Софтуерни отзиви

17 най-добър софтуер за планиране на рецензии до 2020 г. (Крайно ръководство)


Бизнесът и професионалистите непрекъснато се стремят да направят работните си процеси по-ефективни, здрави и надеждни. Най- най-добрият софтуер за планиране играе все по-голяма и по-голяма роля.

Днес предприятията трябва да се справят с множество срещи, срещи, насрочване на служители, управление на работната силаи други сложни бизнес процеси. Става обезсърчително за хората и бизнеса да следят графика и да гарантират ефективността на бизнеса.

И типичните системи не са достатъчни за управление на съобщения от имейли, текстове и други цифрови канали.

В такива случаи професионалистите и организациите се нуждаят от интелигентна система, която да направи нещата гладки и организирани на работното място.

И тук играе софтуер за планиране.

Способният инструмент за планиране може да помогне на бизнеса да увеличи ангажираността на клиентите, да оптимизира ресурсите и управление на проектии оптимизиране на бизнес процесите. Организациите могат също така да използват софтуер за планиране, за да сведат до минимум документите, ръчната намеса, пропуските в работния процес и правят повече пари онлайн.

За да ви помогна, аз съставих списък на някои от най-добрият софтуер за планиране налични днес.

Да започваме.

Опровержение: Тази статия съдържа партньорски връзки, за които получавам малка комисионна без заплащане за вас. Това обаче са само инструментите, които напълно препоръчвам, когато става въпрос за софтуер за планиране. Можете да прочетете пълното ми разкриване на филиал в моя политика за поверителност.

Кой е най-добрият софтуер за планиране?

Ето списък на някои от най-добрите инструменти за планиране, заедно с техните ключови характеристики, плюсове, минуси и ценови планове.

1. SimplyBook.

SimplyBook е най-добрият инструмент за онлайн планиране, предлаган на пазара за услугите.

Това е особено страхотно решение за фирми, базирани на услуги, и можете да получите професионален уебсайт с пълна система за резервации. Това ви дава възможност да добавяте джаджи с бутони „Резервирайте сега“ на вашия уебсайт или във Facebook, Instagram и Google профили.

SimplyBook също предлага възможност за приемане на плащания онлайн чрез тяхната POS система и има много други отлични маркетингови функции. От предлагането на видео срещи и изпращане на маркетингови имейли до предоставяне на купони и карти за подаръци, техният софтуер е едно гише за обслужване на бизнеса.

Основни функции:

  • Той позволява автоматизирана доставка на имейл и SMS за потвърждение на резервацията. И потребителите могат да отменят резервацията по всяко време.
  • Имате възможност да издавате билети под формата на QR кодове.
  • Можете лесно да вградите страницата за резервации в социалните си профили и уебсайта.
  • Потребителите могат да използват своите широки функции за настройка, за да предлагат множество услуги и оферти за клубове в съдържателни пакети.
  • Тя позволява на предприятията да получават онлайн плащания от няколко пътища за плащане. Способите за плащане включват Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz и PayFort.
  • Лесно синхронизирайте наличните транзакции за време и резервации чрез приставката за синхронизиране на Google Календар.
  • Интуитивното му табло предлага всички данни, включително транзакции за резервации и техните статуси, чрез различни цветове за лесна достъпност.
  • Той предлага ефективна интеграция с Google Analytics за проследяване на посетители и ангажираност.
  • Той също така предлага система за възнаграждения, чрез която предприятията могат да насърчават съществуващите си клиенти да промотират своя бизнес.
  • Можете лесно да създавате класове и събития чрез ново стартираната функционалност на Class & Membership.
  • Във всеки план има персонализирани функции, които включват добавки за разширяване на функционалността на вашите резервации.

Цена:

Той предлага безплатен план и безплатна пробна версия на платените му планове, които започват от $ 9,90 на месец до $ 59,90 на месец.

  • Безплатен план - включва уебсайт за резервации с до 50 резервации и една персонализирана функция.
  • Основен план ($ 9,90 / месец) - включва до 100 резервации, 3 персонализирани функции и добавя POS и купони / карти за подаръци.
  • Стандартен план ($ 29.90 / месец) - дава до 500 резервации и 8 персонализирани функции и добавя наредби за HIPAA.
  • Премиум план ($ 59,90 / месец) - осигурява до 2000 резервации, неограничени персонализирани функции и добавя премахване на връзката, което премахва текста на Simplybook.me от вашите джунджурии.

Започнете с 14-дневна безплатна пробна версия на SimplyBook.

2. График на острота.

Acuity Scheduling предлага решения за планиране на потребителите, които трябва да имат достъп до тяхната наличност в реално време и да си уговарят срещи в зависимост от предварително планирания им график. Софтуерът е известен с това, че е много функционален и предоставя приятен потребителски интерфейс.

Освен това, той дава възможност на клиентите лесно да следят ежедневния си график и да елиминират всякакъв вид неправилно общуване.

Основни функции:

  • Тя позволява на потребителя да проследява приходите въз основа на подробностите за неплатените и платени срещи. Потребителите могат също така да сигнализират за неприсъстващи и да вземат запис за изпълнение плюс часове, дадени на среща.
  • Той предлага лесни опции за персонализиране, за да отговори на различни изисквания.
  • Acuity Scheduling позволява да споделяте календара си в социални медии, включително Facebook и Twitter. Той може също да бъде споделен чрез имейл и вграден в уебсайт, за да могат хората да резервират собствени срещи.
  • Тя осигурява защита от край до край на информация за клиентите както на уеб, така и на мобилни устройства.
  • Той предлага сигурни онлайн транзакции чрез няколко пътища, включително PayPal и Stripe.
  • Той осигурява лесна интеграция с Squarespace, iCal и Zapier.

Недостатъци:

  • Интеграцията с друг софтуер за календар е малко сложна.
  • Начинаещите може да се наложи да преминат през стръмна крива на обучение.
  • Поддръжката по телефона не е налична.

Цена:

Той идва с безплатна пробна версия. Платените планове започват от $ 15 на месец до $ 50 на месец, въз основа на вашите нужди за планиране.

Започнете с График на острота.

3. Setmore.

Setmore предлага надеждни решения за онлайн планиране за индивидуални предприемачи, малки предприятия, организации и НПО.

Той е в състояние да оптимизира множество процеси, включващи плащания, онлайн резервации, планиране и ангажиране с клиенти. Освен това софтуерът се предлага оборудван с лесни за използване административни функции и повишава ефективността на работния процес.

Основни функции:

  • Той е съвместим с всяко устройство, включително настолни компютри, таблети и смартфони, за да даде гъвкавост да го използвате от всяко място и по всяко време.
  • Той предлага текстови напомняния и мобилно планиране, за да предотврати пропускането на срещата на потребителите.
  • Фирмите могат да предоставят достъп на вътрешните служители да управляват назначенията, направени от потребителите.
  • Той предлага SMS и имейл сигнали за всяка разсрочена и анулирана среща.
  • Setmore дава възможност на клиентите да правят срещи чрез платформи за социални медии, включително Facebook. Тя позволява лесна интеграция с Facebook и уебсайта.
  • Бизнесът може да използва джаджи на уебсайтове, за да улесни по-бързата доставка.
  • Високо оптимизираната функция за обработка на плащания позволява по-бързи транзакции чрез карти.
  • Той предлага стабилна поддръжка на клиенти, която реагира почти моментално.

Недостатъци:

  • Потребителският интерфейс изглежда малко датиран.
  • Интеграцията с приложения на трети страни може да бъде по-надеждна и здрава.

Цена:

Той предлага план за freemium с всички необходими функции и не се изисква кредитна карта. Платените планове започват от $ 25 на месец.

Започнете с Setmore.

4. Calendly.

Calendly предлага интуитивен и лесен потребителски интерфейс, който е подходящ за подпомагане на малки и средни организации.

Този софтуер за планиране на срещи помага на бизнеса да подобри качеството на услугите, да увеличи броя на продажбите и да насърчи спестяванията в същото време.

Освен това, Calendly ефикасно премахва необходимостта от ръчно насрочване на срещи, обаждания, интервюта и демонстрации.

Основни функции:

  • Нетехническите потребители могат ефективно да използват Calendly поради лесния за навигация потребителски интерфейс.
  • След като клиентът или колегата избере дата, той автоматично я актуализира в календара.
  • Той предлага стабилна интеграция с Office 365, Google и Outlook.
  • Той прави проверка на всички календари, за да се избегнат конфликти и двойни резервации.
  • Потребителите могат да изпращат автоматизирани покани чрез персонализирани напомняния и функции за потвърждение.
  • Той е съвместим с всички устройства, включително настолни компютри, таблети и смартфони. Това означава, че можете да използвате платформата от всяко място по всяко време.
  • Софтуерът позволява на потребителя да провери дали екипът е на разположение или не, и автоматизирани имейл напомняния и последващи действия.
  • Няколко поканени могат да планират подобни слотове за вебинари, клас или семинар. Поканените също могат да си уговорят среща, без да се налага да се регистрирате или да се регистрирате в платформата.
  • Той също така предлага стабилна поддръжка по имейл.

Недостатъци:

  • Поддръжката по имейл е достъпна за премиум версията на Calendly.
  • Той може да се свърже само с един календар на акаунт.
  • Понякога тя грешно чете данните и планира неверни срещи.

Цена:

Той предлага безплатна версия с всички основни функции. Плановете за платени цени започват от $ 8 на месец на потребител. Освен това получавате 14-дневна безплатна пробна версия за платените планове.

5. Findmyshift.

Findmyshift е софтуер за планиране на служители, който е идеален за създаване на графици на служителите, проследяване на разходите ви за труд, управление на заявките за смяна и графики и ефективна комуникация със служителите.

Платформата за планиране на облачно базиране предлага удобен за потребителя интерфейс, който може лесно да се използва от нетехнически хора. Най-добрата част е, че осигурява стабилен, надежден и мащабируем процес на планиране за организации от всички размери и видове.

Основни функции:

  • Лесно проследявайте целия персонал от едно място.
  • Използвайте всеки уеб браузър, за да създавате и планирате задължения отвсякъде и да го споделяте незабавно със служителите.
  • Той предлага едномесечна безплатна пробна версия с всички премиум функции.
  • Използвайте приложението му за часовник за проследяване на работното време и работните графици на служителите. Този инструмент се предлага с нулева абонаментна такса.
  • Findmyshift се предлага с високо функционални приложения за Android и iOS, които поддържат служителите свързани в движение.
  • Екипи от до 5 души могат да използват безплатен софтуер за планиране на служители, за да създават лесно графици на служители.
  • Изпращайте известия и съобщения до служителите чрез текстови съобщения, имейли и push известия.
  • Изпращайте автоматизирани напомняния за смяна и провеждайте планиране на смяна в едно табло.
  • Използвайте интелигентното му изчисление на заплащането, за да плащате точно на служителите с различни часови ставки.
  • Защитете всички данни в облака с автоматизирани резервни копия.

Недостатъци:

  • Времето за часовник не може да се регулира ръчно, ако служителят забрави да часовника.
  • Потребителският интерфейс на настолната версия изглежда малко датиран.
  • Опциите може да изглеждат ограничени за голяма организация.

Цена:

Той предлага безплатна версия за до 5 служители. Можете също така да получите 1-месечна безплатна пробна версия за платените версии, които започват от 16,50 паунда на екип.

6. Bitrix24.

Bitrix24 предлага стабилни и съвместни функции, които автоматизират системите за планиране, за да отговорят на бизнес нуждите на компании от всякакви размери. Той може лесно да управлява вашите съобщения, файлове, имейли, контакти, задачи и проекти, между другото.

Основни функции:

  • Бизнесът може да използва своя поток за активност за ефективно сътрудничество под един покрив и да следи всички задачи.
  • Премиум планът, хостван в облак, е съвместим с всяко устройство, включително таблети и смартфони.
  • Организациите също могат да го използват за достъп до изходни кодове, придобиване на допълнителни инструменти и контрол на данните.
  • Можете лесно да интегрирате Bitrix24 за централизиране на дейности, проекти, информация и задачи.
  • Потребителите могат също да качват и споделят файлове с други потребители чрез този софтуер.
  • Фирмите могат да използват интранет услуги, включително разговори, уики, файлове, известия по имейл, задачи, фотогалерии, за да управляват ефективно вътрешната и външната комуникация.
  • Също така позволява на потребителите да получават или извършват виртуални телефонни обаждания.
  • Bitrix24 се предлага оборудван с множество инструменти, включително проследяване на времето, проверка на работа / излизане, планиране, отчитане на задачи, директория на служителите и диаграма за отсъствие, наред с други.
  • Потребителите могат лесно да имат достъп до инструменти за планиране на времето, включително мениджър на срещи, планиращ събития и календари чрез синхронизиране на Outlook и CalDAV.
  • Неговите библиотеки с документи се захранват с версии WebDAV, а също така предлагат гъвкави функции за разрешение.
  • Той предлага както телефонна, така и онлайн поддръжка на клиенти.

Недостатъци:

  • Премиум плановете му са по-скъпи от другите опции на пазара.
  • Множество опции и функции за интеграция могат да затрупат новия потребител.
  • Тя изисква стръмна крива на обучение, за да използва ефективно всичките й функции.

Цена:

  • Той предлага безплатен план за екип до 12 души. Bitrix24 предлага и безплатна пробна версия за всички свои платени планове, които варират от 12 до 99,50 долара на месец.

7. Appointy.

Appointy предлага мощно решение за онлайн планиране всичко в едно. Той е най-подходящ за подпомагане на потребителите при стимулиране на вертикалния растеж на бизнеса.

Освен това, той е оборудван с интуитивен потребителски интерфейс, който е функционален, но достатъчно прост за хора, които не са приятелски настроени към технологията. Софтуерът е един от най-предпочитаните решения за малкия и средния бизнес.

Основни функции:

  • Той идва с проста интеграция, която може да се направи лесно в рамките на няколко минути.
  • Той е в състояние ефективно да управлява голям брой служители и няколко места.
  • Appointy може да помогне на предприятията да прилагат програми за лоялност на клиентите, за да запазят лесно съществуващите клиенти.
  • Тя позволява на клиентите да планират срещи чрез Facebook и уебсайта.
  • Фирмите, които нямат уебсайт, могат да използват поддомейна на Appointy, за да създадат уникална страница за резервации.
  • Appointy дава възможност на клиентите да правят периодични срещи и резервации.
  • Той коригира работното време, за да помогне на клиентите да уговорят срещи в удобно за тях време.
  • Той предлага известия в реално време, които могат да бъдат проверявани отвсякъде чрез мобилни устройства.
  • Предлага способни инструменти за отчитане и анализи за проследяване на работата на персонала и назначенията.
  • Изпраща автоматизирани напомняния чрез имейли и SMS-и, за да намали броя на неприсъстващите.

Недостатъци:

  • Поддръжката на клиентите не е надеждна.
  • Синхронизиране на проблеми с приложения на трети страни.

Цена:

Платените планове започват от $ 19,99 на месец и варират до $ 79,99 на месец. Освен това получавате безплатна пробна версия за 14 дни и безплатен план за основните си изисквания.

8. SuperSaaS.

SuperSaaS предлага услуги за планиране на срещи за всеки тип бизнес. Можете да използвате този много адаптивен софтуер за планиране едно на едно, резервации и наеми, групово планиране и резервиране на услуги за резервация, наред с други. Най-добрата част е, че тя се интегрира с множество инструменти на трети страни и предлага удобен за потребителя интерфейс.

Основни функции:

  • Той предлага безпроблемна интеграция с уебсайта и Facebook с бутон „Резервирай сега“. Можете също да го използвате като самостоятелна система за резервации на срещи за фирми, които нямат уебсайт или Facebook акаунт.
  • SuperSaaS е в състояние да изпраща автоматични напомняния чрез SMS и имейл, намалява възможността за късно пристигане и няма шоута.
  • Инструментът може да приема плащания от клиенти чрез Stripe, PayPal и кредитни карти.
  • Той предлага на разрастващите се предприятия изключително мащабируемо решение за настаняване на неограничени потребители, увеличаване на персонала и други ресурси.
  • Потребителите могат да правят резервации от всяка география чрез мобилни устройства.
  • Той предлага автоматично регулиране на часовата зона и поддръжка за 34 езика.
  • Той лесно се синхронизира с Microsoft Outlook, Google Calendar и телефонен календар, за да се избегнат конфликти и дублиращи се резервации.
  • Потребителите получават ефективна интеграция с iCal за незабавни актуализации на срещи в календара.

Недостатъци:

  • Календарът има само един дизайн.
  • Той показва часовия пояс на бизнеса на клиента. Това би означавало, че клиентът от различна часова зона ще види грешното време.

Цена:

Той предлага безплатна версия за максимален брой 50 предстоящи срещи. Платените планове започват от 8 долара на месец и стигат чак до 46 долара на месец.

9. Ganttic.

Ganttic е изключително способен инструмент за планиране, който предлага всички правилни ресурси за планиране и управление на работния процес и срещите. Той е оборудван с възможност за ефективно планиране на проекти, съоръжения, хора и оборудване, наред с други.

Освен това предлага възможност за визуално планиране на всичко чрез проста функция за плъзгане и пускане. Освен че предлага изключително способен графичен интерфейс, той предоставя и графики за ефективно изпълнение на шоуто.

Основни функции:

  • Той е в състояние да позволи сътрудничество в реално време с неограничен брой потребители.
  • Използвайте планиране за плъзгане и пускане за лесно създаване на задачи, редактиране на детайли и добавяне на произволно количество персонализирани данни.
  • Планирайте работните ресурси въз основа на необходимото време или необходимото ниво на усилие.
  • Можете да имате отделни изгледи за различни проекти и да използвате общ изглед, за да следите всички проекти.
  • Използвайте диаграми и изчисления за използване на ресурсите, за да избегнете под или пренапълване на никой проект.
  • Генериране на графики и персонализирани отчети за анализ на проекти, задачи и ресурси, наред с други.
  • Тя позволява разпределението на една и съща задача към множество ресурси.
  • Предлага интеграция на Facebook страница.
  • Използвайте проследяване на времето, за да изчислите ефективността и да направите по-добро планиране на ресурси в бъдеще.
  • Използвайте мобилни приложения за iOS и Android, за да останете свързани в движение.
  • Можете да го синхронизирате с календара на телефона и календара на Outlook, за да избегнете конфликти и дублиращи се задачи.

Недостатъци:

  • Тя изисква стръмна крива на обучение.
  • Интегрирането може да отнеме повече време от очакваното за сложни задачи.

Цена:

Ganttic е безплатен за до 10 ресурса. Той предлага 14-дневна безплатна пробна версия за платените планове, които започват от $ 25 на месец.

10. Квадратни назначения.

С течение на годините Square Appointments нарасна до повече от просто софтуер за планиране и резервиране. Сега тя предлага напълно функционална система за продажба (POS), която също е в състояние да приема плащания, да създава отстъпка и да приема съвети, наред с други. Нещо повече, това е перфектен избор за бизнеса със здраве и уелнес.

Основни функции:

  • Фирмите могат ефективно да вграждат бутони за резервации и приспособления за среща в своя уебсайт.
  • Той поддържа автоматични актуализации на услуги, графици и цени по каналите.
  • Фирмите, които нямат уебсайт, могат да използват уебсайта за безплатни резервации на Square и могат да включват множество функции, включително биография на персонала, услуги, календари, цени и политики за отмяна.
  • Потребителите могат също да изпращат персонализирани съобщения до клиенти, за да постигнат по-голямо удовлетворение на клиентите.
  • Собствениците на фирми могат да работят на множество устройства, тъй като синхронизирането на софтуера функционира безпроблемно в платформи и устройства.
  • Потвърждения за назначаване и напомняния се изпращат автоматично чрез имейли и SMS.
  • Потребителите могат да резервират няколко услуги едновременно.
  • Той се предлага в комплект с приложения за смартфони и таблети.
  • Клиентите могат да се възползват от Square Assistant, за да направят или да разсрочат срещите си чрез цифров чат.

Недостатъци:

  • Той предлага ограничени възможности за персонализиране.
  • Функциите могат да изглеждат основни за големите предприятия.
  • Той е сравнително скъп в сравнение с услугите на други конкуренти.

Цена:

Предлага безплатна пробна версия за индивидуална употреба. Платените планове започват от $ 50 на месец. Освен това получавате 30-дневна безплатна пробна версия за платените планове.

11. Bookwhen.

Bookwhen отговаря на изискванията за планиране на бизнеса от всякакви форми и видове. Той предлага множество стабилни функции и елементи, включително формуляри за персонализирани резервации, възможност за експортиране на резервации в Excel и други. Освен това софтуерът е лесен за използване и интегриране.

Основни функции:

  • Бизнесът може да персонализира формуляри за резервации за всяко събитие, да валидира отговорите и да се включи в маркетинга.
  • Той позволява онлайн разплащане чрез Paypal, Stripe и WorldPay. Можете също да предоставите опция „Плащане по-късно“, за да приемате офлайн плащане или други начини на плащане.
  • Имейлът за потвърждение и напомняне съдържа съществена информация, включително връзка, чрез която клиентите могат да управляват резервацията, календара и персонализирания текст, който се изпраща от бизнеса.
  • Използвайте онлайн регистър, за да отбележите посещаемостта.
  • Един потребител може да направи няколко срещи или резервации. Той също така предлага периодични резервации.
  • Използвайте прост код, за да вградите джаджата за резервация във всеки уебсайт, включително Wix, WordPress и Squarespace.
  • Той е идеално оптимизиран за мобилни устройства.
  • Предлага се на няколко езика, включително английски, италиански, датски, холандски, немски, шведски, френски, испански и унгарски.
  • Функцията на франчайзодателите позволява автоматично приспадане на комисионната от партньорите.

Недостатъци:

  • Поддръжката им за чат работи само в делнични дни.
  • Фирмите не могат да преназначат срещата.

Цена:

Той предлага безплатна версия, която позволява до 50 резервации на месец. Платените планове започват от $ 15 на месец и варират до 59 $ на месец.

12. SkedPal.

SkedPal е много удобно за потребителя приложение за планиране. Софтуерът прави чудеса за хора, които винаги са заети и искат да оптимизират работния си процес, за да получат ефективност. Освен това, той е идеално подходящ за всеки професионалист, било то предприемач или на свободна практика.

Основни функции:

  • Той предлага приложения за всички платформи, включително Windows, Mac и Linux. Приложенията за смартфони за iOS и Android помагат на потребителите да бъдат свързани и продуктивни от всяко място.
  • SkedPal позволява на потребителите да създават навици, които се повтарят на месечна, седмична или ежедневна база. Той подпомага потребителите в свободното време за постигане на тези цели и навици.
  • Той се интегрира безпроблемно с календари на Outlook, Google, Office 365 и iCloud, за да се гарантира, че няма дублиращи се резервации и конфликти.
  • Просто кажете на SkedPal за нещата, които искате да постигнете, и неговият AI двигател автоматично ще събере всички ваши приоритети, които се нуждаят от внимание.
  • Използвайте функцията си за карта на времето, за да планирате ефективно седмицата си, като определяте времето за различни неща, включително работа, хобита и срещи. Всичко се случва с едно натискане на бутон.

Недостатъци:

  • Мобилното приложение не е толкова гладко като настолните приложения.
  • Проследяването на времето отсъства.

Цена:

SkedPal струва $ 9,95 на месец на потребител и се таксува ежегодно. Можете също така да получите 14-дневен безплатен пробен период, за да проверите дали инструментът съвпада с вашите изисквания или не.

13. Setster.

Setster е инструмент за онлайн планиране на срещи на предприятието. Той ви помага да опростите сложните си задачи за планиране чрез приятен потребителски интерфейс и възприемчива логика.

Нещо повече, Setster предлага многоканално изживяване, за да повиши ефективността и да насърчи повече ангажираност на клиентите.

Основни функции:

  • Той позволява конкретни настройки и правила за всяка уговорена среща, в зависимост от клиентите, които срещате.
  • Тя позволява свързването на членовете на екипа от всяко място, включително виртуално или географско.
  • Потребителите могат да избягват назначенията да се връщат обратно. Той позволява добавяне на време за буфер, за да се подготвите бързо за следващата среща.
  • Фирмите могат да изпращат предварително известие за срещата, за да избегнат изяви и по-късни пристигания.
  • Контролирайте наличността на членовете на екипа, като блокирате почивните дни и добавяте празници.
  • Можете директно да приемете плащане във вашия акаунт чрез PayPal, Stripe и FreshBooks. Той също така позволява на клиента да извърши плащането лично след приключване на срещата.
  • Той предлага API за силно персонализирана интеграция на приложението.
  • Получете безпроблемна интеграция с приложения на трети страни, включително Salesforce и Zapier.
  • Ефективно синхронизирайте с Office 365, Outlook.com и календара на Google, за да сте сигурни, че целият планиран работен процес остава на един екран.
  • Предоставяйте известия на клиентите в персонализирани моменти за по-висока ангажираност.
  • Клиентите могат също да поискат времето за среща преди да получат окончателно потвърждение.

Недостатъци:

  • Интеграцията с Salesforce не е надеждна.
  • Това е една от най-цените налични опции.

Цена:

Платените планове започват от $ 20 на месец и стигат чак до $ 300 на месец. Можете също да получите отстъпка от 20 процента при годишни абонаменти.

14. EngageBay.

EngageBay надхвърля само планирането и има за цел да реши множество различни маркетингови предизвикателства. Доверен на над 12 000 фирми, софтуерът комбинира ефективността на продажбите, маркетинга и услугите в едно решение.

Основни функции:

  • Той предлага страхотни възможности за персонализиране за изпращане на силно ангажиращи имейли до клиентите.
  • Активирайте по-бързо планиране на срещи, като помагате на клиентите да резервират срещи.
  • Автоматично синхронизирайте срещи от Google или Office 365, за да гарантирате, че имате най-актуализирания списък с дневния график.
  • Позволява групови срещи, които дават възможност на клиента да направи срещи с повече от един човек от вашата организация чрез една резервация.
  • Показвайте часовите интервали въз основа на вашата наличност. Потребителите могат също така да задават наличността въз основа на различни часови зони, за да избегнат всякакъв вид объркване.
  • Настройте полета за формуляри, за да събирате ценна информация от клиенти, която по-късно можете да използвате за генериране на потенциални клиенти.
  • Той интимира клиентите за предстоящите срещи доста предварително чрез автоматизирани напомняния.
  • Софтуерът се предлага безплатно.

Недостатъци:

  • Той предлага ограничени функции, което го прави подходящ само за малки фирми.
  • Потребителският интерфейс може да бъде по-интуитивен.

Недостатъци:

Инструментът се предлага изцяло безплатно за до 15 потребители. След това, ценовите планове започват от $ 8,99 / потребител на месец.

15. InviteOnce.

InviteOnce има за цел да поеме отговорността за всички ваши бизнес резервации. Той предлага ефективно планиране на няколко срещи в един миг. Способен е да се погрижи за различни индустрии, включително B2B SaaS, финансови услуги, консултации, здравеопазване, начин на живот и образование.

Основни функции:

  • Можете да персонализирате всяка среща чрез индивидуални настройки, включително местоположение и време.
  • Неговата функция „Round Robin” осигурява равномерно разпределение на работата между членовете на екипа.
  • Той увеличава максимално наличието на ресурси, като комбинира професионалистите от различни екипи. Това помага за минимизиране на анулирането и процента на отпадане.
  • Неговият двигател за планиране автоматично избира най-подходящия интервал от време в зависимост от изискването на срещата.
  • Можете да вградите предложеното време за среща в имейла, така че клиентът да може незабавно да потвърди срещата с едно кликване.
  • Създайте шаблони за срещи незабавно, за да прецените ефективно изискванията на вашата организация. Потребителите могат лесно да създадат нов шаблон чрез едно кликване.

Недостатъци:

  • Интеграцията с Instagram и други канали за социални медии не е безпроблемна.
  • Той има някои грешки, които могат да отменят насрочената среща или да покажат празни слотове като резервирани слотове.

Цена:

Платените планове започват от 10 долара на месец. Добрата новина е, че получавате безплатна пробна версия в продължение на 14 дни, за да разберете дали тя е идеална за вас или не.

16. Nowsta.

Nowsta е способен инструмент за планиране на служители, който е подходящ за фирми от всякакъв мащаб. Софтуерът е идеален за различни индустрии за оптимизиране на работния процес чрез оптимизиране на процеса на заплащане, управление на смени, планиране и проследяване на времето.

Основни функции:

  • Бизнесът може да използва филтри и маркери, за да намери най-подходящите ресурси за задачата и да им изпрати работни заявки.
  • Има известие за конфликт, за да се избегне двойно резервиране.
  • Предупрежденията за извънреден период ви позволяват да планирате служители, да следите времето, да сменяте смени и да се справяте с промените в графика.
  • Служителите имат достъп и отговарят на заявки за работа чрез мобилни приложения, за да сведат до минимум работното време.
  • Функцията за пробиване на GPS с помощта на GPS помага да се проследи местоположението на служителите и да се гарантира, че хората действително са на работа.
  • Той автоматично маркира пропуски, като съответства на проследените часове с графика на служител.
  • Той използва проверка на снимките вместо пробиване на тялото за по-здрав и сигурен достъп в системата.
  • Той автоматично подготвя заплатите въз основа на регистрираните часове.
  • Той предлага стабилна и безпроблемна интеграция с приложения за заплати на трети страни.

Недостатъци:

  • Приложението за часовник не е без грешки.
  • Може да излезе от потребителя рязко, без да посочва причина.

Цена:

Nowsta е едно от най-рентабилните приложения за планиране на служители. Платените му планове започват от $ 2 на месец на потребител.

17. поддръжка.

UpKeep е усъвършенстван инструмент за поддръжка и управление на активи, който е най-подходящ за големи екипи. Потребителите имат достъп до всички функции на UpKeep лесно от настолни компютри, таблети и смартфони от всяко място по целия свят.

Тя дава възможност на професионалистите да имат ефективна комуникация с работниците в движение. Някои от най-известните му характеристики включват автоматично поддържане на работния процес, превантивна поддръжка, проследяване на престоя, поддържане на контролни списъци и т.н.

Основни функции:

  • Използвайте своите известия и сигнали в реално време, за да създавате работни поръчки отвсякъде, да получавате сигнали и известия за актуализирани задачи на вашия смартфон.
  • Предотвратявайте повтарящите се тенденции, като редовно преглеждате отчетите, за да увеличите максимално време.
  • Той предлага сигурно съхранение на данни в облака и прави редовно архивиране.
  • Можете да получите достъп до работни поръчки и заявки отвсякъде чрез приложения за таблети и смартфони.
  • Следете инвентара, активите и местоположенията от една точка.
  • Той предлага удобен за потребителя интерфейс, който може да се използва от потребители с различни технологични познания.
  • Тя може да бъде внедрена бързо и изисква ниска крива на обучение.
  • Получава редовни актуализации, за да включва подобрения и нови функции.

Недостатъци:

  • Не е в състояние да създава групови поръчки ефективно.
  • Безплатната версия се предлага с ограничени функции.
  • Потребителският интерфейс може да стане по-интуитивен, за да осигури по-ефективно функциониране.

Цена:

UpKeep предлага безплатна версия. Платените планове започват от 35 долара на месец, таксувани ежегодно.

Какво е софтуер за планиране?

Софтуерът за планиране е инструмент за софтуер за обслужване (SaaS), перфектен за подпомагане на бизнеса да управлява срещи, резервации, планиране на служители или задачи за управление на проекти.

Освен това, той е в състояние да автоматизира процеса на насрочване на срещи заедно с много други функции, включително анулиране на резервации, онлайн плащания, помагайки ви да се свържете с различни заинтересовани страни и други. Той също така позволява на предприятията да елиминират грешки, неправилни комуникации и дублиращи резервации.

Ако искате вашето предприятие да стане по-удобно за клиентите и гъвкаво, тогава може да искате да изпробвате и една от платформите за планиране, споменати в тази статия.

Какво трябва да търсите в софтуера за планиране?

Когато започнете да търсите правилните софтуерни решения, има вероятност да се затрупате от всички налични опции. Става предизвикателство да открием ключовите диференциатори и да вземем правилното решение.

Ето няколко основни точки, които трябва да вземете предвид при търсене на правилния софтуер за планиране:

1. Функции за планиране.

Повечето софтуерни платформи за онлайн планиране се предлагат с множество атрактивни функции и елементи. Но трябва да изберете този, чиито характеристики отговарят на всички ваши изисквания. Потърсете софтуерно средство за планиране, което предлага функционалности, които могат да направят вашия бизнес процес гладък и ефективен. Не се люлейте от изключителни функции, вместо това поставете приоритетите си на първо място.

2. Интеграция на трети страни.

Уверете се, че избраната от вас платформа за планиране предлага стабилна и безпроблемна интеграция с уебсайтове, приложения за социални медии и други приложения на трети страни. Ще ви помогне да поддържате omnichannel връзка с ресурси и клиенти.

Предприеме InviteOnce, например:

Тя дава възможност за интеграция с жизненоважни инструменти на трети страни като Календар на Office 365, Календар на Google, Календар на Exchange / Outlook и Календар на iCloud. Тези интеграции позволяват InviteOnce да извлича наличностите в реално време и да направи нещата по-рационализирани.

3. Съвместимост.

Не забравяйте да потърсите платформа за планиране, която осигурява ефективна съвместимост с всички платформи и устройства. Можете също така да потърсите опция, която предлага мобилно приложение, което да гарантира безпроблемен и безпроблемен достъп до целия ви бизнес график.

4. Мащабируемост.

Ако сте малък бизнес, но се движите с висок темп на растеж, тогава би било разумно да потърсите софтуер с високо мащабируемо планиране. Важно е да се гарантира, че платформата ще бъде в състояние да отговори на вашите разширяващи се изисквания в бъдеще. Ето защо проверете броя на потребителите, които поддържа и колко клиенти могат да се справят в един момент.

5. Поддръжка на клиенти.

Look for a scheduling platform that offers omnichannel customer support to help resolve issues. Also, make sure to check whether the platform assists with the setup or not.

Consider these points to judge each option more critically and single out suitable options easily.

Резюме.

So, there you have it - some of the best scheduling software available online today. However, to make the right pick, you first need to analyze the requirements of your organization.

Here are a few points that you must keep in mind before selecting the right scheduling software:

  • Number of Employees: If you are a freelancer or run a business with a small team, then select the free version that offers decent features. However, if you have a company with a bigger team, then go for an enterprise plan that provides the best value for your money.
  • Type of Business: Your business might require the software for the booking of tickets, appointment scheduling, or distribution of tasks. Select a platform that meets your specific scheduling needs instead of going for a tool that offers loads of useless features.
  • Budget: Make sure that the platform you choose is under your budget and offers the best value for money. Compare prices against features of other options to get the best bargain. Look for free versions if you have a small team or simple requirement.

Ponder over these points and analyze each tool critically.

When it comes to scheduling meetings and other vital business tasks, there's no simple way of managing everything. The best thing you can do is take the assistance of a scheduling platform to streamline your business meetings for you.

Would you be using any scheduling platform from this list? Please share your favorites in a comment below.

Recommended Reading on site: To streamline your business process further, check out my reviews of the best project management software, the top invoicing software, and the best CRM software to try this year.