Софтуерни отзиви

15 най-добър софтуер за управление на събития 2020 (виртуален и личен)


С увеличаване на социалното дистанциране, планирането на събития е във временен упадък. Въпреки това, с възхода на софтуер за управление на събития, компании и физически лица могат да стартират виртуални събития по-лесно от всякога. И личните събития ще се върнат.

Всъщност Бюрото по труда и статистиката все още заявява, че индустрията за управление на събития ще види годишен темп на растеж от 7% от 2018 до 2028 година.

Управлението на събитията е широко понятие, което обхваща крайния край управление на проекти, изпълнение и управление на лични и виртуални събития като конференции, конвенции, виртуални срещи, онлайн уебинари, и още.

Въпреки това, с толкова много налични инструменти за управление на събития, трябва да изберете най-подходящия въз основа на нуждите на вашето събитие.

Проучих, класирах и прегледах най-добрия софтуер за управление на събития, за да ви помогна да спестите време, да управлявате жизнения си цикъл на събитията и да проследя вашите бъдещи събития от едно табло.

Да започваме.

Кой е най-добрият софтуер за управление на събития?

Ето моите топки за най-добрия софтуер за управление на събития, който да изпробвам тази година.

1. Eventbrite.

Eventbrite ви позволява да разглеждате, създавате и популяризирате местни събития. Като цяло, той предлага цялостни решения за управление на събития, от регистрация на събития до приемане на плащания.

Основни функции:

  • Сканиране с баркод - Инструментът позволява на мениджърите на събития да проверяват участниците с простото си, но мощно сканиране на баркод.
  • Анализ на данните - Разполага с модул за анализиране на данни, който анализира данни за събитията като брутни продажби и нетни продажби за различни продажби на билети и генерира полезни данни.
  • Цялостно табло за събития - Таблото за управление предлага цялостни продажби във времето и продадените билети.
  • Автоматизирани напомнящи имейли - Изпраща автоматично елени на всеки 48 часа преди събитието по подразбиране.

Професионалисти:

  • Няма разходи да използвате този инструмент SaaS за безплатни събития.
  • Можете лично да лекувате автоматизираната поща за напомняне.
  • Тя ви позволява да създавате анкети и анкети на аудиторията за профилите на високоговорителите.
  • Той осигурява интеграция с шлюзове за плащания на трети страни като PayPal.
  • Той предлага широка интеграция с инструменти като MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce и други.
  • Те разполагат с мобилно приложение за събития.

Недостатъци:

  • Инструментът може ли по-персонализирано.
  • На таблото няма отделен раздел за опциите за билети.

Ценообразуване:

Има три плана: „Основни“, „Професионален“ и „Премиум“. Таксата за платен билет за първите два е съответно 0,79 $ + 2%, $ 1,59 + 3,5%. Планът Premium предлага ценообразуване на базата на оферти.

2. Wrike.

Wrike е приложение за онлайн проекти и събития, което ви осигурява пълна видимост и контрол на вашите задачи. Той също така дава възможност за засилено сътрудничество и комуникация с вашия екип. Освен това, в момента обслужва над 20 000 клиенти по целия свят.

Основни функции:

  • Управление на ресурси - Инструментът позволява бързо проследяване на ресурсите, като позволява оптимално разпределение за най-добри резултати.
  • Обширна интеграция - Wrike предлага интеграция на трети страни с бизнес инструменти като JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud и други. Тя ви позволява да изпълнявате множество функции от една платформа.
  • Широка гама от шаблони - Широката гама от шаблони насърчават персонализирането и гъвкавостта.

Професионалисти:

  • Инструментът предлага изчерпателно табло, което ще ви помогне при проследяване на проекти в реално време
  • Осигурява множество гледни точки за едно и също събитие с диаграми, списъци, табла и таблици на Гант
  • Инструментът може да дава приоритет на задачите, да предлага управление на задачи и управление на натоварването
  • Той предоставя анализиране на данни, за да ви даде подробна информация за всички ваши дейности по управление на събития
  • Той също така предлага безплатен план за основните функции

Недостатъци:

  • Интеграцията на Zapier и потребителският интерфейс се нуждаят от подобрение
  • Не винаги проследява неподредени задачи

Ценообразуване:

Освен безплатния план има три платени планове, а именно Професионален, „Бизнес“ и „Предприятие“. Предишните два плана струват съответно 9,80 и 24,80 щ.д. на потребител. Последният план предлага персонализирани цени.

3. Eventzilla.

Eventzilla е универсална платформа за управление на събития както за лично, така и за виртуално събитие. Помага ви да управлявате почти всичко, свързано с управление на събития, включително регистрации, промоции, регистрации и други.

Основни функции:

  • Обширни интеграции - Инструментът предлага интеграции с повече от 1000 приложения, осигурявайки безпроблемно преживяване на събитията.
  • Съставител на графика за събития с много песни - Инструментът има гъвкав съставител на график с поддръжка за множество паралелни песни и сесии.
  • Безпроблемна и сигурна каса - Осигурява лесен процес на регистрация за вашите клиенти, което води до по-добър процент на конверсия.
  • Анализ на данни - Той предлага опционално табло за управление, опция за експортиране с едно щракване за всички данни за участниците. Нещо повече, той помага при създаването на персонализирани отчети и анализи с Google за проследяване на продажбите, посещенията и рефералите.

Професионалисти:

  • Инструментът предлага 24 * 7 поддръжка на клиенти
  • Предлага безпроблемни процеси за регистрация и касиране
  • Той поддържа редица опции за плащане като кредитни / дебитни карти, фактура, пари в брой и банков превод
  • Позволява ви да създадете силно персонализирана електронна маркетингова кампания
  • Инструментът ви позволява лесно да вграждате своя джаджа за регистрация навсякъде в уебсайта си
  • Планът за предплащане има 14-дневен безплатен пробен период

Недостатъци:

  • Текстовият редактор се нуждае от подобрение
  • Обслужването на клиенти може да бъде по-бързо
  • Интерфейсът за плащане може да бъде подобрен

Ценообразуване:

Има три плана, а именно: „Основни“, „Про“ и „Предплатени“. Първите два плана са съответно $ 1,25 и $ 1,50 (плюс 1,9%) на регистрация, а последният план струва $ 2 на регистрация.

4. RSVPify.

RSVPify е мощно и безплатно RSVP уебсайт и приложение за управление на събития. Позволява ви бързо и гъвкаво проектиране на силно адаптивни RSVP за всякакъв тип събития.

Основни функции:

  • Управление на списъка с гости - Инструментът помага при групирането, проследяването и управлението на списъци с гости.
  • Табло за събития на всичко в едно - Той предоставя единствен източник за подробности за това кой посещава вашите събития и техните предпочитания.
  • Създател на графики за сядане - Тази функция помага на мениджърите на събития да използват производителя на графики за сядане с плъзгане и пускане, който е интегриран със списъка с гости.
  • Персонализирани QR кодове - Можете да добавите персонализирани QR кодове и да оптимизирате процеса на присъствие.

Професионалисти:

  • RSVPify е много адаптивен инструмент за управление на събития
  • Улеснява ви да вграждате и изпращате персонализирани съобщения за добре дошли във вашите клиенти
  • Позволява ви да импортирате и експортирате документи в различни формати лесно
  • Инструментът предлага вградени опции на менюто, цифрови покани, създаване на порти за възраст и имейли
  • Той позволява лесно включване на небрандирано видео без реклами към вашето събитие
  • Предлага се с план за цял живот на свободна практика

Недостатъци:

  • Настройването на покани по имейл не е лесно

Ценообразуване:

Той предлага план за freemium за основни функции. Освен всичко това, той предлага два платени плана, започвайки от $ 29. За събития, които продават билети, цената на билет е .90 долара (плюс 1.95%).

5. Tripleseat.

Tripleseat е платформа за управление на събития, насочена към ресторанти, хотели и други уникални места. Той помага за оптимизиране на процеса на планиране, което води до увеличаване на продажбите на събития. Нещо повече, тя ви дава възможност да вземате интелигентни решения и да избягвате излишките да планирате всичко чрез химикалка и хартия.

Основни функции:

  • Табло за бизнес анализ - Тя ви позволява да проследявате събитията и приходите по статус, да получавате приходи от фунии за събития и водещи източници, да ги анализирате и да генерирате разумна бизнес информация.
  • SmartSuite - Предлага ви набор от инструменти за бързо и лесно предаване на маркови, професионални предложения и поръчки за събития. Нещо повече, той ви помага да улавяте и да отговаряте на потенциалните клиенти.
  • Обширна интеграция - Инструментът предлага цялостна интеграция с множество приложения като софтуер за гостоприемство, инструменти за маркетинг по имейл, социални медии, процесори за кредитни карти и други.

Професионалисти:

  • Инструментът има функция за електронно подписване и позволява многократно управление на задачите на една и съща платформа
  • Тя позволява на мениджърите на събития да създават силно персонализирани документи за събития
  • Той позволява различни начини за търсене на олово като социални медии, съществуващи уеб страници, телефонни директории и места
  • Инструментът дава възможност за комуникация между вас и вашите клиенти, като помага за решаване на проблеми в реално време
  • Можете също да проследявате плащанията си в реално време чрез автоматични известия

Недостатъци:

  • Няма фриймиум план
  • Поддръжката на клиентите може да бъде подобрена

Ценообразуване:

Инструментът предлага персонализирани цени. За повече информация трябва да се свържете с някой от представителите на продажбите им.

6. Everwall.

Everwall ви помага да включите кампании в социалните медии с вашия процес на управление на събития. С актуализациите си в реално време никога не трябва да карате клиентите си да чакат. Освен това не е нужно да го инсталирате в системата си или да преминавате през други проблеми.

Основни функции:

  • Табло - Тя ви позволява да видите най-добрите потребители на Twitter, класирани по ангажираност, броя пъти, в които те споменават проследените ви ключови думи, или колко последователи имат.
  • Анкетиране - Инструментът дава възможност на вашите участници да гласуват чрез Twitter и Instagram и да виждат резултати в реално време на вашата стена.
  • Разширено филтриране - Можете автоматично да блокирате публикации с филтъра за злоупотреба, тенденция филтър теми и няколко други в много платформи.

Професионалисти:

  • Инструментът проследява всичките ви данни като обем, уникален обхват, общ обхват и други
  • Той се предлага с вграден създател на социални стени, при който трябва само да копирате и поставите кода, за да вградите иконите на социалните медии и да ги оформите точно както желаете
  • Екип от специализирани модератори следи вашата стена, преди да приложите автоматизирани филтри
  • Той предлага широка гама от възможности за дизайн и оформление
  • Предлага се с мощни инструменти за анализ на данни, които следят всички ваши дейности в реално време

Недостатъци:

  • Планът за „самообслужване“ предлага само 3-часов безплатен пробен период
  • Не предлага свободна версия

Ценообразуване:

Everwall предлага два плана за ценообразуване. Планът за „самообслужване“ струва 39 долара на ден на събитието, а планът за „пълна услуга“ е 299 долара за ден на събитието.

7. понеделник.

Понеделник е визуална платформа, която помага при управлението на събития от край до край. Той извършва дейности като резервация на място, билети за събития, проследяване на посещаемостта, планиране на бюджета и управление. Нещо повече, той ви помага да управлявате множество събития чрез едно табло.

Основни функции:

  • Анализ на данни - Инструментът предлага задълбочена анализа на данни, за да се възползвате от вашите KPI и показатели и да генерирате полезни данни.
  • Обширна интеграция - Той се интегрира широко с приложения на трети страни, включително Dropbox, Zapier, Google Drive и други.
  • Списък за събития - Можете да създадете подробни контролни списъци за проследяване на отделни показатели като дати, регистрация, оратори, поканени на събитието, доброволци и т.н.
  • Таблици на дъската - Използвайте вградените таблици на дъските за управление на всичките си проекти и работни потоци визуално от едно табло.

Професионалисти:

  • Инструментът дава възможност за автоматизация на работния процес без код
  • Предоставя безплатна пробна версия, за да можете да тествате продукта преди да направите покупката
  • Разрешава безпроблемно сътрудничество между служителите
  • Можете да получавате известия по имейл и да извършвате разпределяне на ресурси в реално време
  • Той предлага широка гама от атрактивни шаблони
  • Можете да се възползвате от редактора за плъзгане и пускане

Недостатъци:

  • Опциите за интеграция не са толкова обширни

Ценообразуване:

Понеделник предлага четири платени плана. Плановете са „Basic“, „Standard“, „Pro“ и „Enterprise“. Първите три плана започват съответно от $ 39, $ 49 и $ 79 на месец. Планът „Предприятие“ предлага ценообразуване по поръчка.

8. Fonteva.

Fonteva е един от най-добрите налични софтуерни програми за планиране на събития. Фонтева прехвърля цялата информация, свързана със събития, в Salesforce, където можете лесно да следите всяко събитие. Той обхваща повече от 100 страни и обслужва над 90 милиона клиенти. Нещо повече, той е най-подходящ за търговски асоциации, професионални дружества и фирми за управление на асоциации.

Основни функции:

  • Проследяване на важни транзакции - Инструментът може да проследява транзакциите в реално време, като паричните средства на ръка, дължимата сума и дължимата сума.
  • Управление на финансовите средства и набирането на средства - Фонтева предлага платформа „всичко в едно“ за финансов анализ, управление на притока и отлива на средства и разпределение на ресурсите.
  • Маркетинг по имейл - Тъй като осигурява интеграция с Salesforce, той предлага решения за маркетинг от висок клас на имейл.
  • Управление на значки - Той позволява широко управление на значките за по-голяма видимост, като ви помага да изпъкнете.

Професионалисти:

  • Инструментът може да осигури цялостен уебсайт и управление на комитетите
  • Това е много лесен за употреба и гъвкав софтуер
  • Интеграцията с Salesforce дава възможност за цялостен CRM на една платформа
  • Инструментът предлага конкретни портали за членове
  • Осигурява широка поддръжка на клиенти
  • Тъй като това е браузър, не е необходимо да го изтегляте или инсталирате в системата си
  • Софтуерът се актуализира редовно

Недостатъци:

  • Не предлага безплатна версия или безплатен пробен период
  • Ценовите планове са малко скъпи
  • Процесът на регистрация също е малко досаден

Ценообразуване:

Ценообразуването започва от $ 175 на месец на потребител.

9. Caterease.

Caterease е известно събитие и софтуер за кетъринг за планиращи събития. Помага ви да спестите много време, като резервирате събития за минути и управлявате всички подробности за тези събития.

Основни функции:

  • Персонализиран печат на събития - Този инструмент ви позволява да създавате произволен брой отпечатъци от събития пред къщата или от къщи с атрактивни, професионално проектирани оформления.
  • Проследяване на бизнес показатели - Той се предлага с гъвкави отчети за бърз достъп и напълно приспособими инструменти за заявки, които ви позволяват да проследявате всички аспекти на вашия бизнес виртуално.
  • Безплатно мобилно приложение - Той също така предлага напълно безплатно мобилно приложение, което позволява на потребителите ви да преглеждат подробности за събитието.

Професионалисти:

  • Предлага се с функция за плъзгане и пускане, за да предложи лесна персонализация
  • Инструментът има персонализирани съветници за резервации, за да направи процеса на резервация ефективен
  • Можете да създавате изскачащи напомняния и отбелязани с времето бележки за историята
  • Създавайте списъци по поръчка на оборудване, които се извличат и определят количествено автоматично
  • Предоставя вградени мощни инструменти за управление на акаунти за преглед на клиентската история, записване на кореспонденция, насрочване на напомняния и разработване на потенциални клиенти
  • Лесни за използване формуляри за регистрация

Недостатъци:

  • Инструментът не ви позволява да съхранявате пароли
  • Потребителският интерфейс не е интуитивен

Ценообразуване:

Има три плана за ценообразуване, а именно: „Експрес“, „Стандарт“ и „Професионално“. Цената е съответно 68, 100 и 132 долара на месец.

10. Momice.

Momice е универсален софтуер за професионални събития, създаден да се приведе в съответствие със стила на всеки тип събития. Тя ви позволява да представите на посетителя си отлично изживяване, като същевременно спестявате време и правите по-малко грешки.

Основни функции:

  • Спазване на GDPR - Инструментът гарантира целостта на клиентските данни, като предлага GDPR съответствие.
  • Автоматична регистрация на събитието - Той позволява автоматизирана регистрация за семинари, допълнителни гости и списъци с чакащи.
  • Сканиране на смартфон - Можете безпроблемно да направите своите посетители, като сканирате електронни билети на смартфони.
  • Модул за управление на акаунти - Можете да упълномощите други да поканят контактите си, като следите всички изпратени покани.

Професионалисти:

  • Можете да създавате, управлявате и продавате входни билети за всички събития
  • Тя ви позволява да създавате отделни списъци и билети за различни видове аудитории
  • Можете да измервате нивата на ентусиазъм на присъстващите с внимателно подбрани въпроси
  • Той предлага висока персонализация
  • Лесно създавайте целевите си проучвания и предлагайте многоезична комуникация за международни гости

Недостатъци:

  • Отзивите предполагат, че някои от присъстващите са се сблъсквали с проблеми при достъпа до уебсайтове за събития
  • Обслужването на клиенти може да бъде подобрено
  • Няма свободна версия

Ценообразуване:

Основното ценообразуване е 1.995 евро на година за три кредитни събития, петима потребители и стандартни функции за една година.

11. Boomset.

Boomset е цялостно решение за управление на събития, което може да ви помогне да създадете ангажиращи събития, както виртуални, така и на място. Той насърчава устойчивостта и увеличава стойността на събитията, като използва технология, съчетана с отлична поддръжка на клиенти.

Основни функции:

  • Печат на значки и ръчни ленти - Тя ви позволява да елиминирате закъсненията и грешките при предварително отпечатване чрез отпечатване на значки в реално време при регистрацията на събитието.
  • Разпознаване на лице - Инструментът позволява безпроблемна регистрация с разпознаване на лицето, осигурявайки стандарти за висока сигурност.
  • Интелигентни сесии - Тя ви позволява да получите достъп до информация за сесията, маркована за вашето събитие, в реално време, което ви помага да предотвратите свръхбирането.
  • Извличане на олово - Можете да разрешите на своите изложители да събират информация цифрово и да генерират потенциални клиенти на вашите събития.

Професионалисти:

  • Той се предлага с павилиони за регистрация на самообслужване и управление на RFID
  • Тя ви позволява да следите посещаемостта и да извършвате управление на сесията
  • Можете да анализирате статистиката за посещенията
  • Той позволява известия по имейл и текст
  • Инструментът предлага управление на контрола на достъпа и обширна поддръжка на клиенти

Недостатъци:

  • Не предлага безплатна пробна версия
  • Той не предлага управление на социалните медии или доброволно управление
  • Не позволява управление на бюджета или спонсорство

Ценообразуване:

Той предлага четири платени плана, като се започне от $ 200 годишно. Четвъртият план е персонализиран план, базиран на вашите изисквания.

12. Attendify.

Attendify е чудесен инструмент, който преодолява пропастта между дигиталния маркетинг и маркетинга на събитията. Нещо повече, това е технологична платформа за събития, базирана на данни, която помага на организациите, планиращите и корпорациите безпроблемно да планират своите събития и да генерират представа от статистиката.

Основни функции:

  • Управление на участниците - Тя позволява цялостно управление на посетители като работа в мрежа, актуализации в реално време, събиране на обратна връзка и др.
  • ROI Инструменти - Тези инструменти ви позволяват да определите количествено ангажираността на участниците и да откриете и да кореспондирате с вашия екип и участници.
  • Управление на спонсорството - Той предлага вградени инструменти, които ви позволяват да проследявате и наблюдавате в аспекти в реално време като подбор, наблюдение, оценка и финансиране на проекти.

Професионалисти:

  • Функцията за плъзгане и пускане предлага висока гъвкавост
  • Можете да използвате функции като управление на значки, управление на клиенти, управление на списъци с гости и други
  • Позволява ви да създавате връзки към страниците на социалните медии на присъстващите и да ги ангажирате лесно
  • Можете да създадете силно персонализирани уебсайтове за вашите събития за минути
  • Други уникални функции включват приложение за бързо регистриране, пълнофункционално ръководство за събития и много други

Недостатъци:

  • Трудно е да добавите някого обратно, ако ги изтриете от списъка с гости
  • Не предоставя опции за качване на видео или стрийминг

Ценообразуване:

Платените планове започват от $ 999 на събитие.

13. Regpack.

Regpack е инструмент за онлайн регистрация, който прави регистрацията за програми, летни лагери, онлайн курсове, конференции и много други събития много лесно.

Основни функции:

  • Вградена регистрация - Можете да разрешите на кандидатите да се регистрират и извършват плащания на вашия уебсайт директно, без да се включват никакви шлюзове за плащания на трети страни.
  • Автоматизирана комуникация - Тази функция ви позволява да общувате с кандидатите на предварително определена честота.
  • Интеграция с инструменти за плащане - Той ви позволява да създавате персонализирани отчети за плащания, фактури за плащания, да извършвате автоматизирани таксувания, да получавате персонализирани отчети, да гарантирате клиентски плащания, да предлагате планове за плащане и други.

Професионалисти:

  • Можете да филтрирате всички необходими данни с динамично филтриране на данни
  • Инструментът предлага широка гама от атрактивни предварително изградени шаблони
  • Създавайте и задействайте отстъпки автоматично и предлагайте най-добрите оферти на вашите клиенти
  • Използвайте функция за групова регистрация, за да осигурите множество регистрации от едно лице
  • Инструментът позволява невидими резервни копия в облака
  • Съвместим е с множество устройства и операционни системи

Недостатъци:

  • Не предлага безплатна пробна версия
  • Поддръжката на клиентите може да бъде подобрена
  • Интерфейсната навигация може да бъде трудна

Ценообразуване:

Има четири плана, а именно: „Стартер“, „Основни“, „Бизнес“ и „Предприятие“. Първите три плана струват съответно 89, 134, 224 долара на месец на администратор. Enterprise планът е потребителски план за ценообразуване.

14. Интегрирайте събития.

Интегриране на събития (преди известен като Akkroo) е удобен за употреба инструмент, използван за улавяне на потенциални клиенти за събития. Превръща разговорите в реално време в квалифицирани клиенти, като ви помага да генерирате приходи, свързвайки събития с вашия маркетинг стек.

Основни функции:

  • Няколко пъти за улавяне на олово - Този инструмент ви помага да създавате адаптивни форми, да сканирате значки за събития и визитни картички и да качвате списъци на съществуващи контакти.
  • Обширни интеграции - Той осигурява лесна интеграция с множество приложения, включително Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo и други
  • Анализ на данните - Вземете информирани решения чрез измерване и анализиране на резултатите от събитията и увеличаване на отчетността към заинтересованите страни.

Професионалисти:

  • Тя позволява сканиране на значки на участниците по време на събития
  • Можете да изтеглите водещи данни в excel / CSV формати
  • Позволява ви да изпращате автоматизирани имейли на участниците преди събития
  • Можете да активирате прегледи на ефективността и цялостно отчитане
  • Инструментът гарантира, че сте съвместими с GDPR и предлага най-добрата сигурност в своя клас
  • Той предлага всеобхватно таблото за управление в облак
  • Предлага денонощна поддръжка на клиенти
  • Позволява ви автоматично да синхронизирате потенциални клиенти със CRM или софтуер за автоматизация на маркетинга

Недостатъци:

  • Няма свободен пробен период
  • Той има един от най-скъпите планове за ценообразуване

Ценообразуване:

Той предлага три платени плана, „Pro“, „Enterprise“ и „Custom“. Първият план струва $ 9,995 на година, а последните два следват персонализирани цени въз основа на котировки.

15. Avochato.

Avochato е софтуер за управление на събития, фокусиран върху текстови съобщения за бизнеса и премахване на бариери за организаторите на събития. Помага ви да се свържете по-бързо с клиентите в платформа, където винаги можете да ги намерите и да изградите дългосрочни, устойчиви взаимоотношения.

Основни функции:

  • Автоматизирани проучвания - Тези проучвания ви позволяват да събирате подходяща информация за вашата целева аудитория, която ви помага за по-добра ангажираност на клиентите.
  • Обширни интеграции - Той осигурява интеграция с широк спектър от приложения на трети страни като Salesforce, Slack, Zapier и други.
  • Защита от обаждания от робот - Всеки номер на Avochato се предлага с тази функция, която предотвратява автоматичните набирачи да достигнат до вашите номера.
  • Анализ на данните - Задълбочените аналитични отчети ви помагат да анализирате текстови съобщения, да филтрирате горещи канали, да подобрите ангажираността и да получите полезни изводи

Професионалисти:

  • Позволява ви да лекувате отговори, активирани с ключови думи
  • Можете да заглушите автоматизираните набирачи и да предотвратите обаждания със спам
  • Позволява ви да автоматизирате и планирате текстове доста напред
  • Всеки номер се предлага с уникален идентификатор на обаждащия се и опции за пренасочване на обаждания
  • Предлага се с многобройни шаблони за съобщения
  • Позволява ви да създавате джаджи на уебсайтове
  • Той има удобен за потребителя и интуитивен интерфейс
  • Инструментът ви позволява да управлявате уебсайтове, SMS и стационарни интерфейси на една платформа

Недостатъци:

  • Качеството на гласовата поща се нуждае от подобрение
  • Той няма подходящи уроци за начинаещи
  • Липсва модул за управление на социалните медии

Ценообразуване:

Платените планове започват от 99 долара на месец и варират до 399 долара на месец (таксуват се годишно).

Какво е софтуер за управление на събития?

Най-просто казано, софтуерът за управление на събития е като платформа за управление на проекти, която позволява безкрайно изпълнение на онлайн събитие или лично събитие (или множество събития) безпроблемно.

Типична дейност по управление на събития включва:

  • Логистично управление и управление на веригата за доставки
  • Креативност и иновации
  • Избор на подробности за местоположението и сигурността
  • Разбивка на събитията и насрочване
  • Настройка на целта
  • Финансово управление
  • маркетинг

Инструментите за планиране на събития предоставят на мениджърите на събития възможност да управляват всички тези задачи на една платформа чрез едно табло.

Правилният инструмент за управление на събития може да бъде решаващ за успеха на вашия бизнес. Тя трябва да може да контролира вашето събитие, като сте в основата на ръководството.

Типичната платформа за управление на събития трябва да може да изпълнява следните функции:

  • Извършете промоция на марката.
  • Посетете събитието в Drive.
  • Рационализиране на съюзническите процеси на управление.
  • Използвайте и анализирайте данни.
  • Активирайте вземането на решения, управлявано от данни.
  • Осигурете целостта на данните.

Как използвате софтуера за управление на събития?

Без значение коя платформа използвате, начинът, по който я използвате, до голяма степен остава същият.

Ето няколко стъпки, за да започнете с инструмент за управление на събития:

1. Създайте уебсайт за вашето събитие.

Първото нещо, от което се нуждаете, е вашият уебсайт. Повечето инструменти за управление на събития се предлагат с редактори за плъзгане и пускане, което ви улеснява да създадете красив уебсайт за нула време. Предлаганото ниво на персонализиране обаче може да варира от един инструмент до друг.

2. Регистрация на събитието

След като създадете уебсайта, ще трябва да се притеснявате за регистрация на събития. Добрата новина е, че повечето от тези инструменти гарантират, че няма нужда да разчитате на приложения на трети страни за това - сега можете да го направите сами. Почти всеки инструмент за управление на събития ви позволява да обработвате регистрации на събития, резервации на билети и продажби.

3. Интегрирайте своето събитие с приложения на трети страни.

Следващото нещо, от което се нуждаете, е безпроблемна интеграция на трети страни. Колкото по-голям е вашият капацитет за интеграция, толкова по-гъвкави са вашите бизнес решения. Например, the Bizzabo платформата позволява интегриране с различни инструменти като HubSpot, което позволява автоматизация на маркетинга по имейл от същата платформа.

Ако използвате софтуерно решение като Cvent, можете също да използвате gamification, за да направите цялото си събитие по-забавен процес.

4. Привличане на участници.

След като настройката е готова, трябва да посегнете към целевата си аудитория и да привлечете участници. Инструментите за маркетинг на събития ви позволяват да го направите директно от таблото си за управление. Можете да се възползвате от съвременни функции, като инструменти за управление на контакти, за да курирате насочени, персонализирани имейли за лесно взаимодействие с клиентите.

5. Привлечете своята публика и стартирайте своето събитие.

Много инструменти признават необходимостта от добавяне на лично докосване, за да ангажират клиентите. Ето защо повечето от тези инструменти предлагат функции за ангажиране с клиенти 24 * 7. Присъстващите могат да наблюдават развитието на събитията в реално време и да се чувстват много по-ангажирани, повишавайки нивото на удовлетвореност.

Какво трябва да търсите в софтуера за управление на събития?

Различните мениджъри могат да имат различни изисквания. Всеки обаче изисква стандартен набор от функции, включително:

1. Онлайн регистрация.

Идеалният инструмент за управление на събития трябва да направи онлайн регистрацията гладка и възможно най-бърза. Той помага на компаниите да оптимизират своите задачи и да наблюдават броя на посещаемостта. Освен това спестява ценно време и усилия в деня на събитието.

2. Обработка на плащанията.

Вашият софтуер за управление на събития трябва да се интегрира с шлюзове за плащания на трети страни, за да ви помогне да извършвате всички финансови дейности на една платформа. Той също така помага за функции като фактуриране, получаване на плащания и пари в брой преди събитието.

3. Управление на бюджета.

При подготовката за събитие трябва да извършите много изчисления, свързани с бюджета. Трябва да следите сумата за вземане, дължимата сума, съществуващия инвентар, оперативните разходи, паричните средства и други. Ето защо един страхотен инструмент за управление на събития трябва да може да се грижи за целия процес на управление на бюджета.

4. Удобство за потребителя и лесна употреба.

Освен ако членовете на вашия екип не разберат всички функции на системата за управление на събития, няма да можете да я възползвате от възможностите си. Ето защо трябва да бъде интуитивен, лесен за използване и лесен за работа.

5. Обширна интеграция на трети страни.

Платформа за управление на събития, която позволява интеграция с множество основни приложения на трети страни, може да премахне необходимостта да използвате всеки друг софтуер за съюзни услуги. В идеалния случай те трябва да предлагат интеграции с приложения на трети страни като Salesforce, HubSpot, Mailchimp и други, което ви позволява да извършвате множество дейности от една и съща платформа.

Резюме.

Управлението на събития не е лесна задача. Успешното събитие изисква много подробности - може да се наложи не само да продавате билети, но и да планирате всеки детайл от онлайн регистрация на събития до планове на търговски изложения.

Следователно, мениджърите на събития и специалистите по събития трябва да идентифицират и разберат своите роли и резултати. И тук е полезен софтуерът за управление на събития.

Всеки бизнес обаче има различни изисквания към стратегията и характеристиките. Например, ако искате инструмент от висок клас, който се предлага с функции като анализиране на данни, тогава имате опции като Avochato, Eventbrite, или Wrike.

От друга страна, ако искате софтуер за управление на събития, който се интегрира с вашия CRM инструмент, тогава може да искате да продължите Интегрирайте събития, Ако искате да измервате ангажираността на клиентите и да правите прозрения, Attendify е чудесен инструмент. По същия начин, инструменти като Regpack и Eventbrite да ви позволи да получите достъп до платежни шлюзове и да облекчи паричните транзакции.

В крайна сметка се примирете с инструмент, който е в съответствие с дългосрочните ви бизнес цели и ви помага да постигнете целите си. Като бизнес мениджър зависи от вас да направите окончателния избор.

Кой инструмент за управление на събития смятате да използвате? Уведомете ме в коментарите по-долу.