за целия процес се грижи софтуерът.
  4. Защитава от измами - Инструментите за фактуриране обикновено се предлагат с много висока степен на сигурност, предпазвайки ви от неоправдано внимание и хакери.

Как използвате софтуера за фактуриране?

Инструментите за фактуриране са мощни и пълни с много функционалности. Въпреки това, повечето от тях са лесни за използване и се учат.

Използването му правилно означава да се възползвате от множеството вградени мощни модули.

И така, как го използвате?

  1. Използвайте където искате - Повечето от тези инструменти са базирани на облаци. Следователно, няма значение къде се намирате. Вече няма нужда да се придържате към традиционния начин на фактуриране. Освен това можете да персонализирате и създавате вашите шаблони, шрифтове, цветове и лого.
  2. Интегриране с шлюзове за плащания на трети страни - Вече не е необходимо да поддържате раздела за клиентите, за да правят плащания, тъй като повечето от тези инструменти се предлагат с модерни интерфейси за шлюз, които позволяват на клиентите да извършват плащания директно. Освен това, не забравяйте да се интегрирате с шлюзове за плащания като PayPal, Skrill, Intuit, за да направите процеса на плащане по-удобен.
  3. Генериране на финансови отчети - генерирайте финансови отчети без грешки, за да следите плащанията си. Можете също така да ги конвертирате в PDF файлове и да ги споделяте чрез имейли.
  4. Използвайте вградени инструменти за анализ на данни - Можете също да се възползвате от вградения модул за анализ на данни на повечето от тези инструменти. Тези инструменти ви помагат да получите достъп и да изучавате аспекти като колко плащания са навреме, средно време на платежния цикъл и други. Можете да генерирате полезни изводи и да ги включите във вашия бизнес за дългосрочни ползи.

Какво трябва да търсите в софтуера за фактуриране?

Всеки бизнес е различен и има различни нужди. Някои може да се нуждаят от инструмент за просто фактуриране, докато други могат да предпочетат цялостен инструмент, който да се грижи за всички счетоводни процеси в предприятието.

Крайният избор се свежда до потребителя, но ето някои функции, които са необходими за инструмент за фактуриране:

1. Широка гама от шаблони.

Софтуерът трябва да ви предоставя набор от шаблони, от които да избирате. Професионално изглеждащите шаблони помагат да се засили имиджът ви на пазара, а също и да се изгради справедливост на марката.

2. Клиентски записи.

Воденето на клиентски записи е от съществено значение, тъй като помага за отделяне на клиенти и обединяване на лични данни с техните данни за покупка. Също така ви позволява да обединявате подходяща информация в една база данни, до която можете да търсите и да имате достъп до тях в бъдеще.

3. Обработка на кредитни карти

Картите са предпочитаният начин на плащане за повечето клиенти. В случай, че клиент прави повтарящи се покупки, функцията на повтарящото се таксуване за плащания с кредитни карти също може да бъде полезна.

4. Автоматично таксуване.

Някои фирми може да изискват автоматично таксуване на дългогодишни клиенти всеки месец. Вместо да се налага да повтаряте една и съща задача всеки месец, повтарящото се таксуване може да спести време и усилия.

5. Съвместим с няколко валути.

Ако извършвате бизнес с клиенти от няколко различни страни или имате планове за глобална експанзия, тогава трябва да имате инструмент за фактуриране, който е съвместим с множество валути. Xero е отличен пример за такъв инструмент.

6. Обмен на информация.

Докато правите фактури, обменът на информация в реално време може да бъде от решаващо значение. Понякога предприятията трябва да получават или изпращат съобщения за по-добро разбиране. Ето защо функцията за обмен на информация може да ви бъде полезна.

Резюме.

С това завършва списъка с най-добрите инструменти за фактуриране, налични днес. Тези инструменти ви помагат да генерирате правилни фактури, да автоматизирате сигнали, да се свързвате със своя счетоводен софтуер и да поддържате връзка с клиентите си.

Важно е да направите правилния избор въз основа на вашите изисквания.

Например, ако сте фрийлансър или управлявате малък бизнес, тогава може да искате да потърсите рентабилни решения като ZipBooks или Вълна, Ако обаче искате леко премиум инструмент с всички необходими функции, можете да помислите Freshbooks които идват на умерена абонаментна цена.

И ако нямате никакви бюджетни ограничения, тогава можете да преминете с премиум опции, които предлагат всички разширени функции като QuickBooks Enterprise и BrightPearl, Обмислете внимателно вашите изисквания и изберете най-подходящия вариант за вашия бизнес.

Кой от горния софтуер за фактуриране ви харесва най-добре? Кажете ми вашите отзиви в коментарите по-долу.