Софтуерни отзиви

7 най-добри HR софтуер и инструменти на 2020 г. (класирани и прегледани)


На днешния силно претъпкан пазар, интелигентните предприятия търсят конкурентни предимства, където и да ги намерят.

Служителите на една компания могат да направят голяма промяна в разработването бизнес идеи, помагайки на компаниите да бъдат по-ефективни и продуктивни, както и да създаде най-доброто клиентско изживяване.

Високопроизводителните компании имат високоефективен персонал, поради което човешките ресурси играят ключова роля за постигане на конкурентно предимство чрез увеличаване на човешкия капитал в една компания.

Идеята за оптимизиране на човешките ресурси чрез технологиите не е нова, но с по-голямо разнообразие от опции от всякога, повече компании от различни размери се ползват от ползите от HR софтуера.

Много от тези програми предлагат адаптивни и гъвкави решения, за да отговарят на нуждите и бюджета на всяка организация.

Кой е най-добрият HR софтуер?

Най-добрият HR софтуер е проектиран с многофункционалност, за да може да се разраства с вашия бизнес. Можете да добавяте функции, когато ви трябват, да препроектирате работните процеси и да увеличите капацитета за запис на служителите, като всички те ви помагат по-ефективно да управлявате растежа.

Изборът на софтуера, който е най-подходящ за вашия бизнес, зависи отчасти от вашия размер, нужди и бюджет.

За малки и средни предприятия не можете да сбъркате с тези топ 7 софтуерни решения за HR.

1. BambooHR.

BambooHR е облачна базирана софтуерна услуга за човешки ресурси предимно за малки и средни предприятия. Той предлага лесна за използване автоматизация и решения за управление на всички части от жизнения цикъл на служителите. BambooHR спечели няколко награди и над 16 000 организации използват софтуера, включително Vimeo и Reddit.

Основни функции

  • Проследяване на кандидати и обучение
  • Електронни подписи за замяна на хартиени системи
  • Управление без време
  • Инструменти за изпълнение
  • Лесно отчитане
  • Мобилно приложение
  • Интеграции по имейл
  • Управление на документи

Професионалисти

  • Инструменти за автоматизация, които са достъпни на няколко езика и в няколко валути
  • Лесен и интуитивен интерфейс
  • Мобилно приложение за управление на неща извън офиса
  • Услуги за персонализиране
  • Ролево базиран достъп до информация
  • Здрави функции за отчитане

Против

  • Липса на функции за администриране на ползите в сравнение с конкурентните решения
  • Все още няма жизнеспособно решение за заплати
  • Трябва да получите ценова оферта

Ценообразуване

  • Месечно ценообразуване на заплащане на служител; трябва да се свържете с BambooHR за оферта

2. Сезан HR.

Друг облачен онлайн HR софтуер, Cezanne HR включва набор от интегрирани модули. Той отговаря на нуждите на малки и средни предприятия с масив от силно конфигурируеми модули. Cezanne HR е особено полезна за компании в повече от една държава.

Основни функции

  • персонализиране; избирате необходимите модули
  • Глобални възможности
  • Поддръжка на няколко езика
  • Вграден работен процес
  • Мобилно приложение
  • Умни инструменти за подобрена производителност

Професионалисти

  • Новите функции включват електронни подписи, подобрено управление на документи и планиране на отчети
  • Интегрирани обезщетения и ведомости
  • Основното табло има различни гледни точки за мениджърите и служителите
  • Универсална мащабируемост

Против

  • Първоначално може да изглежда малко пресилено и сложно за използване
  • За пълно интегриране може да отнеме много време
  • Потребителското изживяване не е толкова гладко, колкото някои конкуренти

Ценообразуване

  • Започва от $ 200 / месец

3. Kronos работна сила готова.

Kronos предлага три отделни апартамента: Готовност за работна сила, Размери на работната сила и Централна работна сила. Готовата работна сила е облачно базирано решение за малки и средни предприятия, което съчетава управлението на работната сила с възможностите за управление на човешкия капитал (HCM). Клиентите включват държавния университет Канзас и кредитния съюз Mountain Mountain.

Основни функции

  • Хората анализират
  • Ползи администриране
  • Управление на изпълнението
  • Управление на компенсации
  • съгласие
  • Планиране
  • ведомост
  • Мобилно приложение

Професионалисти

  • Силно конфигурируем
  • Различни потребителски нива за системни администратори, мениджъри и служители

Против

  • Може да е сложен за използване за някои
  • Може да е трудно за изпълнение за малки предприятия, които нямат специализиран HR мениджър или персонал
  • По-малките компании (под 100 служители) трябва да купуват чрез трети партньори

Ценообразуване

  • Започва от $ 6 на служител на месец

4. А именно.

А именно е цялостен човешки ресурс, заплати и облаги, базирани на облачно решение, пригодено за малки и средни предприятия. Персонализираният му софтуер се използва от повече от 400 компании, включително комуникационна услуга за глухите (CSD) и The Motley Fool.

Основни функции

  • Широка гама от персонализиране
  • Ангажиране на служителите
  • Onboarding
  • Управление на таланта
  • Ползи Администрация
  • ведомост
  • База данни за съответствие с HR
  • анализ

Професионалисти

  • Лесен за използване
  • персонализиране; клиентите имат почти пълен контрол върху това как искат да изглежда и работи софтуерът
  • Изобилие от функции, които се грижат специално за нуждите на малкия бизнес

Против

  • По-скъпо от много конкуренти
  • Разделът за компенсации се чувства ограничен при проследяване на промените в заплатите след прегледи на резултатите
  • Персонализирането може да добави дни или седмици за внедряване

Ценообразуване

  • Започвайки от $ 12 / служител на месец

5. SAP SuccessFactors.

Облачен базиран HR софтуер, който предлага решения и автоматизация от край до край, SAP SuccessFactors е проектиран да отговори на изискванията на организации от корпоративен клас, както и на малки и средни предприятия. Някои от клиентите на SAP SuccessFactors включват San Francisco 49ers и NPC International, най-голямата Pizza Hut в света и франчайзополучателя на Wendy.

Основни функции

  • Основен HR и ТРЗ
  • Вграден LMS инструмент
  • Интегриран набор от инструменти
  • Набиране и качване на борда
  • Учене и развитие
  • Изпълнение и компенсация
  • Планиране на работна сила и HR анализи
  • Мобилно приложение

Професионалисти

  • Добър набор от функции за малки и средни предприятия
  • Съветник за настройка и видео уроци
  • Здрави функции за проследяване на производителността
  • Функция за вътрешно търсене на таланти

Против

  • Разходите са повече от конкурентния софтуер за човешки ресурси в малкия бизнес
  • Дълъг период на интеграция
  • Липсват опции за добавки, предлагани от конкурентите
  • Персонализирането е доста предизвикателство
  • Без административни ползи

Ценообразуване

  • $ 8 на потребител на месец или като годишен абонамент, започващ от $ 85 на служител
  • На базата на цитати за корпоративните решения

6. WebHR.

WebHR е HR-базиран HR софтуер, който помага на бизнеса да управлява всеки аспект на управлението на персонала. Той предлага широк спектър от функции за управление на хора, но не влиза в същата дълбочина, която може да се намери в друг софтуер. Клиентите включват Infiniti, Nissan и Massage Envy.

Основни функции

  • Широка гама от управленски функции и модули (време и посещаемост, ведомост, ползи, набиране на борда, бордова работа, изпълнение и цели, формуляри и електронно подписване и т.н.)
  • Предлага се на 30 езика
  • Заплащането може да се изчисли в десетки валути
  • Вграден пратеник за сътрудничество
  • Мобилно приложение

Професионалисти

  • Предлага повечето функции, от които малък за средния бизнес трябва да управлява и проследява персонала
  • Безплатна услуга за малък бизнес (само до 5 служители)
  • Сравнително лесен за настройване
  • Настройките позволяват ограничен достъп до определени IP адреси
  • Биометрична наличност

Против

  • Функциите на безплатната версия са ограничени
  • Ограничен избор на вградени шаблони
  • За проследяване на ефективността трябва или да качите съществуващи формуляри, или да изградите нови от нулата, което отнема много време
  • UI може да използва някои актуализации

Ценообразуване

  • Започва от $ 2 / служител на месец за до 10 служители
  • Модулно базирано ценообразуване на планове и с добавяне на модули цената се увеличава

7. Zenefits.

Zenefits е облачна платформа „всичко в едно“ за компаниите да управляват човешките си ресурси с особен акцент върху подпомагането на здравноосигурителното покритие. Клиентите включват Pac-12 и над 11 000 други предприятия в 35 индустрии.

Основни функции

  • Мобилно приложение
  • Вградено съответствие
  • Проследяване на кандидатите и борда на борда
  • Добавка за заплати
  • Управление на ползите
  • Отчитане на бизнес разузнаването (BI)
  • Време и график
  • Партньорства с Google Meet, екипи на Microsoft и Slack

Професионалисти

  • Синхронизира безпроблемно между обезщетения, HR и заплати
  • Добро потребителско изживяване
  • Служител мобилно приложение
  • Изчерпателна полза за администриране и функционалност за изграждане на планове
  • Обстойни записи на служителите

Против

  • Може да се окаже непосилно за малкия бизнес
  • Мобилното приложение не поддържа всички администраторски задачи

Ценообразуване

  • Основният им план започва от $ 8 / месец на служител

Защо да използвате HR софтуер?

HR софтуерът е дигитално решение за управление на ежедневните задачи и процеси на човешките ресурси на организацията.

Той добавя автоматизация към процесите, които иначе се извършват ръчно, така че те могат да бъдат завършени по-точно и ефективно. Тази автоматизация е особено полезна за задачи, които обикновено отнемат време или са трудоемки, като документи и ръчно водене на записи.

Какви са предимствата на HR софтуера?

Внедряването на софтуер за оптимизиране на различни човешки процеси може да освободи HR служителите и мениджърите да изразходват времето си за повтарящи се административни задачи с ниско въздействие, така че те да могат да се съсредоточат върху по-продуктивни и печеливши усилия.

И правилният HR софтуер може да помогне на вашата компания за по-добро управление на вашите служители.

Други предимства включват:

  • Рационализирани процеси
  • Подобрена ефективност на HR екипа
  • Намалени грешки
  • Подобрен опит на служителите
  • Непрекъсната обратна връзка
  • По-точна анализа
  • По-добро спазване на нормативната уредба
  • Подобрено намаляване на риска
  • Опростено управление на данните за служителите

Какви са видовете HR софтуер?

Софтуерът за човешки ресурси играе жизненоважна роля за поддържането на вашия бизнес в курса. Не всички бизнеси ще се нуждаят от всеки тип софтуер, защото това, което се нуждаете, до голяма степен зависи от размера на вашата организация.

Например, стартиране може да използва софтуер за заплати повече от а система за управление на обучението, като има предвид, че една по-голяма организация може да изисква няколко софтуерни функции за оптимизиране на по-сложни процедури.

Различните решения могат да бъдат групирани в категории.

1. Ползи.

  • ведомост - Изплащане на служители, директни депозити, чекове, спазване на данъци и W-2 формуляри
  • Ползи администриране - здравно осигуряване, платен отпуск, пенсионни сметки и спазване на изискванията
  • Управление на компенсации - Плащане, бонуси, стимулиращи програми, комисионни и планиране на заплати

2. Набиране на персонал.

  • Публикуване на борда за работа - Публикувайте и проследявайте отворени работни места на множество онлайн табла за работа или създайте свой собствен уебсайт на борда за работа.
  • Проследяване на кандидата - Източници кандидати за работа и проследяване на кандидатите от интервюто чрез процеса на наемане.

3. Изпълнение.

  • Оценка на ефективността - Проследяване и управление на прегледите на служителите; може да включва проследяване на цели, планове за обучение и развитие и планиране на компенсации.
  • Разпознаване на служителите - Автоматизиране и формализиране на процесите за разпознаване на високо постигнати служители.

4. Обучение.

  • Управление на обучението - Курсове за обучение и материал за служителите, позволява на работодателите да проследяват техния напредък и да удостоверяват сертификатите.
  • Авторски курс - Разработете свои собствени учебни материали.
  • Onboarding - Нови документи за служители, обучение на нови служители, запознаване с културата и марката на новата компания.

5. Управление на работната сила.

  • Проследяване на посещаемостта - Управление на платен отпуск, ваканция и болнични дни.
  • Ангажираност на служителите - Управление на здравни и уелнес програми, проучване на служителите и създаване на планове за задържане.
  • График на служителите (почасови служители) - Проследяване, задаване и настройване на служителите, които са планирани да работят и кога.
  • Време и разходи - Проследяване на фактури, време, изразходвано за проекти и разходи.

Какво трябва да търсите в HR софтуера?

Различните програми предлагат различни функции, но ето някои основни, които трябва да търсите, когато обмисляте кой HR софтуер да използвате за вашия бизнес.

1. Автоматизация на подбор на персонал.

Със софтуера за HR можете да добавите известен ред и ефективност, за да следите всички отнемащи време и често разхвърляни части от процеса на набиране на персонал. Създавайте табла за работа от шаблони, проследявайте кандидатите и опростете списъка с кратки списъци.

Спестете още повече време чрез автоматизиране на покани за интервю, документация за обратна връзка за интервюта и генериране на нови записи на служители преди качване на борда.

2. Бордови бордове.

Създаването на постоянно добро първо впечатление за новите служители може да бъде досадна и стресираща задача. Софтуерът за човешките ресурси позволява на предприятията да автоматизират процеса на борда за нови наемания.

Той улеснява по-добрата координация между отделите за информиране и функциониране на новия служител и лесно създава нови записи на служители, договори и шаблони за писма / имейл.

3. Администрация на ползите.

Управлението на ползите е основен елемент от човешките ресурси, който може бързо да поеме сложни и сложни завои. Производителите на HR софтуер правят повече от самото рационализиране на процеса.

Много софтуерни пакети също предоставят функции за администриране на ползите, които могат да варират от просто управление на регистрацията на служителите до предлагане на различни планове за ползи.

4. Планиране и планиране на смяна.

Софтуерът може да използва заявки за отпускане за координиране на работните графици в отделите, за да осигури адекватно покритие на работниците през работната седмица. Това може да доведе до по-голяма производителност и по-малък недостиг на персонал. В същото време програмата може да вземе предвид правилата и политиките на вашата организация за автоматично изчисляване на извънреден труд и дължимо време.

5. Управление на изпълнението.

Софтуерът за човешки ресурси може да помогне на вашия екип да оптимизира управлението на производителността, като същевременно елиминира човешките грешки и предубедените модели за оценка.

Можете да настроите напомняния за оценяване на ефективността на служителите за мениджъри и служители, заедно с автоматично събиране и свиване на обратна връзка и обективни резултати. Това прави много по-лесно и по-бързо да отчитате резултатите от екипа.

6. Управление на напускане.

Когато става въпрос за система за управление на отпуски, HR софтуерът може да спести много време както на служителите, така и на мениджърите. Служителите могат да поискат напускане онлайн и мениджърите могат да го разрешат цифрово. Това ускорява процеса за всички страни.

7. Изходи на служителите.

В много отношения процесът на излизане може да бъде почти толкова отнемащ време, колкото и процесът на борда. Софтуерът може автоматично да архивира и съхранява записи, да създава шаблони букви и формуляри за подпомагане на процесите на излизане, както и да управлява и докладва за прозрения от интервюта за излизане.

Тези функции могат да помогнат на вашата организация да се справи с недоволството на служителите от целта за намаляване на оборота.

Обобщение - Възползвайте се от HR софтуера.

В крайна сметка изборът на най-добрия HR софтуер за вас ще зависи от вашите бизнес нужди и кои HR процеси вече не са обхванати от други решения. Но с толкова много опции, защо да не започнете новото десетилетие със софтуер, който прави живота ви и бизнеса ви по-гладък?

Препоръчително четене на сайта: За повече софтуерни отзиви, разгледайте моите ръководства за най-добрият софтуер за управление на проекти и на най-добрият CRM софтуер да се използва тази година.

***

Автор на госта: Тази публикация е написана от Нейтън Ричардсън, SEO анализатор в BambooHR